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Familles d'articles ​
Les familles d'articles permettent de classifier vos produits et de définir des paramètres par défaut (TVA, comptabilité, fournisseur) qui seront hérités par les articles.
Accès ​
Menu : Stock → Familles d'articles
Liste des familles ​
La liste affiche l'ensemble des familles avec leurs caractéristiques.
Actions disponibles ​
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée une nouvelle famille |
| Exporter vers Excel | Exporte la liste au format Excel |
| Imprimer la liste | Génère un rapport imprimable |
Fiche famille ​
La fiche famille permet de définir les paramètres communs à un groupe d'articles.
Informations générales ​
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Identifiant unique (généré automatiquement) |
| Libellé | Nom de la famille |
| TVA | Taux de TVA par défaut |
| Fournisseur habituel | Fournisseur principal pour cette famille |
| Garantie en mois | Durée de garantie par défaut |
| Responsable commercial | Commercial en charge de cette famille |
| Ville | Ville associée (pour filtres géographiques) |
| Ne pas gérer le stock | Désactive la gestion de stock pour les articles de cette famille |
Héritage des paramètres
Les articles héritent automatiquement des paramètres de leur famille lors de la création. Ces valeurs peuvent ensuite être modifiées individuellement sur chaque article.
Paramètres comptables ​
Achats
| Champ | Description |
|---|---|
| Code comptable à l'achat | Compte de charge par défaut |
| Code taxe à l'achat | Rubrique TVA déductible |
| Nature Ă l'achat | Nature comptable |
Ventes
| Champ | Description |
|---|---|
| Code comptable vente | Compte de produit par défaut |
| Code taxe à la vente | Rubrique TVA collectée |
| Nature Ă la vente | Nature comptable |
Intégration comptable
Ces codes comptables sont utilisés lors de l'export vers la comptabilité pour ventiler automatiquement les écritures.
Bonnes pratiques ​
Conseils
- Créez des familles cohérentes : Regroupez les articles par nature (informatique, mobilier, consommables, etc.)
- Définissez la TVA par famille : Évite les erreurs de saisie
- Renseignez les codes comptables : Automatise l'export comptable
- Utilisez les sous-familles : Pour une classification plus fine
Attention
La suppression d'une famille n'est possible que si aucun article n'y est rattaché.