Les autres modes de saisie

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En plus de la saisie par type d’opération et de la saisie standard, OMAG propose des modes spécialisés.

Saisie au kilomètre

Saisie rapide en continu, ligne après ligne, idéale pour passer un grand volume d’écritures d’affilée sans repasser par les écrans de détail (reprise de balance, écritures d’opérations diverses en série…).

Comment ça marche

Une ligne de saisie en haut de l’écran : Journal · Date · Référence · Compte · Libellé · Débit · Crédit. Choisissez le compte (son intitulé s’affiche et pré-remplit le libellé), saisissez le montant, puis Entrée : la ligne descend dans le journal en dessous et le curseur revient au compte pour la ligne suivante.
Le Journal et la Date restent figés tant que l’écriture en cours n’est pas terminée : toutes ses lignes partagent donc le même journal et la même date.
L’écriture se clôture automatiquement dès qu’elle est équilibrée (total débit = total crédit) : un compteur « Écriture N » et un indicateur Reste … au débit / au crédit vous guident. La ligne suivante démarre alors une nouvelle écriture.
Le bouton Solder pré-remplit le montant qui équilibre l’écriture en cours : il ne vous reste qu’à indiquer le compte de contrepartie.
Cliquez sur une ligne déjà saisie pour la corriger (elle remonte dans la ligne de saisie) ; le bouton Supprimer la ligne retire la ligne sélectionnée.
Coller depuis Excel : préparez vos lignes dans un tableur en respectant l’ordre des colonnes de la grille — Date · Journal · Compte · Intitulé · Référence · Libellé · Débit · Crédit — puis collez-les d’un coup ; OMAG les répartit en écritures selon l’équilibre.
En bas, les totaux et l’état Équilibré / Écart portent sur l’ensemble. Enregistrer enregistre chaque écriture équilibrée (une écriture non équilibrée est signalée et bloquée).

Relevé bancaire (import)

Importer un relevé bancaire pour générer les écritures de banque, plutôt que de les saisir une à une — gain de temps et fiabilité.

Enregistrer les abonnements

Pour les écritures récurrentes (loyer, leasing, assurances…) : on définit un modèle d’abonnement, puis OMAG génère automatiquement l’écriture à chaque période.

Balance N-1 (à-nouveaux)

Saisir les soldes d’ouverture d’un exercice (reprise des à-nouveaux du bilan N-1) : c’est le point de départ comptable d’une nouvelle année.

Questions fréquentes

Quand utiliser la saisie au kilomètre ?

Quand vous avez beaucoup d'écritures à passer rapidement à la suite, sans le confort des écrans de détail par type.

Comment OMAG sait-il qu'une écriture est terminée en saisie au kilomètre ?

L'écriture se clôture automatiquement dès que son solde revient à zéro (total débit = total crédit). La ligne suivante démarre alors une nouvelle écriture. Le bouton Solder aide à boucler sur le compte de contrepartie.

Comment automatiser un loyer mensuel ?

Créez un modèle d'abonnement : l'écriture est générée automatiquement à chaque période via « Enregistrer les abonnements ».

Dois-je ressaisir tout le bilan N-1 ?

Vous reprenez les soldes d'ouverture (à-nouveaux) via la Balance N-1 ; en général, c'est un report depuis la clôture précédente.