Calcul de Paie

Le module Calcul de Paie est le cœur du traitement de la paie. Il permet de regrouper les employés par période, saisir les éléments variables (pointage, primes, retenues), lancer le calcul des bulletins et générer les déclarations.

Accès

Menu : Paie → Calcul → Calcul de Paie

Liste des calculs

La liste affiche tous les calculs de paie créés pour l'année fiscale en cours.

Filtrage par mois

Un sélecteur de mois permet de filtrer les calculs :

• ---- : Affiche tous les calculs
• Janvier à Décembre : Filtre par mois spécifique

Le mois en cours est sélectionné par défaut.

Colonnes affichées

Colonne	Description
id_calcul	Numéro unique du calcul
mois	Mois de la paie (1-12)
Libelle	Description du calcul
DateDu	Date de début de période
DateAu	Date de fin de période
verrouille	Statut de verrouillage

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée un nouveau calcul de paie
Exporter vers Excel	Exporte la liste des calculs
Imprimer la liste	Génère un rapport imprimable

---

Fiche calcul de paie

En-tête du calcul

Champ	Description
Numéro	Identifiant unique du calcul (généré automatiquement)
Mois	Mois de la paie (liste déroulante)
Du	Date de début de la période
Au	Date de fin de la période
Libellé	Description libre du calcul
Affaire	Filtre par affaire/département (optionnel)
Site	Filtre par site de travail (optionnel)

Dates automatiques

Lors de la sélection du mois, les dates "Du" et "Au" sont automatiquement remplies avec le premier et dernier jour du mois.

Barre d'outils

Mode lecture

Bouton	Description
Modifier	Passe en mode édition
Calculer	Lance le calcul de la paie
Retour	Retourne à la liste

Mode édition

Bouton	Description
Enregistrer	Sauvegarde les modifications
Annuler	Annule les modifications
Verrouiller	Verrouille le calcul (empêche toute modification)
Déverrouiller	Déverrouille le calcul

Menu Actions

Le menu Actions donne accès aux fonctionnalités avancées :

Action	Description
Ajouter	Ajoute des employés au calcul
Supprimer	Supprime le calcul (double confirmation)
Dupliquer	Crée une copie du calcul
Affecter le pointage	Récupère le pointage depuis les tables de pointage
Affecter le pointage (mouvements)	Récupère le pointage depuis les mouvements
Générer pointage (absences)	Calcule le pointage à partir des absences
Affecter les avances	Importe les avances sur salaire
Affecter les jours de congé	Importe les jours de congé
Affecter les jours fériés	Applique les jours fériés de la période
Initialiser les éléments...	Initialise les valeurs de pointage
Affecter Congés restants	Calcule le solde de congés

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Onglet Lignes Du calcul

Cet onglet affiche la liste des employés inclus dans le calcul avec leurs éléments variables.

Colonnes de la grille

Identification

Colonne	Description
Matricule	Numéro d'identification de l'employé
Nom	Nom de famille
Prénom	Prénom
CIN	Carte d'identité nationale
CNSS	Numéro d'affiliation CNSS

Pointage et heures

Colonne	Description	Éditable
J/h Travaillé	Jours ou heures travaillés	Oui
Hs 0%	Heures supplémentaires sans majoration	Oui
Hs 25%	Heures supplémentaires majorées à 25%	Oui
Hs 50%	Heures supplémentaires majorées à 50%	Oui
Hs 100%	Heures supplémentaires majorées à 100%	Oui
J Férié	Nombre de jours fériés travaillés	Oui

Congés et absences

Colonne	Description	Éditable
Congé	Jours de congé pris	Oui
Congé Payé	Jours de congé payés	Oui
Congé Familial	Jours pour événements familiaux	Oui
Congés restants	Solde de congés	Oui

Autres éléments

Colonne	Description	Éditable
Avance	Montant des avances sur salaire	Oui
Jours CNSS	Nombre de jours déclarés à la CNSS	Non
Net	Net à payer (calculé)	Non

