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Répartition mensuelle des dépenses

L'écran de répartition mensuelle des dépenses permet d'analyser les dépenses par prestataire ou par catégorie, avec un affichage mois par mois sur l'année fiscale sélectionnée.

Répartition par prestataire

Accès

Menu : Trésorerie → Répartition mensuelle des dépenses

Interface

Barre d'actions

ActionDescription
AnalyserLance l'analyse selon les filtres sélectionnés
ActionsMenu avec options
FermerFerme l'écran
OptionDescription
Exporter vers ExcelExporte les données au format Excel
ImprimerGénère un rapport imprimable

Filtres disponibles

FiltreDescription
RechercheRecherche textuelle dans les libellés
Répartition parPrestataire / Catégorie des dépenses
Année fiscaleAnnée à analyser

Indicateur d'analyse

En haut à droite, un indicateur affiche le type d'analyse en cours :

  • Prestataire (2025) : Analyse par prestataire pour l'année 2025
  • Catégorie des dépenses (2025) : Analyse par catégorie pour l'année 2025

Vue par prestataire

Répartition par prestataire

Affiche les dépenses ventilées par prestataire (fournisseur de services) :

ColonneDescription
LibelléNom du prestataire
Janvier - DécembreMontant des dépenses par mois

Exemples de prestataires :

  • Maroc Telecom
  • Redal (eau/électricité)
  • Cabinet comptable
  • DGI (impôts)
  • Société de gardiennage
  • Société informatique

Vue par catégorie de dépenses

Répartition par catégorie

Affiche les dépenses ventilées par catégorie :

ColonneDescription
NomNom de la catégorie
Janvier - DécembreMontant des dépenses par mois

Exemples de catégories :

  • Loyer
  • Eau et électricité
  • Internet et téléphonie
  • Carburant
  • Assurance
  • Honoraires
  • Impôts et taxes
  • Frais bancaires
  • Entretien et réparation
  • Sécurité et gardiennage

Cas d'utilisation

Analyser les dépenses par prestataire

  1. Sélectionnez "Prestataire" dans Répartition par
  2. Choisissez l'année fiscale
  3. Cliquez sur Analyser
  4. Consultez les montants mensuels par prestataire

Analyser les dépenses par catégorie

  1. Sélectionnez "Catégorie des dépenses" dans Répartition par
  2. Choisissez l'année fiscale
  3. Cliquez sur Analyser
  4. Identifiez les postes de dépenses importants

Identifier les dépenses élevées

  1. Lancez l'analyse souhaitée
  2. Triez par les colonnes des mois
  3. Identifiez les montants anormalement élevés
  4. Investiguez les écarts

Comparer les mois

  1. Lancez l'analyse
  2. Comparez visuellement les colonnes mensuelles
  3. Détectez les variations saisonnières
  4. Identifiez les tendances

Exporter pour reporting

  1. Configurez les filtres souhaités
  2. Cliquez sur Analyser
  3. Cliquez sur Actions → Exporter vers Excel
  4. Utilisez les données pour vos tableaux de bord

Conseil

Utilisez cette analyse régulièrement pour maîtriser vos coûts et identifier les postes de dépenses à optimiser.

Important

Les données affichées proviennent des paiements divers enregistrés. Assurez-vous que tous les paiements sont correctement catégorisés pour une analyse fiable.