Avoir fournisseur

L'avoir fournisseur est un document de credit recu du fournisseur. Il peut etre genere suite a un retour de marchandise ou pour un ajustement de prix.

Acces

Menu : Achats → Avoir fournisseur

Liste des avoirs

La liste affiche l'ensemble des avoirs fournisseur avec differents filtres et onglets de statut.

Filtres disponibles

Filtre	Description
Recherche	Recherche dans les avoirs
Periode	Filtrage par date

Onglets de statut

Onglet	Couleur	Description
Aujourd'hui	-	Avoirs du jour
Mois en-cours	-	Avoirs du mois
Mois precedent	-	Avoirs du mois dernier
L'annee	-	Tous les avoirs de l'annee
Brouillons	Gris	Avoirs non valides
Non consommes	Vert	Avoirs disponibles
Consommes	Orange	Avoirs utilises
Avoirs financiers	Bleu	Avoirs sans mouvement de stock

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Cree un nouvel avoir
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Export Personnalise	Export avec selection des colonnes
Imprimer	Imprime les avoirs selectionnes
Imprimer la liste	Genere un rapport de la liste
Transfert compta par Excel	Exporte les ecritures comptables

Fiche avoir fournisseur

En-tete du document

Champ	Description
Numero	Numero interne de l'avoir (automatique)
Fournisseur	Fournisseur emetteur
Date	Date de l'avoir
Type	Type d'avoir (Retour ou Prix)
N° Avoir Frs	Numero d'avoir du fournisseur

Types d'avoir

Type	Description
Retour	Avoir lie a un retour de marchandise (impacte le stock)
Prix	Avoir pour ajustement de prix (sans impact stock)

Onglets de la fiche

Onglet Articles

Saisie des lignes de l'avoir avec :

• Code article
• Designation
• Quantite
• Unite
• Prix unitaire HT
• Prix unitaire TTC
• Remise
• Depot
• TVA
• Total HT / Total TTC

Actions sur les lignes :

Action	Description
Ajouter article	Insere une nouvelle ligne article
Supprimer	Supprime la ligne selectionnee
Ajouter commentaire	Insere une ligne de texte libre
Importer Retour	Importe depuis un bon de retour fournisseur
Importer Facture	Importe depuis une facture fournisseur
Ouvrir article	Ouvre la fiche de l'article
Historique mouvements	Affiche l'historique de l'article
Configurer colonnes	Personnalise l'affichage

Onglet Complement

Informations complementaires sur l'avoir.

Onglet Champs libres

Champs personnalises configurables.

Onglet Observation

Zone de texte pour les notes internes.

Onglet Discussion

Fil de discussion interne sur l'avoir.

Actions sur le document

Mode lecture

Action	Description
Modifier	Passe en mode edition
Imprimer	Imprime l'avoir (si valide)
Actions	Menu avec options supplementaires
Retour	Retourne a la liste

Mode modification

Action	Description
Valider	Verrouille l'avoir
Devalider	Deverrouille pour modification
Enregistrer	Sauvegarde les modifications
Annuler	Annule les modifications

Menu Actions

Action	Description
Ajouter	Cree un nouvel avoir
Dupliquer	Cree une copie de l'avoir
Supprimer	Supprime l'avoir (si non valide)
e-Mail	Envoie l'avoir par email
Ouvrir le fournisseur	Ouvre la fiche du fournisseur

Import de documents

Import depuis Bon de retour

1. Creez ou ouvrez un avoir
2. Selectionnez le fournisseur
3. Cliquez sur l'icone "Importer Retour"
4. Selectionnez le(s) bon(s) de retour a importer
5. Les lignes sont ajoutees avec les quantites et prix

Import depuis Facture

Pour creer un avoir sur une facture existante :

1. Creez ou ouvrez un avoir
2. Selectionnez le fournisseur
3. Cliquez sur l'icone "Importer Facture"
4. Selectionnez la facture a crediter

Cycle de vie

Brouillon → Valide → Non consomme → Consomme (utilise en reglement)
                   → Avoir financier (remboursement direct)

Consommation de l'avoir

Un avoir valide peut etre utilise :

• En deduction lors d'un reglement fournisseur
• En remboursement direct (avoir financier)

Le statut passe automatiquement a "Consomme" lorsque le montant est utilise.

Integration comptable

Un avoir valide peut etre exporte vers la comptabilite via le menu Actions → Transfert compta par Excel.

Les ecritures generees :

• Credit compte charge (6xx)
• Credit compte TVA recuperable (34552)
• Debit compte fournisseur (441)

Pieces jointes

Chaque avoir peut contenir des pieces jointes accessibles via l'icone trombone :

• Avoir fournisseur original
• Correspondance
• Justificatifs

Conseil

Renseignez le N° Avoir Frs pour faciliter le rapprochement avec les documents fournisseur.

Important

Un avoir valide impacte la balance fournisseur. La devalidation n'est possible que si l'avoir n'a pas ete consomme.