Paramétrer primes, retenues et barèmes
Avant de calculer la paie, ces référentiels définissent comment le bulletin se construit : ce qui s’ajoute (primes), ce qui se retient, et selon quels barèmes.
Primes et indemnités
Section intitulée « Primes et indemnités »Menu : Administration → Toute l’administration… → Données → Prime et Indemnité
Les rubriques de gain : prime de transport, panier, ancienneté, indemnités… Chaque prime a un code, un mode de calcul et son comportement fiscal/social.
Le mode de calcul
Section intitulée « Le mode de calcul »Il détermine comment le montant de la rubrique est obtenu sur le bulletin :
| Mode | Le montant vaut |
|---|---|
| Montant fixe | la valeur saisie, telle quelle |
| Travail à la tâche | la quantité saisie × un prix unitaire |
| Prop. jours travaillés | la valeur × le nombre de jours travaillés |
| Prop. jours CNSS | la valeur × le nombre de jours déclarés |
| Prop. jours congé | la valeur × le nombre de jours de congé |
| Prop. taux horaire | le nombre d’heures × le taux horaire du salarié |
| Prop. taux journalier | le nombre de jours × le taux journalier du salarié |
Le travail à la tâche
Section intitulée « Le travail à la tâche »Pour les salariés payés à la pièce ou à la prestation : tant de mètres posés, tant de colis livrés, tant de tournées effectuées. Une rubrique par type de travail, et le bulletin affiche la quantité, le prix unitaire et le montant, comme n’importe quelle autre ligne.
Le prix unitaire se règle à trois niveaux, et le plus proche l’emporte :
- le prix saisi dans le calcul du mois, pour une exception ponctuelle ;
- le prix propre au salarié, sur sa fiche, quand il est payé à un tarif particulier ;
- le prix de la rubrique, le tarif maison, utilisé par défaut.
Retenues sur salaire
Section intitulée « Retenues sur salaire »Menu : Administration → Toute l’administration… → Données → Retenues salaire
Les rubriques de déduction : cotisations, retenues diverses, prêts. On les affecte ensuite à un employé (permanentes) ou ponctuellement dans le calcul.
Menu : Administration → Toute l’administration… → Données → Barèmes
Les tables de calcul : ancienneté, IR (impôt sur le revenu), congé et frais professionnels.
Le barème IR est fourni par OMAG. Chaque barème porte une année : le calcul prend celui de l’année la plus récente qui ne dépasse pas l’année de paie. Un barème saisi pour une nouvelle année est donc pris en compte dès cette année-là.
Organismes sociaux
Section intitulée « Organismes sociaux »Menu : Administration → Toute l’administration… → Données → Organismes Sociaux
Les caisses complémentaires et leurs taux : CIMR, mutuelle, assurance…
Taux CNSS et AMO
Section intitulée « Taux CNSS et AMO »Menu : Administration → Options Paie → onglet Cotisations
Les taux CNSS (prestations sociales, allocations familiales, formation professionnelle), AMO et le plafond CNSS se règlent ici, en part salariale et en part patronale. Ce n’est pas dans les organismes sociaux.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Où ajouter une prime qui revient chaque mois pour un employé ?
Dans l'onglet Prime et indemnité de sa fiche employé : elle est recopiée dans le calcul quand le salarié y est ajouté.
Comment payer un salarié à la pièce ?
Créez une rubrique par type de travail, en mode Travail à la tâche, avec son prix unitaire. Chaque mois, vous ne saisissez que les quantités dans le calcul : « Calculer » en déduit le montant.
Un salarié est payé plus cher que les autres sur une prestation, comment faire ?
Renseignez son prix unitaire sur sa fiche employé, en face de la rubrique concernée. Il remplacera le tarif de la rubrique pour lui seul.
Comment gérer un prêt remboursé en plusieurs mensualités ?
Créez le prêt dans Salariés → Prêts au personnel (montant, échéance mensuelle, date d'octroi). À chaque « Calculer », l'échéance est retenue jusqu'au solde, une seule fois par mois. L'écran apparaît quand l'option Prêt est cochée dans Options Paie.
Les taux CNSS/AMO sont-ils à jour automatiquement ?
Non. Ils se règlent dans Options Paie, onglet Cotisations. Vérifiez-les à chaque loi de finances. Une nouvelle année reprend les réglages de l'année précédente.