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🧾 Guide d'Ouverture d'Année sur ERP OMAG

Introduction ​

Ce document détaille la procédure pas à pas pour effectuer l'ouverture d'une nouvelle année dans l'ERP OMAG. Cette opération est cruciale pour assurer la continuité des opérations et la bonne gestion des données d'une année à l'autre.

Étape 1 : Création d'un Nouvel Exercice ​

Accès au Menu ​

  1. Ouvrir le menu "Dossier"
  2. Sélectionner "Fin d'exercice"
  3. Cliquer sur "Création d'un nouvel exercice"

Points Importants ​

  • Vérifier que l'exercice précédent est correctement clôturé
  • S'assurer d'avoir sauvegardé toutes les données importantes
  • Noter que cette opération est irréversible une fois confirmée

Étape 2 : Configuration des Séquences ​

Paramétrage ​

  1. Accéder au menu "Dossiers"
  2. Sélectionner "Paramétrage"
  3. Choisir "Séquence"

Actions Requises ​

  • Configurer les nouvelles séries de numérotation pour l'année

Étape 3 : Gestion de l'Inventaire de Démarrage ​

Accès à l'Inventaire ​

  1. Ouvrir le menu "Stock"
  2. Sélectionner "Inventaire"

Procédure d'Inventaire ​

  • Cliquer sur Générer un inventaire automatique à cette date
  • Corriger les quantiités si nécessaire
  • si vous avez un excel d'inventaire vous pouvez faire un import excel
  • Effectuer un contrôle physique des stocks
  • Saisir les quantités initiales
  • Vérifier la concordance entre les données système et l'inventaire physique

Recommandations et Bonnes Pratiques ​

Avant l'Ouverture ​

  • Effectuer une sauvegarde complète du système
  • Informer tous les utilisateurs de la procédure en cours

Après l'Ouverture ​

  • Contrôler les séquences de numérotation

Points d'Attention ​

  1. La création d'un nouvel exercice est une opération sensible qui nécessite une attention particulière
  2. Les erreurs de paramétrage peuvent avoir des impacts significatifs sur la gestion quotidienne
  3. Il est recommandé de réaliser cette opération en dehors des heures de forte activité

Support et Assistance ​

En cas de difficulté lors de la procédure d'ouverture d'année, contacter le support technique.

  • Email : support@omag.ma
  • Standard : 05 37 37 50 22
  • Numéro vert : 08 08 53 10 03
  • Mobile : 06 73 70 05 14