Paramètres de calcul

Colonne	Description	Éditable
Catégorie	Permanent / Occasionnel / Stagiaire	Oui
Type Salaire	Mensuel / Horaire / Journalier	Oui
Salaire Base	Salaire de base mensuel	Non
S. Familiale	Situation familiale (C/M/V/D)	Oui
N. Enfants	Nombre d'enfants à charge	Non
Abattement	Taux d'abattement fiscal	Non
Mode Paiement	Mode de règlement	Oui
Date Entrée	Date d'embauche	Non
Compte	Compte bancaire	Non
Contrat	Nature du contrat	Non

Actions de la grille

Icône	Action	Description
+	Ajouter ligne	Ouvre la sélection d'employés
Corbeille	Supprimer	Supprime les employés sélectionnés
Rafraîchir	Mettre à jour	Met à jour les infos depuis les fiches employés
Télécharger	Importer pointage	Importe le pointage depuis Excel
Liste	Importer rubrique	Importe les rubriques depuis Excel
Livre	Importer pointage et rubrique	Import combiné
Excel	Exporter	Exporte vers Excel
Utilisateurs	Afficher Employé	Ouvre la fiche de l'employé sélectionné

Importation Excel

Format pointage

Le fichier Excel doit contenir les colonnes suivantes :

Colonne	Contenu
A	Matricule
B	Nom
C	Prénom
D	J/H Travaillé
E	Hs 0%
F	Hs 25%
G	Hs 50%
H	Hs 100%
I	J/H Récup
J	J Férié
K	Congé
L	Congé payé
M	Congé Familial
N	Avance

Format rubrique

Colonne	Contenu
A	Matricule
B	Code Rubrique
C	Valeur

Format combiné (pointage et rubrique)

Colonne	Contenu
A	Matricule
B	Nom
C	Prénom
D+	R+code rubrique (ex: R15, R20, R151...)

Mapping des codes rubriques de pointage :

Code	Élément
R15	J/H Travaillé
R16	J/H Récup
R17	Jours fériés
R19	Hs 0%
R20	Hs 25%
R21	Hs 50%
R22	Hs 100%
R26	Congé
R561	Avance

Attention

L'importation combinée initialise tous les éléments variables. Les valeurs précédentes seront écrasées.

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Onglet Prime et indemnité

Cet onglet permet de gérer les rubriques de gain et de déduction pour chaque employé.

Navigation entre employés

Des boutons flèches permettent de naviguer entre les employés sélectionnés dans l'onglet "Lignes Du calcul" :

• Précédent : Employé précédent dans la sélection
• Suivant : Employé suivant dans la sélection

Sous-onglet Prime et Indemnité

Affiche les rubriques de gain (primes, indemnités, avantages).

Colonne	Description	Éditable
Code	Code de la rubrique	Non
Libellé	Désignation de la rubrique	Non
Valeur	Montant ou quantité	Oui

Actions disponibles :

• Ajouter : Ouvre la liste des primes/indemnités disponibles
• Supprimer : Supprime la rubrique sélectionnée
• Enregistrer : Sauvegarde les modifications pour l'employé

Sous-onglet Retenues

Affiche les rubriques de déduction (cotisations, retenues diverses).

Même structure que le sous-onglet Prime et Indemnité.

Double-clic

Double-cliquez sur une ligne dans la liste de sélection pour l'ajouter rapidement.

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Onglet Bulletin de paie

Cet onglet affiche l'aperçu du bulletin de paie pour l'employé sélectionné.

Navigation

Même système de navigation que l'onglet Prime et indemnité.

Option Part Patronale

Un interrupteur permet d'afficher ou masquer les colonnes de charges patronales :

• Désactivé : Affiche uniquement les colonnes salariales
• Activé : Ajoute les colonnes Taux Patronal et Montant Patronal

Colonnes du bulletin

Colonne	Description
Code	Code de la rubrique
Libellé	Désignation
Base	Base de calcul
Taux	Taux appliqué
Gain	Montant des gains
Retenu	Montant des retenues
Taux Patronal	Taux patronal (si option activée)
Montant Patronal	Montant patronal (si option activée)

Lignes mises en évidence

Les rubriques suivantes sont surlignées en jaune :

• 295 : Salaire brut imposable
• 340 : Salaire net imposable
• 560 : Total des retenues
• 600 : Net à payer

Impression

1. Sélectionnez un modèle d'impression dans la liste déroulante
2. Cliquez sur Imprimer

Sélection multiple

L'impression concerne tous les employés cochés dans l'onglet "Lignes Du calcul".

