Analyse Employé 360°

L'Analyse Employé 360° regroupe en un seul écran toutes les informations RH et de paie d'un employé : salaires, ancienneté, congés, avances/prêts, pointage et formations.

Accès

Deux entrées disponibles :

• Depuis la fiche employé : cliquez sur le bouton « Analyse 360° » (icône graphique violette dans la barre d'actions).
• Depuis le menu principal : Paie → Rapports → Analyse Employé 360°. Un sélecteur permet alors de choisir l'employé.

Vue d'ensemble

L'écran se compose de :

1. Un bandeau santé coloré avec le statut de l'employé
2. 6 indicateurs clés (KPI) sur une ligne
3. 6 onglets : Bulletins · Congés · Avances & Prêts · Pointage · Formations · Documents

Bandeau santé et score

Le bandeau résume immédiatement la situation de l'employé :

Couleur	Statut	Signification
🟢 Vert	Actif	En activité, dossier sain
🟡 Orange	À surveiller	Avances + prêts > 2 mois de salaire OU solde de congés > 1,5 fois l'annuel
🟠 Orange foncé	Sortant	Date de sortie renseignée dans les 90 jours à venir ou passée < 30 j
⚫ Gris foncé	Sorti	Quitté depuis plus de 30 jours
⚪ Gris	Non évalué	Ancienneté < 1 mois

Le bandeau affiche aussi les badges : Bloqué (si l'employé est marqué bloqué).

Les 6 KPI

KPI	Description
Salaire net moyen	Moyenne mensuelle des nets payés sur 12 mois glissants
Coût total estimé	Brut moyen × 1,21 (approximation charges patronales Maroc : CNSS + AT + Mutuelle + Formation pro)
Ancienneté	Années + mois depuis la date d'embauche
Solde congés	Jours restants (annuel courant + report N-1 − consommés). Coloration orange si trop accumulés
Avances + Prêts	Montant total restant dû à l'entreprise (avances non soldées + reliquats de prêts actifs)
Taux d'absence	(jours absents / jours pointés) × 100 sur 12 mois. Rouge si > 15 %, orange si > 8 %

Onglet Bulletins

Affiche les 12 derniers bulletins avec mini-KPI et graphique.

4 mini-KPI

• Net moyen sur 12 mois
• Brut moyen sur 12 mois (salaire base + heures sup + jours fériés)
• Heures sup totales ventilées par majoration (25 %, 50 %, 100 %)
• Cumul net sur 12 mois

Graphique

Barres grises (Brut estimé) et bleues (Net payé) sur 24 mois glissants.

Tableau des bulletins

Colonnes : Période · Salaire base · Heures sup · JF · Brut estimé · Déductions · Net · État (Ouvert / Verrouillé).

Brut estimé

Le brut est calculé comme Salaire de base + Heures supplémentaires + Jours fériés. Pour un brut exact incluant toutes les primes et indemnités, consultez directement le bulletin de paie. Le « Coût total » dans les KPI applique un coefficient × 1,21 sur ce brut estimé.

Onglet Congés

4 mini-KPI

• Solde restant : à prendre avant fin d'année
• Annuel courant : droit acquis pour l'année en cours
• Report N-1 : jours non utilisés reportés
• Pris cette année : congés déjà consommés

Historique des demandes

Tableau des demandes : Année · Du · Au · Nombre de jours · Remplaçant · Note.

Onglet Avances & Prêts

Deux mini-grilles côte à côte :

Avances

Liste des avances avec date, montant et état (Soldée / En cours). Total des avances en cours affiché en chip.

Prêts

Liste des prêts avec libellé, montant total, mensualité, reliquat (coloré orange si > 0) et état (En cours / Soldé).

Onglet Pointage

5 mini-KPI

• Jours pointés : total des jours avec un pointage
• Travaillés (vert) : jours avec des heures
• Absences (rouge) : jours pointés sans heures
• Heures totales : cumul des heures pointées
• Heures sup totales : cumul des majorations 25/50/100

Graphique

Barres empilées par mois (jours travaillés vert + jours absents rouge) + ligne orange pour les heures supplémentaires (axe droit).

Onglet Formations

Feed chronologique des formations suivies : date, durée, organisme, formateur, observation.

Onglet Documents

Affiche les pièces jointes du dossier de l'employé (contrats, diplômes, fiches médicales, etc.). Permet d'ajouter, télécharger ou supprimer des fichiers (selon vos droits).

Cas d'usage typiques

Évaluer un employé avant un entretien annuel

1. Ouvrez la fiche → cliquez Analyse 360°
2. Consultez le bandeau et l'ancienneté
3. Onglet Bulletins : évolution du net + heures sup → activité et charge
4. Onglet Pointage : présence et heures sup régulières ?
5. Onglet Formations : compétences acquises depuis le dernier entretien

Préparer la fiche de fin de contrat

1. Onglet Bulletins : cumul net + brut sur l'année
2. Onglet Congés : solde à solder ou indemniser
3. Onglet Avances & Prêts : reliquats à régulariser
4. Onglet Documents : récupérer le contrat et avenants

Détecter les anomalies RH

1. Trier la liste des employés par Taux d'absence ou Solde congés
2. Ouvrir le 360° des cas extrêmes
3. Examiner le bandeau orange « À surveiller » : les indicateurs problématiques sont listés (avances excessives, congés non pris)