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Postes

Le module Postes permet de définir les différents postes de travail ou fonctions au sein de l'entreprise. Les postes sont utilisés pour classifier les employés selon leur fonction et peuvent être associés à une nomenclature officielle.

Accès

Menu : Paie → Paramétrage → Postes

Liste des postes

Liste des postes

La liste affiche l'ensemble des postes paramétrés.

Colonnes affichées

ColonneDescription
Id_posteNuméro du poste
NomIntitulé du poste
NomenclatureCode de nomenclature officielle

Actions disponibles

ActionDescription
AjouterCrée un nouveau poste
Exporter vers ExcelExporte la liste au format Excel
Imprimer la listeGénère un rapport imprimable

Fiche poste

Fiche poste

La fiche permet de définir les caractéristiques d'un poste.

Champs disponibles

ChampDescription
NuméroIdentifiant unique du poste (généré automatiquement)
NomIntitulé du poste (ex: Comptable, Technicien, Directeur)
NomenclatureCode de la nomenclature officielle des emplois

Nomenclature

Le champ Nomenclature permet de rattacher le poste à une classification officielle :

  • Nomenclature marocaine des emplois : Classification utilisée pour les déclarations CNSS
  • Convention collective : Code du poste selon la convention applicable
  • Classification interne : Codification propre à l'entreprise

Utilisation

Affectation aux employés

Le poste est affecté à chaque employé dans l'onglet "Affectation" de sa fiche. Cela permet de :

  • Définir la fonction de l'employé
  • Filtrer les listes d'employés par poste
  • Générer des états par poste (effectifs, masse salariale)
  • Alimenter les déclarations sociales (CNSS, CIMR)

Exemples de postes

CatégorieExemples de postes
DirectionDirecteur Général, Directeur Administratif, Directeur Commercial
EncadrementChef de service, Responsable RH, Chef de projet
AdministratifComptable, Assistant RH, Secrétaire
TechniqueTechnicien, Ingénieur, Opérateur
CommercialCommercial, Chargé de clientèle, Vendeur
ProductionOuvrier qualifié, Magasinier, Conducteur

Bonnes pratiques

Conseils

  • Noms normalisés : Utilisez des intitulés standards et reconnus
  • Nomenclature renseignée : Facilite les déclarations et statistiques
  • Cohérence : Alignez les postes avec votre organigramme

Numéro automatique

Le numéro du poste est généré automatiquement par le système.

Attention

  • La suppression d'un poste n'est possible que si aucun employé n'y est affecté
  • L'intitulé du poste apparaît sur les bulletins de paie et les déclarations