Bon de retour fournisseur

Le bon de retour fournisseur enregistre les marchandises retournées au fournisseur. Il impacte le stock à la validation et peut être transformé en avoir fournisseur.

Accès

Menu : Achats → Bon de retour fournisseur

Liste des bons de retour

La liste affiche l'ensemble des bons de retour avec différents filtres et onglets de statut.

Filtres disponibles

Filtre	Description
Recherche	Recherche dans les bons de retour
Période	Filtrage par date

Onglets de statut

Onglet	Couleur	Description
Aujourd'hui	-	Retours du jour
Mois en-cours	-	Retours du mois
Mois précédent	-	Retours du mois dernier
L'année	-	Tous les retours de l'année
Brouillons	Gris	Retours non validés
Non consommés	Vert	Retours non transformés en avoir
Consommés	Jaune	Retours transformés en avoir
Réglés	Bleu	Retours avec paiement

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée un nouveau bon de retour
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Export Personnalisé	Export avec sélection des colonnes
Imprimer	Imprime les bons sélectionnés
Imprimer la liste	Génère un rapport de la liste

Fiche bon de retour

En-tête du document

Champ	Description
Numéro	Numéro du bon de retour (automatique)
Fournisseur	Fournisseur destinataire du retour
Date	Date du retour

Onglets de la fiche

Onglet Articles

Saisie des lignes de retour avec :

• Code article
• Désignation
• Quantité retournée
• Unité
• Prix unitaire HT
• Prix unitaire TTC
• Remise
• Dépôt d'origine
• TVA
• Total HT

Actions sur les lignes :

Action	Description
Ajouter article	Insère une nouvelle ligne article
Supprimer	Supprime la ligne sélectionnée
Ajouter commentaire	Insère une ligne de texte libre
Importer Bon de réception	Importe depuis un BR
Ouvrir article	Ouvre la fiche de l'article
Historique mouvements	Affiche l'historique de l'article
Configurer colonnes	Personnalise l'affichage

Onglet Complément

Champ	Description
Affaire	Projet associé (si module actif)

Onglet Champs libres

Champs personnalisés configurables.

Onglet Observation

Zone de texte pour les notes internes.

Onglet Discussion

Fil de discussion interne sur le retour.

Impact sur le stock

Important

La validation du bon de retour :

• Décrémente le stock des articles retournés dans le dépôt spécifié
• Rend le document non modifiable
• Permet la transformation en avoir

Actions sur le document

Mode lecture

Action	Description
Modifier	Passe en mode édition
Imprimer	Imprime le bon de retour (si valide)
Actions	Menu avec options supplémentaires
Retour	Retourne à la liste

Mode modification

Action	Description
Valider	Verrouille et impacte le stock
Dévalider	Annule l'impact stock
Enregistrer	Sauvegarde les modifications
Annuler	Annule les modifications

Menu Actions

Action	Description
Ajouter	Crée un nouveau bon de retour
Dupliquer	Crée une copie du bon
Supprimer	Supprime le bon (si non valide)
e-Mail	Envoie le bon par email
Transférer en Avoir	Génère un avoir fournisseur
Ouvrir le fournisseur	Ouvre la fiche du fournisseur
Payer	Enregistre un paiement

Import depuis Bon de réception

Pour importer les articles d'un bon de réception :

1. Créez ou ouvrez un bon de retour
2. Sélectionnez le fournisseur
3. Cliquez sur l'icône "Importer Bon de réception"
4. Sélectionnez le(s) BR à importer
5. Les lignes sont ajoutées avec les quantités et prix d'origine

Cycle de vie

Brouillon → Validé (stock décrémenté) → Consommé (avoir généré)
                                      → Réglé (paiement)

Transformation en Avoir

Un bon de retour validé peut être transformé en avoir fournisseur :

1. Validez le bon de retour
2. Menu Actions → Transférer en Avoir
3. L'avoir fournisseur est créé avec les mêmes lignes
4. Le retour passe en statut "Consommé"

Pièces jointes

Chaque bon de retour peut contenir des pièces jointes accessibles via l'icône trombone :

• Bon de retour signé
• Photos des articles défectueux
• Correspondance fournisseur

Conseil

Validez le bon de retour uniquement après expédition effective des marchandises au fournisseur.

Attention

La dévalidation d'un bon de retour réintègre le stock. Elle n'est pas possible si un avoir a été généré.