Journée

Gestion des journées de caisse : ouverture, suivi et clôture (arrêt de caisse) des sessions de vente au comptoir. Chaque vente passée via l'Interface Comptoir est rattachée à une journée ouverte.

Menu : Comptoir > Journée

Pourquoi gérer des journées ?

La journée de caisse délimite une session de vente sur une caisse donnée. Elle permet :

• de rapprocher les espèces physiques en fin de journée avec le total enregistré
• de séparer les ventes par utilisateur/poste pour la responsabilité
• de clôturer une session pour empêcher toute modification a posteriori

Liste des journées

Colonnes : N° Journée, Caisse, Date départ, Date fin, Montant départ, Montant fin théorique, Montant fin réel, Statut (Ouverte / Clôturée).

Filtres

Filtre	Description
Caisse	Toutes les caisses ou une caisse spécifique
Période	Plage de dates des journées

Actions

Action	Description
Créer	Ouvre une nouvelle journée sur une caisse
Détail	Modifie date départ et montant départ (avant fermeture)
Supprimer	Supprime la journée (si aucune vente associée)
Arrêt de caisse	Ouvre la procédure de clôture (rapprochement espèces + validation)
Fermer	Ferme l'onglet

Création d'une journée

1. Créer → sélectionner la Caisse
2. Saisir la Date de départ (par défaut maintenant)
3. Saisir le Montant de départ (fond de caisse initial en espèces)
4. Enregistrer → la journée passe en statut Ouverte, les ventes peuvent commencer

Arrêt de caisse (clôture)

Procédure de fin de session : rapprochement entre les espèces théoriques (calculées par OMAG) et les espèces physiques (comptées par le caissier).

Déroulé

1. Sélectionner la journée à clôturer → bouton Arrêt de caisse
2. Le système affiche :
   • Montant départ (fond de caisse initial)
   • Total ventes espèces (cumul des ventes payées en espèces)
   • Montant théorique fin = Montant départ + Total ventes espèces − retraits
3. Le caissier saisit les coupures et pièces physiques (via Saisie monnaie)
4. OMAG calcule l'écart = Physique − Théorique
   • Écart nul : clôture normale
   • Écart positif : surplus en caisse (à investiguer)
   • Écart négatif : manque en caisse (à investiguer)
5. Clôturer → la journée passe en statut Clôturée, plus aucune vente ne peut y être rattachée
6. Imprimer → ticket de clôture (récapitulatif des ventes + détail monnaie)

Clôture irréversible

Une journée clôturée ne peut plus être rouverte. En cas d'erreur (oubli de saisie d'une vente, écart inexpliqué), il faut soit :

• Annuler la clôture côté SQL (à éviter)
• Faire une opération de caisse corrective (Opérations de caisse)

Détail d'une journée

Champ	Description
N° Journée (lecture seule)	Identifiant auto-généré
Caisse (lecture seule après création)	Caisse associée
Date de départ	Date/heure d'ouverture (modifiable tant qu'aucune vente n'est saisie)
Montant de départ	Fond de caisse initial (modifiable tant qu'aucune vente)
Date de fin	Date/heure de clôture
Montant fin théorique	Calculé par OMAG (montant départ + ventes espèces − retraits)
Montant fin réel	Saisi via Saisie monnaie à l'arrêt de caisse
Écart	Différence entre théorique et réel
Statut	Ouverte / Clôturée

Cas d'usage

Routine quotidienne d'un caissier

1. Matin : créer une journée → caisse CAISSE_PRINCIPALE, montant départ 500 DH
2. Journée : passer les ventes via Interface Comptoir — toutes seront rattachées à cette journée
3. Soir : arrêt de caisse → saisir les espèces physiques → clôturer
4. Imprimer le ticket de clôture pour archivage papier

Multi-caisse / multi-shift

Plusieurs caissiers peuvent travailler sur la même caisse à des moments différents en ouvrant chacun sa propre journée (au changement de shift, clôturer + ré-ouvrir une nouvelle journée).

Recherche d'une journée passée

Pour retrouver les ventes d'un jour précis : filtrer par Caisse + Période, double-cliquer la journée → consulter via Journal de caisse.

Règles de gestion

• Une seule journée ouverte par caisse à la fois : impossible d'en créer une nouvelle tant que la précédente n'est pas clôturée.
• Suppression : autorisée uniquement si aucune vente n'est rattachée à la journée.
• Écart toléré : il n'y a pas de seuil bloquant, mais tout écart significatif doit être documenté dans une opération de caisse corrective (avec justification).
• Multi-utilisateur : possible (plusieurs caissiers sur la même journée), mais déconseillé pour la traçabilité.

Voir aussi

• Interface Comptoir — saisie des ventes
• Saisie monnaie — comptage espèces à l'arrêt de caisse
• Journal de caisse — détail des mouvements d'une journée
• Caisses — référentiel des caisses
• Opérations de caisse — corrections post-clôture