Inventaire

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Gestion des inventaires physiques du stock.

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Fonctionnement

Vue maître-détail (InventaireLignes). Onglets par statut : Brouillon, Validé. Permet de créer, modifier et valider des inventaires. Impression en masse avec sélection multiple.

Comptage étalé sur plusieurs jours

L'inventaire OMAG permet de continuer à travailler (vendre, recevoir) pendant le comptage, même si celui-ci s'étale sur plusieurs jours.

Colonnes saisies dans la grille

Colonne	Rôle
Qté comptée	Quantité physique réellement comptée par l'opérateur sur le terrain
Date comptage	Date et heure précise du comptage (auto-remplie au premier comptage = maintenant)
Anc. Qté	Quantité théorique au moment de la création de l'inventaire (info)
Écart	Différence visuelle = Qté comptée − Anc. Qté
Nouv. Qté (calc.)	Calculée automatiquement à la validation (cachée par défaut)

Workflow recommandé

1. Créer un nouvel inventaire avec une date d'entête (ex. 1er du mois) et choisir le dépôt.

2. Compter physiquement les articles sur plusieurs jours si nécessaire. Pour chaque article :

   • Saisir la quantité comptée
   • La date de comptage s'auto-remplit à l'heure courante (modifiable)

3. Continuer à travailler normalement entre les sessions de comptage — les ventes, livraisons, réceptions, etc. restent autorisées.

4. Valider quand tout est compté. À la validation, le système recalcule automatiquement la Nouv. Qté pour chaque ligne :

   Nouv. Qté = Qté comptée − (mouvements entre date d'inventaire et date de comptage)

   Cela permet de reconstituer l'état du stock à la date officielle de l'inventaire, sans erreur due aux mouvements intermédiaires.

Pourquoi cette formule ?

Si vous avez compté 96 COCA le mardi et que 3 ont été vendus entre lundi (date d'inventaire) et mardi, le système ajoute mathématiquement ces 3 ventes pour reconstituer l'état du lundi = 99 COCA. Vous voyez ensuite l'écart réel par rapport au théorique.

Inventaire partiel par famille ou par zone

Vous pouvez créer plusieurs inventaires en parallèle couvrant chacun une partie du stock (rayon Boissons lundi, Épicerie mardi, etc.). Chaque inventaire n'ajuste que les articles qu'il contient — les autres ne sont pas affectés.

Règles importantes

• La date de comptage d'une ligne doit toujours être ≥ date de l'inventaire (entête).
• Toutes les lignes doivent avoir une date de comptage avant validation.
• Les anciens inventaires (avant cette évolution) restent compatibles : la migration initialise automatiquement Qté comptée = Nouv. Qté et Date comptage = date de l'inventaire.