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Créer un client

Menu : Ventes → Clients

La fiche client centralise l’identité, les conditions commerciales et les règles de sécurité financière. Cliquez Ajouter pour créer un client, ou une ligne (vue Tableau ou Kanban) pour l’ouvrir.

Fiche client

La fiche est organisée en onglets. L’essentiel :

Onglet Contenu clé
Général Code client, libellé, téléphone, e-mail, ICE, code comptable, secteur d’activité
Adresse Adresses de livraison et de facturation (renseignez les deux si elles diffèrent)
Vente Commercial attitré, famille client, catégorie tarifaire, groupe de remise, blocage
Juridique Forme juridique, capital, identifiant fiscal, RC, patente
Finance Encours autorisé, mode de paiement, échéance, blocages automatiques
Contacts Contacts multiples (nom, fonction, téléphone, e-mail)

Ces réglages sécurisent votre trésorerie en empêchant les ventes aux clients à risque.

Activez-les selon votre politique de crédit :

Option Bloque si…
Dépassement encours Solde + montant du document > encours autorisé (forçable par utilisateur autorisé)
Dépassement échéance Une facture impayée dépasse le seuil de jours d’échéance (strict)
Retard paiement Un document non soldé dépasse le seuil de jours de retard (strict)

L’encours actuel et le disponible sont calculés automatiquement et affichés en lecture seule. Le détail du workflow est décrit dans Livrer un client.

  • Analyse 360° (chip violet) — KPI, balance âgée, évolution du CA, documents du client
  • Menu Créer — générer directement un devis, BC, BL, retour, avoir ou facture
  • Règlement — enregistrer un encaissement
  • Menu Rapports — échéancier, relevé, cumul des ventes, marge, documents client