Suivre les marchés de sous-traitance
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Vous confiez une partie d’un chantier à un fournisseur (par exemple le gros œuvre au maçon pour 2 000 000 DH) et il vous présente des factures au fur et à mesure (les situations), que vous réglez partiellement ? OMAG calcule l’avancement du marché à partir de vos factures et règlements fournisseur : combien est facturé, combien est payé, et ce qu’il reste à payer — sans aucune double saisie.
Le principe
Section intitulée « Le principe »Chaque tâche d’un projet peut représenter un lot confié à un fournisseur :
- 1 projet (affaire) = le chantier (l’immeuble).
- 1 tâche = un lot / corps de métier (gros œuvre, plomberie, électricité…), avec un fournisseur et un montant de marché.
- Les factures et paiements de ce fournisseur sur ce chantier sont calculés dans la tâche correspondante, dès qu’ils portent l’affaire.
Mettre en place un marché
Section intitulée « Mettre en place un marché »-
Ouvrez Projets → Tâches & marchés et sélectionnez votre affaire (le chantier).
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Cliquez sur Ajouter une tâche (ou sur une tâche existante pour la modifier).
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Renseignez :
- la tâche (ex. Gros œuvre / Maçonnerie),
- le fournisseur affecté,
- le montant du marché (ex. 2 000 000),
- les dates et l’avancement chantier (%).
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Enregistrez. Répétez pour chaque lot (plomberie, électricité…).
Ensuite, saisissez les factures fournisseur et leurs règlements comme d’habitude, en prenant soin d’indiquer l’affaire (le chantier) sur le document : le suivi se met à jour automatiquement.
Lire le suivi
Section intitulée « Lire le suivi »Sur chaque tâche, OMAG affiche :
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Montant marché | Le total convenu avec le fournisseur (ex. 2 000 000) |
| Facturé (livré) | La somme des factures reçues (situations), diminuée des avoirs |
| Reste à livrer | Marché − Facturé (ce que le fournisseur doit encore livrer / facturer) |
| Payé | La somme des règlements versés au fournisseur |
| Reste à payer | Facturé − Payé (ce que vous devez encore) |
En haut de l’écran, un bandeau récapitule le chantier entier — marché total, facturé, reste à livrer et reste à payer tous lots confondus — avec le pourcentage de chaque poste rapporté au montant du marché.
Les deux avancements
Section intitulée « Les deux avancements »OMAG affiche deux pourcentages côte à côte, qui ne mesurent pas la même chose :
- Avancement chantier (physique) : ce que vous saisissez en regardant le chantier (« le gros œuvre est réalisé à 60 % »).
- Avancement facturé (financier) : calculé automatiquement (facturé ÷ montant du marché).
Visualiser autrement : grille, planning, graphique
Section intitulée « Visualiser autrement : grille, planning, graphique »En haut à droite, un sélecteur bascule entre quatre vues du même chantier :
- Grille — le tableau détaillé des lots (marché, facturé, reste à livrer, payé, reste à payer), avec une ligne de totaux.
- Timeline — un diagramme de Gantt par lot (dates + avancement chantier).
- Calendrier — les lots regroupés par mois, sous forme de cartes.
- Graphique — deux graphes de synthèse :
- Répartition financière par lot : une barre par lot où Payé + Reste à payer + Reste à livrer = Montant du marché. Au survol, chaque poste est affiché en montant et en pourcentage du marché.
- Chantier vs facturé : le % chantier et le % facturé côte à côte. Un lot dont le % facturé dépasse le % chantier est sur-facturé — un point de vigilance.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Comment le montant facturé se met-il à jour ?
Automatiquement : OMAG additionne toutes les factures du fournisseur affecté à la tâche sur cette affaire (et retranche ses avoirs). Vous n'avez rien à saisir sur la tâche.
Un même fournisseur peut-il avoir deux lots sur le même chantier ?
Oui. Ses factures et règlements sur le chantier sont alors répartis entre ses lots au prorata du montant de marché de chaque lot (à parts égales si aucun montant n'est saisi). Les totaux du chantier ne le comptent qu'une fois.
Où est calculé le reste à payer ?
C'est la différence entre le facturé et le payé du fournisseur sur ce marché. Il apparaît sur la tâche et dans le bandeau récapitulatif du chantier.
Quelle différence entre « reste à livrer » et « reste à payer » ?
Le reste à livrer (marché − facturé) est ce que le fournisseur doit encore livrer/facturer. Le reste à payer (facturé − payé) est ce que vous devez encore décaisser sur ce qui est déjà facturé.
Pourquoi vois-je « Avance frs » au lieu d'un reste à payer ?
Parce que vous avez réglé plus que le montant facturé (par exemple une avance de démarrage). OMAG affiche alors l'excédent comme une avance fournisseur, en bleu, au lieu d'un reste à payer négatif.