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Relevé fournisseur par date ​

Le relevé fournisseur par date affiche le détail des mouvements (factures, avoirs, règlements) pour un ou plusieurs fournisseurs sur une période donnée.

Relevé fournisseur par date

Accès ​

Menu : Achats → Relevé fournisseur par date

Accessible également depuis le Relevé fournisseur global en cliquant sur une ligne fournisseur.

Interface ​

Barre d'actions ​

ActionDescription
RechercherActualise la liste selon les filtres
Exporter vers ExcelExporte les données au format Excel
ImprimerGénère un rapport imprimable
FermerFerme l'écran

Filtres disponibles ​

FiltreDescription
RechercheRecherche textuelle
FournisseurFournisseur spécifique ou tous
Mode HT/TTCAffichage des montants HT ou TTC
Période du/auDates des mouvements
Échéance du/auDates d'échéance
VilleFiltrage par ville
ReprésentantFiltrage par représentant
AffaireFiltrage par affaire
Type fournisseurActif / En sommeil
AgenceFiltrage par agence
Filtrer parFF/AF ou BR/RF (si non soldé)

Options ​

OptionDescription
Juste les non soldésAffiche uniquement les documents non soldés
Effectuer un saut de pageSaut de page par fournisseur Ă  l'impression

Grille des résultats ​

Colonnes affichées ​

ColonneDescription
Code frsCode du fournisseur (si multi-fournisseurs)
NomNom du fournisseur (si multi-fournisseurs)
DateDate du mouvement
LibelléDescription (type + numéro document)
DébitMontant règlement
CréditMontant facture
SoldeSolde cumulé
Date échDate d'échéance
Retard (J)Nombre de jours de retard

Coloration conditionnelle ​

Solde :

  • Vert : Solde positif
  • Rouge : Solde nĂ©gatif

Retard :

  • Vert : Pas de retard
  • Orange : 1 Ă  7 jours de retard
  • Rouge : 8 Ă  30 jours de retard
  • Rouge foncĂ© : Plus de 30 jours de retard

Ligne de totaux ​

En bas de la grille :

  • Total DĂ©bit
  • Total CrĂ©dit
  • Solde final

Un clic sur une ligne ouvre le document correspondant :

TypeDocument ouvert
FFFacture fournisseur
BRBon de réception
RFBon de retour fournisseur
AFAvoir fournisseur
PFPaiement fournisseur

Types de documents ​

CodeDescription
FFFacture Fournisseur
BRBon de Réception
AFAvoir Fournisseur
RFRetour Fournisseur
PFPaiement Fournisseur

Cas d'utilisation ​

Suivi d'un fournisseur spécifique ​

  1. Sélectionnez le fournisseur
  2. Cochez "Juste les non soldés"
  3. Cliquez sur Rechercher

Analyse des échéances ​

  1. Filtrez par période d'échéance
  2. Cochez "Juste les non soldés"
  3. Identifiez les paiements urgents

Planification des paiements ​

  1. Filtrez les documents à échéance proche
  2. Triez par retard décroissant
  3. Priorisez les règlements

Formule de calcul ​

Solde = Report + Somme(Crédits) - Somme(Débits)

Le solde est calculé de manière cumulative ligne par ligne.

Conseil

Utilisez le filtre "Juste les non soldés" pour concentrer l'analyse sur les factures en attente de règlement.

Important

Un solde positif signifie une dette envers le fournisseur. Surveillez les retards de paiement pour maintenir de bonnes relations commerciales.