L'application mobile de pointage

OMAG Pointage est une application web progressive (PWA) qui s’installe sur smartphone ou tablette, fonctionne hors-ligne et synchronise les pointages avec le serveur dès qu’une connexion est disponible. Idéale pour les responsables terrain (chantiers, agriculture, sites distants).

Installer l’application

Adresse : https://pointage.omag.ma

1. Android — ouvrez l’adresse dans Chrome, touchez la bannière « Ajouter à l’écran d’accueil » (ou menu ⋮ → Installer).

   

2. iPhone / iPad — ouvrez dans Safari, bouton Partager → « Sur l’écran d’accueil ».

   

3. Windows / Mac — Chrome ou Edge, icône Installer dans la barre d’adresse.

Caméra, NFC, GPS et HTTPS

Le scan des badges par caméra, la lecture des badges NFC et la géolocalisation nécessitent une connexion HTTPS (déjà le cas sur pointage.omag.ma) et l’autorisation correspondante à la première utilisation. Le NFC n’est disponible que sur Android (Chrome/Edge).

Premier démarrage

1. Se connecter avec son compte OMAG, puis choisir la société.

   

2. Synchronisation initiale : allez dans Synchro pour télécharger les employés, sites, équipes, tâches et emplacements.

   

3. Une fois ce téléchargement fait, l’application fonctionne entièrement hors-ligne.

Se repérer dans l’application

La navigation se fait par une barre d’onglets en bas de l’écran, comme une application mobile standard :

Onglet	Rôle
Accueil	Tableau de bord du jour (employés, entrées/sorties, absences, éléments à synchroniser)
Pointer	Ouvre le choix du mode de pointage (Entrée, Sortie, Présence, Absence, Terrain, Pesage, Par Bus)
Employés	Liste des employés (recherche, programmation des badges NFC)
Synchro	Envoi/téléchargement des données ; un pastille rouge indique le nombre d’éléments en attente
Plus	Paramétrage, À propos, Déconnexion

Comptes restreints

Certains comptes (ex. transport de personnel) n’ont accès qu’au pointage Par Bus : leur barre d’onglets est adaptée automatiquement.

Les modes de pointage

Mode	Usage
Entrée / Sortie	Heure d’arrivée et de départ
Présence	Le responsable coche qui est présent avec un code (Jour, Nuit, ½, Repos, Absent, Congé) — remonte dans le pointage journalier
Terrain	Pointage avec affectation Équipe / Emplacement / Tâche
Pesage	Pointage avec un poids (récolte, production)
Par Bus	Comptage des passagers du transport de personnel
Absences	Marquer un employé absent avec motif

Le pointage « Présence » (marquage par le responsable)

Pensé pour les entreprises où un pointeur note simplement qui est venu, sans heures précises :

1. Choisir l’affaire puis le site, et le code à appliquer (J = Jour, N = Nuit, ½ = demi-journée, R = Repos, A = Absent, C = Congé).

2. Marquer les employés : en touchant une ligne dans la liste, ou en scannant/saisissant un matricule (voir les méthodes d’identification ci-dessous). Re-toucher retire le marquage.

3. À la synchronisation, ces présences remontent et peuvent être reportées dans la grille du pointage journalier (module Paie), avec le bon code par jour.

📷 Capture à faire : écran Présence avec sélecteur de code (presence-ecran.png)

Identifier l’employé : 4 méthodes

Le mode d’identification se règle dans Plus → Paramétrage → Mode de scan :

Méthode	Comment
Saisie manuelle	On tape le matricule
Appareil photo	On scanne le badge QR / code-barres avec la caméra
Lecteur code-barres	Douchette externe (Bluetooth/USB) qui saisit le matricule
Badge NFC	On approche une carte NFC du téléphone

Quelle que soit la méthode, elle produit un matricule qui alimente le même flux de pointage (recherche de l’employé, anti-doublon du jour, enregistrement, synchronisation).

Badge NFC

Le téléphone lui-même sert de lecteur (Web NFC) — aucun matériel dédié.

