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Parc Auto
Le module Parc Auto permet la gestion complète d'un parc de véhicules : référencement, suivi des coûts d'exploitation (carburant, entretien, réparations), affectation des conducteurs, gestion des sinistres et contraventions, ainsi que de nombreux rapports d'analyse.
Module optionnel
Le module Parc Auto est activé par licence (module ID 24).
Accès
Menu : Sélecteur de module en haut → Parc Auto
Aperçu du module
Le module est organisé en 5 sections principales :
| Section | Contenu |
|---|---|
| Dossier | Changement de société, utilisateurs, sauvegarde, etc. |
| Liste | Référentiels : véhicules, conducteurs, marques, modèles, groupes, type carburant, programme entretien, affectations |
| Traitement | Mouvements quotidiens : relevés km, carburants, huile, pneus, réparations, contraventions, autres frais, sinistres |
| Rapports | Tableau de bord + 12 rapports d'analyse organisés en 5 sous-catégories |
| Outils | Traçabilité, importation des données |
Listes (référentiels)
| Page | Description |
|---|---|
| Véhicules | Fiche complète véhicule avec 5 onglets et album photos |
| Groupes véhicules | Catégorisation des véhicules |
| Programme d'entretien | Catalogue des entretiens périodiques |
| Conducteurs | Fiche conducteur avec photo et coordonnées |
| Affectations véhicule | Historique des affectations conducteur ↔ véhicule |
| Marques | Marques de véhicules (partagé avec module Gestion) |
| Modèles | Modèles de véhicules par marque |
| Type carburant | Diesel, Essence, Hybride, etc. |
Traitement (mouvements)
| Page | Description |
|---|---|
| Relevés de kilométrage | Saisie des compteurs odomètre |
| Carburants | Pleins de carburant avec calcul automatique prix/qté/coût |
| Changement d'huile | Vidanges (Standard / Synthétique) |
| Réparations | Réparations avec lignes de pièces consommées |
| Achat de pneus | Suivi des pneumatiques (Été / Hiver / 4 saisons) |
| Contraventions | Amendes et infractions |
| Autres frais | Parking, péages, lavages, etc. |
| Sinistres | Accidents, bris de glaces, vols |
Rapports
Le module propose un tableau de bord et 12 rapports organisés en 5 sous-catégories.
| Catégorie | Rapports |
|---|---|
| Tableau de bord | Dashboard Parc Auto |
| Coûts | Coût total par véhicule · Évolution mensuelle · Synthèse consommation carburant |
| Maintenance | Échéancier entretiens · Pièces consommées · Historique réparations |
| Échéances | Échéances administratives (assurances, vignettes, permis) |
| Conducteurs & Sinistres | Hist. véhicules par conducteur · Contraventions par conducteur · Bilan sinistres |
| Historiques | Relevés de kilométrage · Mouvements unifiés |
Données partagées avec d'autres modules
| Donnée | Module partagé |
|---|---|
| Marques | Gestion (articles) |
| Fournisseurs | Achats / Gestion |
| Articles (utilisés en réparation) | Stock |
Les véhicules sont par ailleurs référencés dans plusieurs documents commerciaux (factures, bons de livraison, etc.), ce qui empêche leur suppression s'ils sont déjà utilisés.