Appearance
Immobilisations
Présentation
Le module immobilisations permet de gérer le parc d'immobilisations de l'entreprise : fichier des biens, calcul des amortissements, et inventaire physique.
Menu : Comptabilité > Liste > Immobilisations
Liste des immobilisations
L'écran principal affiche toutes les immobilisations de l'exercice en cours.
Filtres disponibles
- Famille : filtrer par catégorie (Mobilier, Logiciel, Matériel informatique, etc.)
- Localisation : filtrer par lieu (Bureau, Atelier, Agence, etc.)
- Onglets : Toutes | Neuves | En cours | Amorties | Sorties
Signification des statuts
| Statut | Signification | Couleur |
|---|---|---|
| Neuve | L'immobilisation n'a pas encore été amortie | Bleu |
| En cours | L'amortissement est en cours | Orange |
| Amortie | Totalement amortie (valeur nette = 0) | Vert |
| Sortie | L'immobilisation a été cédée ou mise au rebut | Rouge |
Accéder au détail
Cliquez sur le numéro (lien bleu) pour ouvrir la fiche détaillée de l'immobilisation.
Fiche d'une immobilisation
La fiche contient trois onglets :
Onglet Immobilisation
- Référence, Code à barre, Libellé
- Date d'acquisition, Date de début d'amortissement
- Quantité, Prix d'achat HT, Coût global amortissable
- Fournisseur, N° Facture
- Famille, Localisation
Onglet Comptabilité
- Compte immobilisation (ex: 2351 - Mobilier de bureau)
- Compte amortissement (ex: 2835 - Amortissement du mobilier)
- Compte dotation (ex: 6193 - Dotations d'exploitation)
Onglet Amortissement
- Amortissement antérieur
- Durée d'amortissement (années)
- Taux d'amortissement
Générer les écritures de dotation
Cette fonctionnalité calcule automatiquement les dotations aux amortissements et génère les écritures comptables.
Comment faire
- Dans la liste, sélectionnez les immobilisations à amortir (cases à cocher)
- Cliquez Actions > Générer les écritures de la dotation
- Vérifiez les dates (Du / Au) et sélectionnez le journal des dotations
- Cliquez Calculer — les écritures apparaissent dans la grille
- Vérifiez les montants puis cliquez Enregistrer
Ce qui est calculé
Pour chaque immobilisation :
- Le nombre de mois sur la période
- Le montant = Coût × Taux × (nombre de mois / 12)
- Plafonné au reste à amortir
Les immobilisations déjà totalement amorties ou sorties sont automatiquement exclues.
Inventaire physique des immobilisations
L'inventaire physique permet de vérifier l'existence et l'état de vos immobilisations.
Menu : Comptabilité > Traitement > Inventaire des immobilisations
Créer un inventaire
- Cliquez Ajouter
- Renseignez la date et le responsable
Générer les lignes
Plutôt que d'ajouter les immobilisations une par une, utilisez le bouton Générer :
- Optionnel : sélectionnez une famille et/ou une localisation pour limiter le périmètre
- Cliquez Générer — toutes les immobilisations correspondantes sont ajoutées à la liste
- Vous pouvez relancer la génération avec d'autres filtres pour compléter
Effectuer le comptage
Pour chaque ligne, renseignez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Statut | Non compté, Trouvé, Non trouvé, Trouvé ailleurs, Surplus |
| Qté constatée | Le nombre réel trouvé sur place |
| État | Bon état, Usagé, Détérioré, Hors service |
| Localisation réelle | L'endroit où l'immobilisation a été trouvée |
| Opérateur | La personne qui a effectué le comptage |
| Observations | Remarques éventuelles |
Importer les résultats
Si le comptage a été fait sur des feuilles Excel :
- Cliquez Importer
- Le fichier doit contenir 6 colonnes : N° Immo, Qté constatée, Statut (0-4), État (0-4), Localisation réelle, Observations
- Les lignes importées s'ajoutent à celles existantes
Consulter le rapport des écarts
- Cliquez Actions > Rapport des écarts
- Le rapport affiche :
- Un résumé visuel avec les compteurs par catégorie
- Des tableaux détaillés :
- Immobilisations manquantes (non trouvées)
- Immobilisations trouvées ailleurs (écart de localisation)
- Surplus (trouvées mais pas dans le fichier)
- Détériorées / hors service
- Concordantes (trouvées à la bonne place)
Valider l'inventaire
Une fois le comptage terminé et les écarts analysés :
- Cliquez Valider — l'inventaire est verrouillé
- Pour modifier un inventaire validé, cliquez Dévalider
Conseils
Bonnes pratiques
- Réalisez un inventaire physique au moins une fois par an
- Utilisez le bouton Générer plutôt que l'ajout unitaire pour gagner du temps
- Concentrez-vous d'abord sur les non trouvés et les trouvés ailleurs dans le rapport des écarts
- Les immobilisations hors service doivent être mises au rebut dans le fichier des immobilisations