Journal des commandes fournisseurs non livrees

L'ecran du journal des commandes fournisseurs non livrees permet de suivre les commandes d'achat en attente de reception, partiellement ou totalement non recues.

Acces

Menu : Achats → Journal des commandes non livrees

Interface

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Rechercher	Lance la recherche selon les filtres
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Filtres disponibles

Ligne 1

Filtre	Description
Recherche	Recherche textuelle
Periode	Plage de dates des commandes
Fournisseur	Fournisseur specifique

Ligne 2

Filtre	Description
Article	Article specifique
Famille	Famille d'articles
Sous-famille	Sous-famille d'articles
Affaire	Affaire/projet associe

Grille des resultats

Colonnes affichees

Colonne	Description
Date	Date de la commande
Numero	Numero de la commande
Code Frs	Code du fournisseur
Nom	Nom du fournisseur
Code article	Code de l'article commande
libelle	Designation de l'article
pu_ht	Prix unitaire HT
pu_ttc	Prix unitaire TTC
Quantite	Quantite commandee
Recu	Quantite deja recue
Reste	Quantite restant a recevoir
Date_Livraison	Date de livraison prevue

Colonne Reste

La colonne "Reste" est mise en evidence avec un fond colore pour faciliter l'identification des quantites en attente.

Ligne de totaux

En bas de la grille, les totaux des colonnes Quantite et Reste sont affiches.

Calcul du reliquat

Le reste (quantite a recevoir) est calcule ainsi :

Reste = Quantite - Recu

Navigation vers la commande

Un clic sur une ligne ouvre le bon de commande fournisseur correspondant dans un nouvel onglet.

Cas d'utilisation

Consulter les commandes en attente

1. Selectionnez la periode souhaitee
2. Cliquez sur Rechercher
3. Visualisez toutes les lignes non entierement recues

Suivre les commandes d'un fournisseur

1. Selectionnez le fournisseur
2. Definissez la periode
3. Recherchez
4. Consultez ses commandes en cours

Relancer un fournisseur

1. Filtrez par fournisseur
2. Identifiez les commandes en retard
3. Notez les references et quantites
4. Contactez le fournisseur

Planifier les receptions

1. Affichez les commandes non livrees
2. Triez par Date_Livraison
3. Anticipez les receptions a venir
4. Preparez l'espace de stockage

Verifier un article en attente

1. Selectionnez l'article
2. Recherchez
3. Identifiez les commandes en cours pour cet article
4. Estimez la date de disponibilite

Analyser par famille de produits

1. Selectionnez une famille
2. Recherchez
3. Identifiez les approvisionnements en cours

Exporter pour suivi

1. Configurez les filtres souhaites
2. Recherchez
3. Cliquez sur Actions → Exporter vers Excel
4. Partagez avec l'equipe approvisionnement

Ouvrir une commande pour modification

1. Effectuez une recherche
2. Cliquez sur la ligne de commande souhaitee
3. Le bon de commande s'ouvre
4. Modifiez ou generez une reception

Conseil

Consultez regulierement ce journal pour anticiper les ruptures de stock et relancer les fournisseurs en retard.

Important

Les quantites affichees sont les quantites restant a recevoir. Une ligne disparait de ce journal une fois entierement receptionnee.