Suivre les marchés de sous-traitance
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Vous confiez une partie d’un chantier à un fournisseur (par exemple le gros œuvre au maçon pour 2 000 000 DH) et il vous présente des factures au fur et à mesure (les situations), que vous réglez partiellement ? OMAG suit tout seul l’avancement du marché : combien est facturé, combien est payé, et ce qu’il reste à payer — sans aucune double saisie.
Le principe
Section intitulée « Le principe »Chaque tâche d’un projet peut représenter un lot confié à un fournisseur :
- 1 projet (affaire) = le chantier (l’immeuble).
- 1 tâche = un lot / corps de métier (gros œuvre, plomberie, électricité…), avec un fournisseur et un montant de marché.
- Les factures et paiements de ce fournisseur sur ce chantier viennent se ranger tout seuls dans la tâche correspondante.
Mettre en place un marché
Section intitulée « Mettre en place un marché »-
Ouvrez Projets → Tâches & marchés et sélectionnez votre affaire (le chantier).
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Cliquez sur Ajouter une tâche (ou sur une tâche existante pour la modifier).
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Renseignez :
- la tâche (ex. Gros œuvre / Maçonnerie),
- le fournisseur affecté,
- le montant du marché (ex. 2 000 000),
- les dates et l’avancement chantier (%).
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Enregistrez. Répétez pour chaque lot (plomberie, électricité…).
Ensuite, saisissez les factures fournisseur et leurs règlements comme d’habitude, en prenant soin d’indiquer l’affaire (le chantier) sur le document : le suivi se met à jour automatiquement.
Lire le suivi
Section intitulée « Lire le suivi »Sur chaque tâche, OMAG affiche :
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Montant marché | Le total convenu avec le fournisseur (ex. 2 000 000) |
| Facturé (livré) | La somme des factures reçues (situations), diminuée des avoirs |
| Reste à livrer | Marché − Facturé (ce que le fournisseur doit encore livrer / facturer) |
| Payé | La somme des règlements versés au fournisseur |
| Reste à payer | Facturé − Payé (ce que vous devez encore) |
En haut de l’écran, un bandeau récapitule le chantier entier — marché total, facturé, reste à livrer et reste à payer tous lots confondus — avec le pourcentage de chaque poste rapporté au montant du marché.
Les deux avancements
Section intitulée « Les deux avancements »OMAG affiche deux pourcentages côte à côte, qui ne mesurent pas la même chose :
- Avancement chantier (physique) : ce que vous saisissez en regardant le chantier (« le gros œuvre est réalisé à 60 % »).
- Avancement facturé (financier) : calculé automatiquement (facturé ÷ montant du marché).
Visualiser autrement : grille, planning, graphique
Section intitulée « Visualiser autrement : grille, planning, graphique »En haut à droite, un sélecteur bascule entre quatre vues du même chantier :
- Grille — le tableau détaillé des lots (marché, facturé, reste à livrer, payé, reste à payer), avec une ligne de totaux.
- Timeline — un diagramme de Gantt par lot (dates + avancement chantier).
- Calendrier — les lots regroupés par mois, sous forme de cartes.
- Graphique — deux graphes de synthèse :
- Répartition financière par lot : une barre par lot où Payé + Reste à payer + Reste à livrer = Montant du marché. Au survol, chaque poste est affiché en montant et en pourcentage du marché.
- Chantier vs facturé : le % chantier et le % facturé côte à côte. Un lot dont le % facturé dépasse le % chantier est sur-facturé — un point de vigilance.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Comment le montant facturé se met-il à jour ?
Automatiquement : OMAG additionne toutes les factures du fournisseur affecté à la tâche sur cette affaire (et retranche ses avoirs). Vous n'avez rien à saisir sur la tâche.
Un même fournisseur peut-il avoir deux lots sur le même chantier ?
Dans la version actuelle, on part du principe d'un fournisseur = un lot par chantier, ce qui permet le rattachement automatique sans manipulation.
Où est calculé le reste à payer ?
C'est la différence entre le facturé et le payé du fournisseur sur ce marché. Il apparaît sur la tâche et dans le bandeau récapitulatif du chantier.
Quelle différence entre « reste à livrer » et « reste à payer » ?
Le reste à livrer (marché − facturé) est ce que le fournisseur doit encore livrer/facturer. Le reste à payer (facturé − payé) est ce que vous devez encore décaisser sur ce qui est déjà facturé.
Pourquoi vois-je « Avance frs » au lieu d'un reste à payer ?
Parce que vous avez réglé plus que le montant facturé (par exemple une avance de démarrage). OMAG affiche alors l'excédent comme une avance fournisseur, en bleu, au lieu d'un reste à payer négatif.