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Releve fournisseur par date

Le releve fournisseur par date affiche le detail des mouvements (factures, avoirs, reglements) pour un ou plusieurs fournisseurs sur une periode donnee.

Releve fournisseur par date

Acces

Menu : Achats → Releve fournisseur par date

Accessible egalement depuis le Releve fournisseur global en cliquant sur une ligne fournisseur.

Interface

Barre d'actions

ActionDescription
RechercherActualise la liste selon les filtres
Exporter vers ExcelExporte les donnees au format Excel
ImprimerGenere un rapport imprimable
FermerFerme l'ecran

Filtres disponibles

FiltreDescription
RechercheRecherche textuelle
FournisseurFournisseur specifique ou tous
Mode HT/TTCAffichage des montants HT ou TTC
Periode du/auDates des mouvements
Echeance du/auDates d'echeance
VilleFiltrage par ville
RepresentantFiltrage par representant
AffaireFiltrage par affaire
Type fournisseurActif / En sommeil
AgenceFiltrage par agence
Filtrer parFF/AF ou BR/RF (si non solde)

Options

OptionDescription
Juste les non soldesAffiche uniquement les documents non soldes
Effectuer un saut de pageSaut de page par fournisseur a l'impression

Grille des resultats

Colonnes affichees

ColonneDescription
Code frsCode du fournisseur (si multi-fournisseurs)
NomNom du fournisseur (si multi-fournisseurs)
DateDate du mouvement
LibelleDescription (type + numero document)
DebitMontant reglement
CreditMontant facture
SoldeSolde cumule
Date echDate d'echeance
Retard (J)Nombre de jours de retard

Coloration conditionnelle

Solde :

  • Vert : Solde positif
  • Rouge : Solde negatif

Retard :

  • Vert : Pas de retard
  • Orange : 1 a 7 jours de retard
  • Rouge : 8 a 30 jours de retard
  • Rouge fonce : Plus de 30 jours de retard

Ligne de totaux

En bas de la grille :

  • Total Debit
  • Total Credit
  • Solde final

Un clic sur une ligne ouvre le document correspondant :

TypeDocument ouvert
FFFacture fournisseur
BRBon de reception
RFBon de retour fournisseur
AFAvoir fournisseur
PFPaiement fournisseur

Types de documents

CodeDescription
FFFacture Fournisseur
BRBon de Reception
AFAvoir Fournisseur
RFRetour Fournisseur
PFPaiement Fournisseur

Cas d'utilisation

Suivi d'un fournisseur specifique

  1. Selectionnez le fournisseur
  2. Cochez "Juste les non soldes"
  3. Cliquez sur Rechercher

Analyse des echeances

  1. Filtrez par periode d'echeance
  2. Cochez "Juste les non soldes"
  3. Identifiez les paiements urgents

Planification des paiements

  1. Filtrez les documents a echeance proche
  2. Triez par retard decroissant
  3. Priorisez les reglements

Formule de calcul

Solde = Report + Somme(Credits) - Somme(Debits)

Le solde est calcule de maniere cumulative ligne par ligne.

Conseil

Utilisez le filtre "Juste les non soldes" pour concentrer l'analyse sur les factures en attente de reglement.

Important

Un solde positif signifie une dette envers le fournisseur. Surveillez les retards de paiement pour maintenir de bonnes relations commerciales.