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Onglet Historique de pointage

Affiche l'historique de pointage pour l'employé sélectionné sur la période du calcul.

Colonnes

Colonne	Description
Date	Date du pointage
Heure d'entrée	Heure de début de travail
Heure de Sortie	Heure de fin de travail
Nb Heures	Nombre d'heures travaillées
H 25%	Heures supplémentaires 25%
H 50%	Heures supplémentaires 50%
H 100%	Heures supplémentaires 100%
Prime Journalière	Prime liée à la journée

---

Processus de calcul

Étapes recommandées

1. Créer le calcul

   • Cliquez sur "Ajouter" dans la liste
   • Sélectionnez le mois
   • Vérifiez les dates de période

2. Ajouter les employés

   • Utilisez "Ajouter ligne" ou importez depuis Excel
   • Filtrez par affaire/site si nécessaire

3. Saisir les éléments variables

   • Pointage (jours/heures travaillés)
   • Heures supplémentaires
   • Congés et absences
   • Avances

4. Compléter les rubriques

   • Primes exceptionnelles
   • Retenues spécifiques

5. Enregistrer

   • Le système vérifie les incohérences
   • Propose de lancer le calcul

6. Vérifier les bulletins

   • Consultez l'onglet "Bulletin de paie"
   • Naviguez entre les employés

7. Verrouiller

   • Protège le calcul contre les modifications

Contrôles automatiques

Lors de l'enregistrement, le système vérifie :

Contrôle	Description
Période	DateDu et DateAu doivent être dans le même mois (sauf si calcul à cheval activé)
Déclaration	La période ne doit pas être déjà déclarée
Cumul jours	Alerte si un employé dépasse 26 jours
Doublons	Détection des matricules déjà payés sur la période

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Fonctions avancées

Affectation automatique du pointage

Plusieurs méthodes sont disponibles :

Méthode	Description
Affecter le pointage	Depuis les tables de pointage
Affecter le pointage (mouvements)	Depuis les mouvements de personnel
Générer pointage (absences)	Calcule à partir des absences déclarées

Initialisation des éléments

La fonction "Initialiser les éléments..." permet de remettre à zéro ou d'affecter une valeur spécifique à :

• Jour / Heure travail
• Heures supplémentaires (0%, 25%, 50%, 100%)
• Jours fériés
• Congés
• Avances
• Salaire de base
• Congés restants

Mise à jour depuis les fiches employés

La fonction "Mettre à jour" permet de synchroniser les informations avec les fiches employés :

• Poste
• Salaire de base
• Affaire
• Situation familiale
• Type de calcul
• Nombre d'enfants
• Type de salarié
• Abattement
• Mode de paiement
• Banque
• Rubrique
• Nature du contrat
• Site
• Date d'entrée
• Service

Duplication

La fonction "Dupliquer" crée une copie complète du calcul :

• En-tête avec nouvelles dates
• Lignes employés
• Rubriques

Utile pour préparer la paie du mois suivant.

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Verrouillage

Objectif

Le verrouillage empêche toute modification du calcul après validation :

• Protection contre les erreurs
• Traçabilité des bulletins édités
• Prérequis pour certaines déclarations

Déverrouillage

Le déverrouillage n'est possible que si :

• L'utilisateur a les droits nécessaires
• Aucune déclaration n'a été générée

Attention

Modifier un calcul déjà utilisé pour une déclaration peut créer des incohérences.

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Pièces jointes

Le bouton trombone permet d'attacher des documents au calcul :

• Fichiers Excel d'import
• Justificatifs
• Notes

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Bonnes pratiques

Conseils

• Sauvegardez régulièrement : Enregistrez avant de lancer le calcul
• Vérifiez les totaux : La ligne de total en bas de grille affiche le cumul des nets
• Utilisez les filtres : Affaire et Site pour les gros volumes
• Importez le pointage : Plus rapide que la saisie manuelle
• Vérifiez avant verrouillage : Une fois verrouillé, les modifications sont limitées

Points d'attention

• Les employés avec plus de 26 jours déclenchent une alerte
• Les matricules déjà payés sur la période sont signalés
• La suppression nécessite une double confirmation