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Postes ​

Le module Postes permet de définir les différents postes de travail ou fonctions au sein de l'entreprise. Les postes sont utilisés pour classifier les employés selon leur fonction et peuvent être associés à une nomenclature officielle.

Accès ​

Menu : Paie → Paramétrage → Postes

Liste des postes ​

Liste des postes

La liste affiche l'ensemble des postes paramétrés.

Colonnes affichées ​

ColonneDescription
Id_posteNuméro du poste
NomIntitulé du poste
NomenclatureCode de nomenclature officielle

Actions disponibles ​

ActionDescription
AjouterCrée un nouveau poste
Exporter vers ExcelExporte la liste au format Excel
Imprimer la listeGénère un rapport imprimable

Fiche poste ​

Fiche poste

La fiche permet de définir les caractéristiques d'un poste.

Champs disponibles ​

ChampDescription
NuméroIdentifiant unique du poste (généré automatiquement)
NomIntitulé du poste (ex: Comptable, Technicien, Directeur)
NomenclatureCode de la nomenclature officielle des emplois

Nomenclature ​

Le champ Nomenclature permet de rattacher le poste Ă  une classification officielle :

  • Nomenclature marocaine des emplois : Classification utilisĂ©e pour les dĂ©clarations CNSS
  • Convention collective : Code du poste selon la convention applicable
  • Classification interne : Codification propre Ă  l'entreprise

Utilisation ​

Affectation aux employés ​

Le poste est affecté à chaque employé dans l'onglet "Affectation" de sa fiche. Cela permet de :

  • DĂ©finir la fonction de l'employĂ©
  • Filtrer les listes d'employĂ©s par poste
  • GĂ©nĂ©rer des Ă©tats par poste (effectifs, masse salariale)
  • Alimenter les dĂ©clarations sociales (CNSS, CIMR)

Exemples de postes ​

CatégorieExemples de postes
DirectionDirecteur Général, Directeur Administratif, Directeur Commercial
EncadrementChef de service, Responsable RH, Chef de projet
AdministratifComptable, Assistant RH, Secrétaire
TechniqueTechnicien, Ingénieur, Opérateur
CommercialCommercial, Chargé de clientèle, Vendeur
ProductionOuvrier qualifié, Magasinier, Conducteur

Bonnes pratiques ​

Conseils

  • Noms normalisĂ©s : Utilisez des intitulĂ©s standards et reconnus
  • Nomenclature renseignĂ©e : Facilite les dĂ©clarations et statistiques
  • CohĂ©rence : Alignez les postes avec votre organigramme

Numéro automatique

Le numéro du poste est généré automatiquement par le système.

Attention

  • La suppression d'un poste n'est possible que si aucun employĂ© n'y est affectĂ©
  • L'intitulĂ© du poste apparaĂ®t sur les bulletins de paie et les dĂ©clarations