Suivre un appel d'offres
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Suivez chaque appel d’offres de la préparation du dossier jusqu’au marché exécuté, sans perdre de vue vos cautions.
Le cycle
Section intitulée « Le cycle »| Statut | Ce qui se passe |
|---|---|
| Brouillon / En préparation | Vous montez le dossier : lots, pièces, caution provisoire |
| Soumis / En évaluation | Le dossier est déposé, vous attendez le résultat |
| Gagné / Perdu / Sans suite | Vous déclarez le résultat (menu Actions → Déclarer le résultat) |
| Marché en cours → Livré → Réceptionné → Soldé | Vous suivez l’exécution dans l’onglet Suivi marché |
Le dossier
Section intitulée « Le dossier »- Lots : un appel d’offres peut compter plusieurs lots, chacun avec son montant et sa marge.
- Cautions : provisoire, définitive et retenue de garantie, chacune liée à un lot ou à tout le dossier. Les boutons de l’onglet Cautions gèrent leur vie : ajout, demande de restitution, restitution.
- Offres : notez les offres des concurrents pour comparer les prix.
- Pièces : la liste des pièces du dossier et leur état.
Déclarer le résultat
Section intitulée « Déclarer le résultat »Actions → Déclarer le résultat : choisissez Gagné, Perdu ou Sans suite, avec le classement obtenu, le numéro de marché (gagné) ou le motif du rejet (perdu). Le statut suit automatiquement : un appel d’offres gagné passe en Marché en cours et l’onglet Suivi marché apparaît.
Tableau de bord et alertes
Section intitulée « Tableau de bord et alertes »Le tableau de bord des appels d’offres affiche les résultats de l’année (gagnés, perdus, taux de réussite), la répartition par statut, les cautions actives par type, l’évolution des dossiers soumis et gagnés sur 12 mois, et les alertes :
| Alerte | Quand |
|---|---|
| Dépôt | La date de dépôt approche (7 jours), ou elle est dépassée alors que le dossier est encore en préparation |
| Exécution | Le délai d’exécution d’un marché en cours arrive à échéance (15 jours) ou est dépassé |
| Caution à récupérer | Une caution est encore active alors que l’appel d’offres est perdu ou sans suite, ou une caution provisoire reste active alors que la définitive est déposée |
| Caution expire | Une caution active expire dans les 30 jours |
| Restitution | Une restitution demandée dépasse le délai prévu pour ce type de caution |
| Garantie | La fin de garantie d’un marché approche (30 jours) |
Dans la liste, le bouton Alertes n’affiche que les appels d’offres concernés. Les alertes s’affichent dans OMAG ; aucun e-mail n’est envoyé.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Puis-je gérer plusieurs lots dans un même appel d'offres ?
Oui. Chaque lot a son montant et sa marge, et une caution peut viser un lot précis ou tout le dossier.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un appel d'offres ?
La suppression est refusée tant qu'une caution est active ou en cours de restitution, ou si l'appel d'offres est relié à une affaire : restituez d'abord les cautions.
L'affaire est-elle créée automatiquement ?
Non : OMAG vous la propose quand vous déclarez l'appel d'offres gagné, et vous confirmez. Un appel d'offres ne peut avoir qu'une seule affaire.