Appearance
Rapports ​
Présentation ​
Le menu Rapports du module Gestion offre une vue d'ensemble sur l'activité commerciale : historique des mouvements, analyse des ventes et achats, suivi des clients et fournisseurs, marges, et statistiques.
Menu : Gestion > Rapports
Historique et Situation ​
Historique des mouvements ​
Menu : Rapports > Historique Mouvements
Consultez l'ensemble des mouvements de stock (entrées, sorties, transferts) sur une période donnée.
- Filtrable par article, période, type de mouvement
- Actions : Imprimer, Exporter vers Excel
Situation Périodique ​
Menu : Rapports > Situation PĂ©riodique
Synthèse de l'activité par période (mois, trimestre) : achats, ventes, marges.
Situation Financière Globale ​
Menu : Rapports > Situation Financière Globale
Vue consolidée de la situation financière : chiffre d'affaires, achats, trésorerie, créances, dettes.
Articles ​
Cumul des Articles ​
Menu : Rapports > Articles > Cumul des Articles
Synthèse des quantités et montants par article sur une période : quantités vendues, achetées, en stock.
Articles vivants ​
Menu : Rapports > Articles > Articles vivants
Liste des articles ayant eu au moins un mouvement sur la période sélectionnée.
Articles dormants ​
Menu : Rapports > Articles > Articles dormants
Liste des articles sans aucun mouvement sur la période — utile pour identifier les références à archiver ou à liquider.
Clients ​
Commandes Clients Non Livrées ​
Menu : Rapports > Clients > Commandes Non Livrées
Liste des bons de commande clients en attente de livraison.
- Permet de suivre les engagements en cours
- Actions : Imprimer, Exporter vers Excel
Cumul des Ventes ​
Menu : Rapports > Clients > Cumul des Ventes
Synthèse du chiffre d'affaires par client sur une période.
- Classement des clients par volume d'affaires
- Actions : Imprimer, Exporter vers Excel
Comparaison Périodique du CA ​
Menu : Rapports > Clients > Comparaison PĂ©riodique du CA
Comparez le chiffre d'affaires mois par mois ou trimestre par trimestre.
Factures Impayées (Annuel) ​
Menu : Rapports > Clients > Factures Impayées Annuel
Cumul des factures clients non soldées, regroupées par année.
- Permet d'identifier les créances anciennes
- Actions : Imprimer, Exporter vers Excel
Fournisseurs ​
Commandes Fournisseurs Non Livrées ​
Menu : Rapports > Fournisseurs > Commandes Non Livrées
Liste des bons de commande fournisseurs en attente de réception.
Cumul des Achats ​
Menu : Rapports > Fournisseurs > Cumul des Achats
Synthèse des achats par fournisseur sur une période.
Situation Délais de Paiement ​
Menu : Rapports > Fournisseurs > Situation DĂ©lais de Paiement
Analyse des délais de paiement fournisseurs : factures payées dans les délais, hors délai, et délai moyen.
Commercial ​
CA par Commercial ​
Menu : Rapports > Commercial > CA par Commercial
Chiffre d'affaires réalisé par chaque commercial sur la période.
Commission par Famille ​
Menu : Rapports > Commercial > Commission par Famille
Calcul des commissions par famille d'articles selon les objectifs définis.
Autres rapports ​
Détail Ventes Client (Simpl-IS) ​
Menu : Rapports > DĂ©tail Ventes Client (Simpl-IS)
État annuel du détail des ventes par client pour la déclaration Simpl-IS.
- Import Excel possible
- Actions : Imprimer, Exporter vers Excel
BL et Facture avec Timbre ​
Menu : Rapports > BL et Facture avec Timbre
Liste des bons de livraison et factures soumis au droit de timbre.
CA par Mode de Paiement ​
Menu : Rapports > CA par Mode de Paiement
Répartition du chiffre d'affaires par mode de paiement (espèces, chèque, virement, effet, etc.).
Marge Bénéficiaire ​
Menu : Rapports > Marge Bénéficiaire
Analyse de la marge globale : CA, coût des ventes, marge brute, taux de marge.
Marge par Article ​
Menu : Rapports > Marge par Article
Détail de la marge par article : prix de vente, coût d'achat, marge unitaire et globale.
Encaissement par période ​
Menu : Rapports > Commercial > Encaissement par période
Suivi des encaissements clients par période et mode de règlement. Voir la page dédiée.
Statistiques ​
Menu : Rapports > Statistiques
Tableaux de bord et graphiques statistiques sur l'activité commerciale. Les statistiques sont organisées par catégorie :
- Client : CA par client, encaissements, rentabilité (paie, CA, encaissements)
- Fournisseurs : CA par fournisseur, achats
- Articles : ventes par article, par famille
- Documents : analyse par type de document
- Commerciaux : CA brut/encaissé par commercial, CA par secteur géographique, CA par client, synthèse CA et encaissements
- Représentants : encaissements par représentant
- Mouvements : sorties stock (PA HT) par site, sorties par famille d'articles
- Autres : comparatif paie vs paiements salaires
Les colonnes mensuelles affichent des totaux avec code couleur pour les marges (vert = bonne, jaune = moyenne, rouge = négative). Les montants négatifs apparaissent en rouge. Le sélecteur HT/TTC est masqué automatiquement pour les statistiques qui ne l'utilisent pas.
Conseils ​
Bonnes pratiques
- Consultez la Situation Périodique chaque mois pour suivre l'évolution de l'activité
- Utilisez les Articles dormants pour identifier les références à déstocker
- Le Cumul des Ventes par client permet de cibler vos meilleurs clients
- La Marge par Article aide Ă identifier les produits les moins rentables