Appearance
Cumul des factures non soldees par annee
L'ecran du cumul des factures non soldees par annee permet d'analyser les creances clients par annee de facturation, pour identifier l'anciennete des impayes.
Acces
Menu : Ventes → Cumul des factures non soldees par annee
Interface
Barre d'actions
| Action | Description |
|---|---|
| Analyser | Lance l'analyse selon les filtres |
| Actions | Menu avec options |
| Fermer | Ferme l'ecran |
Menu Actions
| Option | Description |
|---|---|
| Exporter vers Excel | Exporte les donnees au format Excel |
Filtres disponibles
| Filtre | Description |
|---|---|
| Recherche | Recherche textuelle (code, nom client) |
| Date de debut | Date de debut de la periode d'analyse |
| Date de fin | Date de fin de la periode d'analyse |
| Type de client | Tous / Clients actifs / Clients en sommeil |
Types de clients
| Type | Description |
|---|---|
| Tous les clients | Affiche tous les clients |
| Clients actifs | Uniquement les clients actifs |
| Clients en sommeil | Uniquement les clients en sommeil |
Grille des resultats
Colonnes affichees
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Code du client |
| nom | Nom du client |
| [Annee 1] | Montant non solde de l'annee 1 |
| [Annee 2] | Montant non solde de l'annee 2 |
| ... | Autres annees (colonnes dynamiques) |
| total_general | Total de toutes les annees |
Colonnes dynamiques
Les colonnes d'annees sont generees automatiquement en fonction des factures non soldees trouvees. Chaque annee ayant des factures non soldees apparait comme une colonne.
Ligne de totaux
En bas de la grille, les totaux par colonne (par annee et total general) sont affiches.
Interpretation des resultats
Anciennete des creances
| Annee | Interpretation |
|---|---|
| Annee en cours | Creances recentes, normales |
| Annee N-1 | Creances a surveiller |
| Annee N-2 et avant | Creances anciennes, risque eleve |
Indicateurs de risque
- Montant eleve sur annees anciennes : Risque d'impaye majeur
- Client avec creances sur plusieurs annees : Mauvais payeur chronique
- Total general eleve : Client a risque
Cas d'utilisation
Analyser l'anciennete des creances
- Selectionnez la periode d'analyse
- Cliquez sur Analyser
- Les colonnes par annee indiquent l'age des creances
Identifier les creances anciennes
- Lancez l'analyse
- Regardez les colonnes des annees anciennes
- Les clients avec des montants sur ces colonnes sont a relancer en priorite
Filtrer par type de client
- Selectionnez "Clients actifs" ou "Clients en sommeil"
- Analysez
- Comparez les comportements de paiement
Suivre les clients en sommeil
- Selectionnez "Clients en sommeil"
- Analysez
- Identifiez les creances restantes
- Decidez des actions (relance, contentieux)
Preparer le recouvrement
- Lancez l'analyse sur toute la periode
- Triez par total_general decroissant
- Les clients en haut ont le plus de creances
- Priorisez les actions de recouvrement
Exporter pour provisionnement
- Analysez les creances
- Exportez vers Excel
- Calculez les provisions pour creances douteuses
- Transmettez a la comptabilite
Conseil
Les creances de plus de 2 ans doivent faire l'objet d'une attention particuliere. Envisagez une provision comptable ou une action contentieuse.
Important
Ce rapport montre les factures non entierement soldees. Un client peut avoir paye partiellement une facture; le montant affiche est le reliquat.
Attention
Les creances anciennes non provisionnees peuvent impacter significativement le resultat comptable en cas de passage en perte.