Réceptionner une commande

🎯 Ce que vous allez faire : enregistrer l’arrivée des marchandises, valider pour faire entrer le stock, puis facturer.

Menu : Achats → Bon de réception

Les étapes

1. Créer la réception

   Cliquez Ajouter, choisissez le fournisseur et saisissez le N° BL Frs (numéro du bon de livraison du fournisseur) pour faciliter le rapprochement.

   

2. Reprendre la commande

   Via Actions → Importer Bon de commande : les lignes commandées sont reprises. Ajustez les quantités réellement reçues et le dépôt de destination.

3. Valider — le stock entre

   Cliquez Valider : le stock des articles reçus est incrémenté dans le dépôt indiqué, et le document devient facturable.

   Validation = entrée stock

   La dévalidation décrémente le stock — mais elle est impossible si une facture a déjà été générée depuis cette réception.

4. Transformer en facture

   Via Actions → Transférer en Facture. Voir Saisir une facture fournisseur.

Frais d'approche et coût de revient

L’onglet Frais permet de répartir les frais (transport, douane) sur les articles pour calculer leur prix de revient réel. Ces frais peuvent aussi être ajoutés plus tard sur la facture.

Questions fréquentes

Et si je reçois moins que commandé ?

Ajustez les quantités reçues sur le bon de réception. La commande reste en « Livré partiellement » pour le reliquat.

Le stock entre à quel moment ?

Uniquement à la validation du bon de réception. En brouillon, le stock n'est pas impacté.

Puis-je réceptionner sans bon de commande ?

Oui, vous pouvez créer un bon de réception directement et saisir les lignes manuellement.

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