Journal des commandes fournisseurs non livrées

L'écran du journal des commandes fournisseurs non livrées permet de suivre les commandes d'achat en attente de réception, partiellement ou totalement non reçues.

Accès

Menu : Achats → Journal des commandes non livrées

Interface

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Rechercher	Lance la recherche selon les filtres
Actions	Menu avec options
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Exporter vers Excel	Exporte les données au format Excel
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Filtres disponibles

Ligne 1

Filtre	Description
Recherche	Recherche textuelle
Période	Plage de dates des commandes
Fournisseur	Fournisseur spécifique

Ligne 2

Filtre	Description
Article	Article spécifique
Famille	Famille d'articles
Sous-famille	Sous-famille d'articles
Affaire	Affaire/projet associé

Grille des résultats

Colonnes affichées

Colonne	Description
Date	Date de la commande
Numéro	Numéro de la commande
Code Frs	Code du fournisseur
Nom	Nom du fournisseur
Code article	Code de l'article commandé
Libellé	Désignation de l'article
pu_ht	Prix unitaire HT
pu_ttc	Prix unitaire TTC
Quantité	Quantité commandée
Reçu	Quantité déjà reçue
Reste	Quantité restant à recevoir
Date_Livraison	Date de livraison prévue

Colonne Reste

La colonne "Reste" est mise en évidence avec un fond coloré pour faciliter l'identification des quantités en attente.

Ligne de totaux

En bas de la grille, les totaux des colonnes Quantité et Reste sont affichés.

Calcul du reliquat

Le reste (quantité à recevoir) est calculé ainsi :

Reste = Quantité - Reçu

Navigation vers la commande

Un clic sur une ligne ouvre le bon de commande fournisseur correspondant dans un nouvel onglet.

Cas d'utilisation

Consulter les commandes en attente

1. Sélectionnez la période souhaitée
2. Cliquez sur Rechercher
3. Visualisez toutes les lignes non entièrement reçues

Suivre les commandes d'un fournisseur

1. Sélectionnez le fournisseur
2. Définissez la période
3. Recherchez
4. Consultez ses commandes en cours

Relancer un fournisseur

1. Filtrez par fournisseur
2. Identifiez les commandes en retard
3. Notez les références et quantités
4. Contactez le fournisseur

Planifier les réceptions

1. Affichez les commandes non livrées
2. Triez par Date_Livraison
3. Anticipez les réceptions à venir
4. Préparez l'espace de stockage

Vérifier un article en attente

1. Sélectionnez l'article
2. Recherchez
3. Identifiez les commandes en cours pour cet article
4. Estimez la date de disponibilité

Analyser par famille de produits

1. Sélectionnez une famille
2. Recherchez
3. Identifiez les approvisionnements en cours

Exporter pour suivi

1. Configurez les filtres souhaités
2. Recherchez
3. Cliquez sur Actions → Exporter vers Excel
4. Partagez avec l'équipe approvisionnement

Ouvrir une commande pour modification

1. Effectuez une recherche
2. Cliquez sur la ligne de commande souhaitée
3. Le bon de commande s'ouvre
4. Modifiez ou générez une réception

Conseil

Consultez régulièrement ce journal pour anticiper les ruptures de stock et relancer les fournisseurs en retard.

Important

Les quantités affichées sont les quantités restant à recevoir. Une ligne disparaît de ce journal une fois entièrement réceptionnée.