Appearance
Dossier (Paramétrage général)
Le menu Dossier regroupe les fonctions de paramétrage, maintenance et gestion des exercices du module Paie.
Accès
Menu : Paie → Dossier
Options Paie
Configuration générale du calcul de la paie.
Accès
Menu : Paie → Dossier → Options Paie
Onglets
Général
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Heures par jour / semaine / mois | Durée légale du travail |
| Jours par mois / année | Base de calcul des jours |
| SMIG horaire | Salaire minimum horaire en vigueur |
| Arrondi monétaire | Précision de l'arrondi sur les montants |
| Matricule automatique | Génération automatique du matricule employé |
Configuration IR (Impôt sur le Revenu) :
- Déduction par personne à charge
- Plafond de déduction
- Taux crédit logement
- Régularisation IR annuelle
Contrats et alertes :
- Délai de clôture automatique des contrats
- Alertes d'expiration CIN
Heures supplémentaires et congés :
- Plafond des heures supplémentaires
- Application des primes
- Calcul des congés sur mois partiel
Cotisations
Configuration des taux de cotisations sociales.
Comptes comptables
Mapping des comptes comptables pour la comptabilisation de la paie.
Pointage
Paramètres liés au système de pointage.
Pièces administratives
Liste des documents requis dans le dossier employé.
Motifs de départ
Catalogue des motifs de fin de contrat.
Natures d'incidents
Types d'incidents pouvant être enregistrés.
Champs Libres
Permet de définir des champs personnalisés sur les tables du système (employés, contrats, affaires, etc.).
Accès
Menu : Paie → Dossier → Champs Libres
Fonctionnement
- Sélectionner la table cible via le menu en cascade (regroupé par module : Paie, Commercial, Compta, etc.)
- La grille affiche les champs libres déjà définis (Libellé, Type, Taille)
- Ajouter, modifier ou supprimer des champs
Types de champs supportés
| Type | Description |
|---|---|
| varchar / nvarchar | Texte avec taille configurable |
| int | Nombre entier |
| decimal | Nombre décimal |
| bit | Booléen (oui/non) |
| date / datetime / time | Date et heure |
| combo | Liste déroulante avec valeurs personnalisées |
Tables disponibles (module Paie)
Employe, affaire, Visite_medicale, contrat, Mvt_maladies, Mvt_employe, Transporteur.
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée un nouveau champ libre |
| Modifier | Modifie le champ sélectionné |
| Supprimer | Supprime le champ (irréversible, double confirmation) |
| Exporter vers Excel | Exporte la liste des champs |
Vérification & Maintenance
Assistant de maintenance de la base de données en 3 étapes.
Accès
Menu : Paie → Dossier → Vérification & Maintenance
Étapes
- Accueil : Présentation de l'opération
- Sélection : Choix des bases à maintenir (grille avec cases à cocher). Possibilité de sélectionner la base commune (commun6) et/ou les bases société
- Maintenance : Exécution avec barre de progression et journal des opérations (messages colorés : succès, info, erreur)
Une reconnexion peut être requise après la maintenance.
Sauvegarde
Assistant de sauvegarde de la base de données en 3 étapes.
Accès
Menu : Paie → Dossier → Sauvegarde...
Types de sauvegarde
| Type | Description |
|---|---|
| bak | Base de données uniquement (rapide) |
| complet | Base de données + documents (fichier .zip) |
Le fichier généré est nommé automatiquement : Omag_V6_{société}_{timestamp}.
Restauration
Assistant de restauration de la base de données en 3 étapes.
Accès
Menu : Paie → Dossier → Restauration...
Fonctionnement
- Téléverser le fichier de sauvegarde (.zip, max 400 Mo)
- Double confirmation avant restauration (opération irréversible)
- Restauration puis reconnexion automatique
Sauvegarde automatique
Configuration de la sauvegarde planifiée (disponible uniquement en mode non-Cloud).
Accès
Menu : Paie → Dossier → Sauvegarde automatique...
Paramètres
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Dossier de sauvegarde | Chemin du répertoire (avec test d'accessibilité) |
| Intervalle | Fréquence en heures (0-168h) |
Les fichiers sont générés au format : nomBase_YYYY-MM-DD_HHhMM.bak.
Attention
Les chemins OneDrive/Dropbox sont détectés avec un avertissement de compatibilité.
Fin d'Exercice
Sous-menu regroupant les opérations de gestion des exercices fiscaux.
Ouverture d'année
Ouvre un nouvel exercice fiscal.
Création d'un nouvel exercice
Formulaire de création avec :
- Année (2000-2100)
- Date de début et fin (calculées automatiquement : 1er janvier au 31 décembre)
- Validation des dates et de la sélection société
Supprimer l'exercice en-cours
Suppression d'un exercice avec :
- Sélection de l'année dans la liste
- Double confirmation (opération irréversible)
- Rafraîchissement automatique de la liste après suppression