Inventaire des sites

🎯 Ce que vous allez faire : compter ce qui est réellement présent sur un site, voir les écarts avec le stock théorique, et mettre le solde à jour.

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Le principe : un instantané du site

L’inventaire des sites est simple et direct : vous comptez, OMAG affiche l’écart (casse / vol / erreur), et à la validation le solde du site devient la quantité comptée. Pas de calcul compliqué — c’est une photo du stock à un instant donné.

Différence avec l'inventaire dépôt

L’inventaire classique (dépôt) reconstitue le stock en rejouant les mouvements. L’inventaire des sites, lui, est un instantané : la quantité comptée remplace directement le solde du site.

Les étapes

1. Créer l’inventaire

   Cliquez Ajouter, choisissez le site et la date.

   📷 Capture à faire : sites/inventaire-liste.png (liste des inventaires de sites)

2. Générer depuis le stock

   Le bouton Générer depuis le stock (⚡) crée une ligne par article présent sur le site, avec la quantité théorique pré-remplie. Vous pouvez aussi ajouter un article manuellement (cas d’un surplus non attendu).

   📷 Capture à faire : sites/inventaire-grille.png (grille Théorique / Compté / Écart)

3. Saisir le comptage

   Pour chaque article, saisissez la Qté comptée. La colonne Écart (Compté − Théorique) se colore : vert (surplus), rouge (manque).

4. Enregistrer, puis Valider

   À la validation, le solde du site est aligné sur les quantités comptées. Les écarts restent tracés (analyse casse / vol).

Ajouter un article compté mais absent du solde

Utilisez le bouton Ajouter un article (ou la recherche rapide) : sa quantité théorique est 0, et l’écart correspond à ce que vous avez trouvé en plus.

Dévalider

Un inventaire validé peut être dévalidé : le solde du site est restauré à l’état théorique d’avant inventaire.

Ordre des opérations

La dévalidation est refusée s’il existe un mouvement de stock du site postérieur à l’inventaire (bon de sortie, réception…) ou un inventaire plus récent du même site : dévalidez-les d’abord.

Cohérence des dates

Une fois un inventaire de site validé, vous ne pouvez plus valider un document de ce site daté avant ou à la date de l’inventaire : cela garantit que le stock reste cohérent avec le dernier comptage.

Questions fréquentes

L'inventaire d'un site touche-t-il les autres sites ?

Non. Chaque inventaire ne corrige que le site choisi et n'ajuste que les articles qu'il contient.

Que deviennent les écarts ?

Ils sont conservés dans l'inventaire (Compté − Théorique) et exploitables pour repérer casse, vol ou surconsommation.

Puis-je compter uniquement quelques articles ?

Oui : seuls les articles présents dans l'inventaire sont ajustés ; les autres gardent leur solde.

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