Recalculer le stock et les prix moyens

🎯 Ce que vous allez faire : remettre d’aplomb le stock des articles et leur prix moyen pondéré (PMP), à partir des documents validés depuis le dernier inventaire.

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En temps normal, OMAG met le stock et le PMP à jour à chaque validation de document. Le recalcul refait tout le calcul d’un coup, pour toute la base. Il sert quand un chiffre vous paraît faux.

Quand le lancer

Le stock d’un article ne correspond pas à ses mouvements.
Vous avez valorisé après coup des achats validés sans prix : le PMP et les marges doivent suivre.
Après une reprise de données ou un import en masse.
À la demande du support.

Inutile de le lancer après chaque saisie. La validation d’un inventaire recalcule déjà le stock, et la maintenance de la base relance aussi le stock et le PMP.

Avant de commencer

Vous avez le droit de modification sur la page Recalcul stock & prix : la lecture seule ouvre l’écran, mais le bouton Lancer le recalcul reste grisé. Sans aucun accès, l’écran se ferme avec le message « Vous n’avez pas le droit, veuillez consulter l’administrateur » → Utilisateurs et droits
Vos documents sont validés : un document non validé n’entre pas dans le calcul.
Prévenez les autres utilisateurs : lancez le recalcul quand personne ne saisit de documents de stock.

Les étapes

Ouvrez l’écran. L’assistant Recalcul stock et prix s’affiche. Cliquez Suivant.
Cochez ce que vous voulez recalculer :
- Recalculer le stock ;
- Recalculer les prix moyens des articles.
Cochez au moins une case : sinon, le bouton reste grisé et le message « Veuillez sélectionner au moins une option de recalcul. » s’affiche.
Cliquez Lancer le recalcul. L’écran affiche « Traitement en cours… ». Attendez la fin.
Le message « Le recalcul s’est terminé avec succès. » s’affiche. Cliquez Fermer, ou Recommencer pour un autre recalcul.

Ce que recalcule « Recalculer le stock »

Pour chaque article et chaque dépôt, OMAG remet le stock à zéro, puis le reconstruit :

Point de départ : les quantités comptées au dernier inventaire physique validé du dépôt. Un dépôt sans inventaire repart de tout l’historique.
Documents validés datés à partir de cet inventaire :
- entrées : bons de réception, factures fournisseurs, retours clients, avoirs clients, produits finis des ordres de fabrication, mouvements d’entrée, échanges reçus ;
- sorties : bons de livraison, factures clients, retours fournisseurs, avoirs fournisseurs, composants des ordres de fabrication, mouvements de sortie, échanges envoyés, sorties de pièces de l’atelier, dotations de tenues.

Les factures et avoirs ne comptent pas si l’option Les factures et avoirs n’affectent pas le stock est cochée → Régler les options commerciales. Les articles de type service n’ont pas de stock.

Sont aussi recalculés :

le stock comptable (factures et avoirs, sans les BL ni les réceptions) ;
le stock par déclinaison (taille, couleur…) ;
le stock par lot, si vous gérez les lots.

Ce que recalcule « Recalculer les prix moyens »

Le prix de revient des lignes de réception et de facture fournisseur validées : prix unitaire, moins la remise, au taux de change, plus les frais d’approche.
Le PMP de chaque article : OMAG rejoue tous ses mouvements depuis le dernier inventaire physique validé, dans l’ordre des dates. Une entrée change le PMP ; une sortie ne le change pas.
Le PMP et le dernier prix d’achat de la fiche article. Si aucune entrée valorisée n’est trouvée depuis l’inventaire, le PMP en place est conservé.
Le coût des ordres de fabrication : composants plus frais, puis le PMP des produits fabriqués.
Le prix d’achat des lignes de bons de livraison, factures clients, retours clients et sorties de fabrication, au PMP de la date du document. C’est lui qui donne la marge.

Précautions

Questions fréquentes

Le bouton « Lancer le recalcul » est grisé.

Aucune case n'est cochée. Cochez Recalculer le stock, Recalculer les prix moyens des articles, ou les deux.

L'écran affiche « Erreur » à la fin.

Le plus souvent, un autre recalcul du stock tournait déjà (validation d'inventaire, maintenance, autre utilisateur). Attendez quelques minutes, puis cliquez Réessayer. Si l'erreur revient, contactez le support.

Après le recalcul, le stock d'un article est à zéro dans un dépôt.

L'article ne figurait pas dans le dernier inventaire validé de ce dépôt, et aucun document validé depuis ne l'a fait entrer. Vérifiez cet inventaire, ou saisissez un mouvement d'entrée.

J'ai ajouté des frais sur une facture fournisseur. Dois-je lancer le recalcul ?

Pas forcément. À l'enregistrement des frais sur une facture validée, OMAG propose de répercuter sur le PMP. Répondre Oui lance le recalcul des prix moyens.

Le PMP d'un article n'a pas changé.

Aucune entrée valorisée n'a été trouvée depuis le dernier inventaire physique validé : OMAG garde alors le PMP en place plutôt que de le mettre à zéro.

Un document brouillon est-il pris en compte ?

Non. Seuls les documents validés entrent dans le calcul du stock et du PMP.