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Cycle de stock
Ce cycle gère tous les mouvements de marchandises : entrées (achats), sorties (ventes), transferts entre dépôts, inventaires, fabrication.
Vue d'ensemble
Entrées : Réceptions (achats), Retours clients, OF (fabrication)
↓
[Stock par dépôt] → États & valorisation
↓
Sorties : Bons de livraison, Retours fournisseurs, Dotations employés
↓
Inventaires, échanges entre dépôts (à tout moment)Multi-dépôts
Tous les mouvements précisent un dépôt de départ et/ou d'arrivée. La gestion multi-dépôts permet d'avoir un stock distinct par site / camion / atelier.
Mouvements quotidiens
Saisie directe
| Opération | Page |
|---|---|
| Mouvement de stock manuel (entrée / sortie / régul) | Mouvement de stock |
| Échange de marchandise entre 2 dépôts | Échange entre dépôts |
| Inventaire physique avec écart automatique | Inventaire |
| Dotation de stock à un employé | Dotations employés |
| Recherche article par n° de série | Recherche par N° série |
Saisie indirecte (via cycles vente/achat)
- Une réception (Cycle achat) incrémente le stock
- Un bon de livraison (Cycle vente) décrémente le stock
- Un retour client ré-incrémente, un retour fournisseur décrémente
- Un ordre de fabrication consomme les composants et produit le fini
Production interne
| Opération | Page |
|---|---|
| Ordre de fabrication (nomenclature, OF) | Ordre de fabrication |
États & valorisation
| État | Page |
|---|---|
| Situation du stock commercial | Stock Commercial |
| Situation du stock comptable | Stock Comptable |
| Situation d'approvisionnement (alertes seuil) | Approvisionnement |
| Stock par gamme de produits | Par Gamme |
| Situation à une date donnée (rétro) | À une Date |
| Situation par période | Par Période |
| Valorisation au prix moyen pondéré | Par Prix Moyen |
| Valorisation au dernier prix d'achat | Par Dernier Prix Achat |
| Tableau de bord stock | Tableau de bord |
Analyses produits
| Indicateur | Page |
|---|---|
| Vue 360° par article (stock + ventes + marge) | Analyse Article 360° |
| Articles vivants (avec ventes récentes) | Articles vivants |
| Articles dormants (pas vendus depuis X mois) | Articles dormants |
| Historique des mouvements | Historique des mouvements |
Référentiels nécessaires
- Articles (avec PA, PV, seuil mini)
- Familles et sous-familles
- Marques
- Dépôts
- Unités de mesure
Cas d'usage typiques
Inventaire annuel
- Imprimer la liste des articles à compter depuis Situation du stock
- Saisir les quantités physiques dans l'écran Inventaire
- Le système calcule les écarts (théorique − physique)
- Valider → un mouvement de régularisation est créé automatiquement
Article dormant à liquider
- Ouvrir Articles dormants
- Filtrer par famille / seuil de jours sans vente
- Décider d'une promo, d'un retour fournisseur ou d'une destruction
- Saisir le mouvement de sortie correspondant
Transfert de marchandise vers un nouvel établissement
- Aller dans Échange entre dépôts
- Saisir dépôt source + dépôt destination + lignes
- Valider → le stock du source est décrémenté, le destination incrémenté en une seule opération