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Véhicules
L'écran Véhicules est le cœur du module Parc Auto. Il permet de gérer la fiche complète de chaque véhicule du parc, organisée en 5 onglets thématiques.
Accès
Menu : Parc Auto → Liste → Véhicules
Liste des véhicules
La liste affiche tous les véhicules du parc avec 3 onglets de filtrage : Actifs, Inactifs, Tous.
Colonnes affichées
| Colonne | Description |
|---|---|
| Matricule | Immatriculation du véhicule |
| Marque / Modèle | Issus des tables référentielles |
| Conducteur | Nom + Prénom du conducteur affecté |
| Groupe | Groupe d'appartenance |
| Type carburant | Diesel / Essence / Hybride |
| Année | Année du véhicule |
Recherche
La zone de recherche en haut filtre instantanément (côté client) sur toutes les colonnes : matricule, marque, modèle, conducteur, etc.
Fiche véhicule
La fiche détail est organisée en 5 onglets reproduisant le formulaire WinDev d'origine.
Onglet 1 — Caractéristiques du véhicule
| Champ | Description |
|---|---|
| N° Ordre | Identifiant unique (auto, lecture seule) |
| Numéro de série | VIN du véhicule |
| Marque | Combo (table partagée avec Articles) |
| Modèle | Combo filtré par marque |
| Classe | Texte libre (Utilitaire, Berline...) |
| Carburant | Combo TypeCarburant |
| Groupe | Combo GroupeVehicule |
| Matricule | Plaque d'immatriculation |
| Lecture odomètre selon | Distance parcourue / Heures d'utilisation |
| Véhicule inactif | Coche pour archiver le véhicule |
| Numéro Carte Gasoil | Identifiant de la carte carburant |
| Plafond Carte Gasoil | Limite mensuelle/hebdomadaire |
| Tag Jawaz | Identifiant péage |
| Note générale | Commentaire libre |
Album photos
Sur le même onglet, à droite, l'album photos permet de stocker plusieurs photos par véhicule.
- Multi-photos : ajoutez autant de photos que nécessaire (typiquement 4 à 6 par véhicule)
- Compression automatique : les photos sont compressées avant upload pour économiser l'espace
- Stockage :
clients/{cloudId}/{société}/vehicule/photos/{ID_Vehicule}/ - Suppression : un clic sur l'icône ✕ qui apparaît au survol de la photo
Onglet 2 — Conducteur
| Champ | Description |
|---|---|
| Conducteur | Combo Conducteur (Nom + Prénom) |
| Depuis | Date d'affectation au véhicule |
Affectation actuelle vs historique
Le champ "Conducteur" sur la fiche véhicule indique le conducteur actuellement affecté. Pour gérer plusieurs affectations dans le temps, utilisez l'écran Affectations véhicule.
Onglet 3 — Achats / Location
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de mise en service | Date d'entrée en service |
| Mode de financement | Achat / Location longue durée / Leasing / Crédit-bail |
| Mensualité (Location) | Montant mensuel si location/leasing |
| Note | Commentaire libre sur le financement |
Onglet 4 — Assurances
| Champ | Description |
|---|---|
| Assureur | Compagnie d'assurance (texte libre) |
| Prime | Montant annuel |
| Date | Date de souscription |
| Expire le | Date d'expiration — utilisée pour les alertes du dashboard |
| Notes | Commentaire libre |
| Vignette | Montant annuel de la vignette |
Alertes assurance
Les véhicules dont l'assurance expire dans moins de 30 jours apparaissent dans les alertes du Dashboard et dans le rapport Échéances administratives.
Onglet 5 — Programme d'entretien
Cet onglet permet de lier un ou plusieurs programmes d'entretien (vidange, distribution, plaquettes, contrôle technique...) au véhicule courant et de saisir :
- Le dernier entretien réalisé (date + km)
- La date / le km du prochain entretien prévu
La grille est éditable directement en mode modification :
- ➕ Ajouter : crée une nouvelle ligne et démarre l'édition
- 🗑 Supprimer : supprime la ligne sélectionnée
Sauvegarde groupée
Les programmes sont sauvegardés en transaction (DELETE + INSERT) lorsque vous cliquez sur Enregistrer sur la fiche véhicule.
Boutons d'action
Mode lecture
| Bouton | Action |
|---|---|
| Modifier | Passe en mode édition (tous les onglets) |
| Actions | Menu : Supprimer |
| Retour | Retour à la liste |
Mode modification
| Bouton | Action |
|---|---|
| Enregistrer | Sauvegarde l'entête + les programmes d'entretien |
| Annuler | Recharge la fiche d'origine |
Suppression sécurisée
Un véhicule ne peut pas être supprimé s'il est référencé dans :
- Une opération de mouvement (Carburants, ChangementHuile, AchatPneu, Reparation, Contravention, AutreFrai, Sinistre)
- Un relevé d'odomètre
- Une affectation conducteur
- Un programme d'entretien véhicule
- Un document commercial (facture client, BL, BC, facture fournisseur, BR, etc.)
- Une opération de trésorerie (caisse, paiement direct)
Le système affiche la liste des documents bloquants pour permettre à l'utilisateur de les nettoyer avant suppression.
À la suppression réussie, le dossier de photos est automatiquement nettoyé.
Données partagées
Le véhicule (table Vehicule) est partagé avec le module Gestion (Commercial) :
- Dans Gestion, un écran simplifié permet de référencer les véhicules pour les associer à des factures clients/fournisseurs (champ Véhicule sur les BL, BC, factures, etc.)
- Dans Parc Auto, l'écran complet décrit ci-dessus permet la gestion détaillée
Les deux modules utilisent la même table : modifier un véhicule ici impactera son affichage côté Gestion.