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Familles d'articles

Les familles d'articles permettent de classifier vos produits et de definir des parametres par defaut (TVA, comptabilite, fournisseur) qui seront herites par les articles.

Acces

Menu : Stock → Familles d'articles

Liste des familles

Liste des familles

La liste affiche l'ensemble des familles avec leurs caracteristiques.

Actions disponibles

ActionDescription
AjouterCree une nouvelle famille
Exporter vers ExcelExporte la liste au format Excel
Imprimer la listeGenere un rapport imprimable

Fiche famille

Fiche famille

La fiche famille permet de definir les parametres communs a un groupe d'articles.

Informations generales

ChampDescription
NumeroIdentifiant unique (genere automatiquement)
LibelleNom de la famille
TVATaux de TVA par defaut
Fournisseur habituelFournisseur principal pour cette famille
Garantie en moisDuree de garantie par defaut
Responsable commercialCommercial en charge de cette famille
VilleVille associee (pour filtres geographiques)
Ne pas gerer le stockDesactive la gestion de stock pour les articles de cette famille

Heritage des parametres

Les articles heritent automatiquement des parametres de leur famille lors de la creation. Ces valeurs peuvent ensuite etre modifiees individuellement sur chaque article.

Parametres comptables

Achats

ChampDescription
Code comptable a l'achatCompte de charge par defaut
Code taxe a l'achatRubrique TVA deductible
Nature a l'achatNature comptable

Ventes

ChampDescription
Code comptable venteCompte de produit par defaut
Code taxe a la venteRubrique TVA collectee
Nature a la venteNature comptable

Integration comptable

Ces codes comptables sont utilises lors de l'export vers la comptabilite pour ventiler automatiquement les ecritures.

Bonnes pratiques

Conseils

  • Creez des familles coherentes : Regroupez les articles par nature (informatique, mobilier, consommables, etc.)
  • Definissez la TVA par famille : Evite les erreurs de saisie
  • Renseignez les codes comptables : Automatise l'export comptable
  • Utilisez les sous-familles : Pour une classification plus fine

Attention

La suppression d'une famille n'est possible que si aucun article n'y est rattache.