Sites

Le module Sites permet de définir les différents lieux de travail de l'entreprise. Les sites sont utilisés pour localiser les employés et peuvent être liés à des affaires ou des contrôleurs spécifiques.

Accès

Menu : Paie → Paramétrage → Sites

Liste des sites

La liste affiche l'ensemble des sites paramétrés.

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée un nouveau site
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Imprimer la liste	Génère un rapport imprimable

Fiche site

La fiche permet de définir les caractéristiques d'un site.

Champs disponibles

Champ	Description
Numéro	Identifiant unique du site (généré automatiquement)
Libellé	Nom du site (ex: Siège, Usine Nord, Agence Casa)
Code Comptable	Compte analytique pour ventilation
Ville	Ville de localisation du site
Adresse	Adresse complète du site
Contrôleur	Employé responsable du site (superviseur)
Affaire	Affaire ou projet associé au site
N° Compte Bancaire	RIB du compte bancaire du site (si spécifique)

Utilisation

Affectation aux employés

Le site est affecté à chaque employé dans l'onglet "Affectation" de sa fiche. Cela permet de :

• Localiser les employés par site de travail
• Filtrer les listes d'employés par site
• Générer des états par site (effectifs, masse salariale)
• Gérer le pointage par site
• Affecter un contrôleur pour la supervision

Exemples de sites

Type d'entreprise	Exemples de sites
Multi-sites	Siège, Usine, Entrepôt, Agences
BTP	Chantier A, Chantier B, Bureau d'études
Commerce	Magasin Centre, Magasin Nord, Dépôt
Services	Agence Casablanca, Agence Rabat, Siège

Lien avec les affaires

Un site peut être lié à une affaire pour :

• Associer automatiquement les employés du site à l'affaire
• Faciliter la ventilation des coûts par projet
• Regrouper les sites par projet client

Contrôleur de site

Le contrôleur est un employé responsable de la supervision du site. Il peut :

• Valider les pointages des employés du site
• Gérer les absences et congés
• Superviser l'équipe locale

Compte bancaire

Le champ N° Compte Bancaire permet de définir un RIB spécifique au site. Cela peut être utile pour :

• Les virements de salaire par site
• La gestion multi-établissements
• Les paiements localisés

Bonnes pratiques

Conseils

• Libellés explicites : Utilisez des noms reconnaissables et géographiques
• Ville renseignée : Facilite les regroupements géographiques
• Contrôleur désigné : Permet une gestion décentralisée
• Code comptable : Pour l'analyse des coûts par site

Numéro automatique

Le numéro du site est généré automatiquement par le système.

Attention

• La suppression d'un site n'est possible que si aucun employé n'y est affecté
• Vérifiez les affectations avant de modifier un site