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Analyse Fournisseur 360°
L'Analyse Fournisseur 360° regroupe en un seul écran toutes les informations financières et commerciales d'un fournisseur : montants à payer, balance âgée, évolution des achats, activité récente et documents. C'est le pendant achat de l'Analyse Client 360°.
Accès
Deux entrées disponibles :
- Depuis la fiche fournisseur : cliquez sur la chip violette « Analyse 360° » à droite du nom du fournisseur.
- Depuis le menu principal : Rapports → Fournisseurs → Analyse Fournisseur 360. Un sélecteur permet alors de choisir le fournisseur.
Vue d'ensemble
L'écran se compose de :
- Un bandeau santé coloré (vert / orange / rouge) avec votre score de paiement
- 6 indicateurs clés (KPI) sur une ligne
- 4 onglets : Échéances · Évolution · Activité · Documents
Bandeau santé et score
Le bandeau résume votre comportement de paiement vis-à-vis du fournisseur :
| Couleur | Score | Signification |
|---|---|---|
| 🟢 Vert | Paiements à jour | Délai moyen ≤ échéance contractuelle |
| 🟡 Orange | Léger retard | Délai > échéance, mais < 1,5 × échéance |
| 🔴 Rouge | Retards importants | Délai > 1,5 × échéance contractuelle |
| ⚪ Gris | Non évalué | Pas assez de données (aucun achat sur 12 mois) |
L'échéance contractuelle utilisée est fournisseur.echeance_jours ; à défaut, 60 jours.
Note
Le score reflète votre comportement (votre délai de paiement effectif vis-à-vis du fournisseur), pas celui du fournisseur. Un score rouge signifie que vous tardez à payer ce fournisseur et que la relation peut être à risque.
Les 6 KPI
| KPI | Description |
|---|---|
| Solde dû | Total net que vous devez à ce fournisseur |
| Encours disponible | Encours autorisé − solde dû. Négatif = dépassement |
| Achats HT (12 mois) | Montant acheté chez ce fournisseur sur 12 mois glissants |
| Factures (12 mois) | Nombre de factures + nombre de commandes |
| Délai paiement moyen | Nombre de jours moyen entre facture et paiement |
| Score | Paiements à jour / Léger retard / Retards importants |
Onglet Échéances
Balance âgée des montants à payer, présentée par tranche de retard.
Header
- Total à payer (net) : montant net dû au fournisseur (dettes − avoirs/acomptes)
- Bouton Enregistrer un paiement : ouvre la saisie d'un nouveau paiement fournisseur pré-rempli
Barre segmentée et chips
Les 5 tranches d'âge (Non échu / 1-30 / 31-60 / 61-90 / >90 jours) avec montant et nombre de documents par bucket.
Synthèse
| Ligne | Description |
|---|---|
| Sous-total à payer | Factures et BR non payés |
| Avoirs / Acomptes | Avoirs non utilisés et paiements non imputés à votre faveur |
| Net à payer | Différence — correspond au solde réel à régler |
Détail des documents
Grille listant toutes les lignes (factures, bons de réception, retours, avoirs, paiements) avec Type · N° · Date · Échéance · Retard · Libellé · Débit · Crédit · Reste.
Ouvrir un document
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le document correspondant dans un nouvel onglet.
Onglet Évolution
Comparaison des achats sur 24 mois glissants (12 mois courants vs 12 mois précédents).
4 mini-KPI comparatifs
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Achats HT 12 derniers mois | Avec flèche d'évolution vs N-1 |
| Achat moyen mensuel (12m) | Moyenne par mois |
| Plus gros mois (12m) | Mois avec l'achat le plus élevé |
| Mois sans achat (12m) | Nombre de mois sans aucun achat |
Graphique
Barres bleues : achats HT mensuels sur 24 mois.
Onglet Activité
Timeline chronologique des 50 derniers événements validés du fournisseur, regroupés par mois.
| Type | Couleur |
|---|---|
| Commande frs | Orange |
| Bon de réception | Bleu |
| Retour frs | Orange foncé |
| Facture frs | Indigo |
| Avoir frs | Rouge |
| Paiement effectué | Vert (montant préfixé −) |
Ouvrir un événement
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le document dans un nouvel onglet.
Onglet Documents
Tableau complet des documents du fournisseur, filtrable par période (presets Aujourd'hui, T1-T4, S1-S2, Année…).
Colonnes : Type · N° · Date · Montant · Réglé · Statut.
Exporter en Excel
Clic droit sur la grille → Exporter au format Excel.
Cas d'usage typiques
Préparer un paiement à un fournisseur
- Fiche du fournisseur → cliquer Analyse 360°
- Onglet Échéances → identifier les factures les plus anciennes
- Cliquer Enregistrer un paiement pour saisir le règlement
Diagnostiquer un litige fournisseur
- Bandeau santé rouge ou orange : on tarde à payer ?
- Onglet Échéances → quelles factures sont en retard
- Onglet Activité → reconstituer la chronologie
Évaluer un fournisseur clé
- Onglet Évolution : nos achats progressent-ils ?
- Combien de commandes / factures sur 12 mois ?
- Mois sans achat → approvisionnement régulier ou non