1. Programmer une carte (une fois par employé) — onglet Employés : ouvrez un employé, touchez le bouton NFC (« Programmer badge NFC »), approchez une carte vierge → le matricule est écrit sur la carte.

2. Pointer — réglez la méthode sur Badge NFC, ouvrez un mode de pointage, touchez « Approcher la carte NFC », puis tapez chaque carte : l’employé est pointé (bip).

NFC : conditions

Disponible uniquement sur Android + Chrome/Edge, avec le NFC activé dans les réglages du téléphone, en HTTPS. Sur PC / iPhone, le bouton NFC reste visible mais grisé. Cartes compatibles : tags NFC NDEF (NTAG213/215/216, MIFARE Ultralight…).

Géolocalisation & contrôle de zone (géofencing)

À chaque pointage, l’application enregistre la position GPS (si autorisée). Si le site possède des coordonnées et un rayon, un pointage effectué hors de la zone déclenche un avertissement (« Pointage hors zone du site »), sans bloquer l’enregistrement.

1. Dans OMAG (web), ouvrez la fiche du site (Paie → Sites) et renseignez latitude, longitude et rayon (m). Le bouton « Ma position » pré-remplit les coordonnées si vous configurez depuis un téléphone sur place.

2. Dans l’app mobile, refaites une synchronisation (téléchargement) pour récupérer les coordonnées des sites.

3. Les pointages suivants sont contrôlés automatiquement. Rayon à 0 = contrôle désactivé pour ce site.

Anti-fraude sans matériel

La géolocalisation garantit que le pointage a bien lieu sur le site, sans lecteur ni borne. Si le GPS est refusé ou indisponible, le pointage reste enregistré (position à 0).

Synchronisation : automatique et hors-ligne

• Hors-ligne : après la synchronisation initiale, tout fonctionne sans réseau. Les pointages sont stockés localement.
• Envoi automatique : dès que la connexion revient (et à l’ouverture de l’app), les pointages en attente sont envoyés automatiquement, avec une notification du nombre synchronisé.
• Bandeau hors-ligne : une barre s’affiche en haut quand il n’y a pas de réseau (« Hors ligne — les pointages seront synchronisés au retour du réseau »).
• Envoi manuel possible à tout moment via l’onglet Synchro.

Remontée vers la paie

Les entrées/sorties, présences et absences remontent dans le module Paie (historique du pointage, absences, coûts par affaire) et alimentent le calcul de paie.

Mises à jour automatiques

L’application se met à jour toute seule : une nouvelle version est détectée à l’ouverture, au retour sur l’application et périodiquement, puis téléchargée et appliquée automatiquement. Aucune réinstallation n’est nécessaire.

Questions fréquentes

L'application marche-t-elle sans réseau ?

Oui. Après la synchronisation initiale (téléchargement des employés, sites…), tout fonctionne hors-ligne ; les pointages sont stockés localement et envoyés automatiquement au retour d'internet.

Comment se met-elle à jour ?

Automatiquement : détection à l'ouverture, au retour sur l'application et périodiquement, puis téléchargement et rechargement sans intervention.

Le badge NFC fonctionne-t-il sur iPhone ?

Non. La lecture/écriture NFC de l'application n'est disponible que sur Android (Chrome/Edge) avec le NFC activé. Sur iPhone, utilisez la caméra, une douchette ou la saisie.

Que contient une carte NFC programmée ?

Le matricule de l'employé, écrit sur la carte. Aucune donnée n'est stockée en base pour cette carte ; il suffit de reprogrammer la carte pour la réaffecter.

Un pointage hors zone est-il bloqué ?

Non : il est enregistré mais un avertissement s'affiche. Le contrôle ne s'active que si le site a des coordonnées et un rayon renseignés.

Un utilisateur peut-il pointer pour plusieurs sociétés ?

Oui, il bascule entre les bases via l'écran de sélection de la société.

Que se passe-t-il si je désinstalle sans synchroniser ?

Les pointages non synchronisés sont perdus. Synchronisez toujours avant de désinstaller.

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