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Statuts d'opportunité ​

Référentiel des statuts que peut prendre une opportunité dans son cycle de vie. Chaque statut représente une colonne du kanban Opportunités et est rattaché à un Pipeline précis.

Menu : CRM > Paramétrage > Statut

Statuts Ă— Pipelines

Les statuts sont propres à chaque pipeline. Le pipeline « Vente Standard » a ses propres colonnes (Nouveau, Qualification, …), le pipeline « Recouvrement » les siennes (À relancer, Promesse, …). Quand on bascule de pipeline sur l'écran Opportunités, les colonnes du kanban changent.

Liste ​

Liste des statuts

Colonnes affichées : Libellé, Commentaire, Pipeline, Ordre.

Actions ​

ActionDescription
AjouterCréer un nouveau statut
Actions > Exporter vers ExcelExport de la liste
FermerFerme l'onglet

Fiche statut ​

Fiche statut

Champs ​

ChampDescription
Numéro (lecture seule)Identifiant auto-généré
Libellé (obligatoire)Nom court du statut (ex. « Qualification », « Gagné »)
Pipeline (obligatoire)Pipeline auquel le statut appartient
Ordre dans le pipelinePosition de la colonne dans le kanban (le plus petit = Ă  gauche)
CommentaireDescription libre

Exemples de statuts (données de démo) ​

Pipeline « Vente Standard » ​

OrdreLibelléDescription
1NouveauOpportunité identifiée, premier contact
2QualificationBesoin confirmé, budget en cours de validation
3PropositionDevis envoyé au client
4NégociationDevis en cours de discussion
5GagnéCommande reçue
6PerduOpportunité perdue
7ReportéProjet décalé par le client

Pipeline « Recouvrement » ​

OrdreLibelléDescription
1À relancerCréance échue, première relance à envoyer
2Relance envoyéeRelance écrite ou téléphonique effectuée
3PromesseLe client a promis un règlement à date
4Plan de paiementÉchéancier accepté par les deux parties
5LitigeDésaccord ou contentieux en cours
6PayéRèglement encaissé
7AbandonnéCréance irrécouvrable ou abandonnée

Pipeline « Partenariat » ​

OrdreLibelléDescription
1ProspectionPartenaire identifié, premier contact
2QualificationÉvaluation du potentiel et de la compatibilité
3DiscussionNégociation des conditions du partenariat
4ContratRédaction et validation juridique du contrat
5SignéPartenariat signé et actif
6AbandonnéPartenariat non conclu

Cas d'usage ​

Ajouter un statut « POC » à un pipeline existant ​

  1. Ajouter → libellé POC, sélectionner le pipeline Avant-vente technique, ordre 15 (entre Qualification et Proposition)
  2. Enregistrer
  3. Aller sur l'écran Opportunités, basculer sur ce pipeline → la nouvelle colonne POC apparaît dans le kanban

Réordonner les colonnes du kanban ​

Modifier le champ Ordre dans le pipeline des statuts concernés. Les colonnes sont triées par ordre croissant à l'affichage.

Règles de gestion ​

  • Suppression : autorisĂ©e uniquement si aucune opportunitĂ© n'est dans ce statut. Sinon → migrer d'abord les opportunitĂ©s vers un autre statut.
  • Statut initial : Ă  la crĂ©ation d'une opportunitĂ©, celle-ci reçoit automatiquement le statut d'ordre le plus bas du pipeline courant.
  • Drag & drop kanban : dĂ©placer une fiche d'opportunitĂ© d'une colonne Ă  l'autre met Ă  jour automatiquement son statut (et son pipeline si la cible est dans un autre pipeline — cas rare).

Voir aussi ​