Stock par site — vue d'ensemble

🎯 À qui ça s’adresse : aux sociétés qui interviennent sur des sites clients (nettoyage, prestation de services) et qui doivent suivre les consommables (papier hygiénique, savon, gel, sacs…) site par site.

Menu : Stock → Stock des sites

Le principe

Chaque site est un lieu d’intervention (chez un client) qui possède son propre stock de consommables et un responsable (avec un accès OMAG). Le circuit est simple :

1. Le siège approvisionne le site (par camion) → Approvisionner un site.
2. Le responsable réceptionne la marchandise à l’arrivée → Réception site (si le transit est activé).
3. Le responsable consomme au quotidien → Bon de sortie.
4. Au besoin, on transfère d’un site à l’autre → Transfert entre sites.

📷 Capture à faire : sites/menu-stock-des-sites.png (le sous-menu « Stock des sites »)

Pourquoi pas un dépôt classique ?

Le stock classique est limité à 50 dépôts. Le stock par site utilise un registre dédié, sans limite de nombre de sites (une société de nettoyage peut en avoir plusieurs centaines), et reste opérationnel (quantités) avec une valorisation optionnelle au coût (PMP).

Les rôles

Rôle	Ce qu’il fait
Siège / magasin central	Approvisionne les sites, gère les responsables
Responsable de site	Réceptionne, fait les bons de sortie, demande du réapprovisionnement — uniquement pour ses sites

Un responsable rattaché à un ou plusieurs sites ne voit que ses sites. Sans rattachement, l’utilisateur voit tous les sites (siège / administrateur). Voir Responsables de site & activation.

Le transit (optionnel)

Quand le siège envoie un camion, la marchandise part avant d’arriver au site. Le transit modélise cette marchandise « en route » :

• Transit activé : le siège fait un Approvisionnement (le stock passe en transit), puis le responsable fait une Réception à l’arrivée (le stock entre au site).
• Transit désactivé : l’Approvisionnement alimente directement le site, sans étape de réception.

Ce que vous pouvez faire

• Approvisionner, réceptionner, sortir, transférer
• Inventaire des sites
• Consommation des sites
• Responsables de site & activation

Questions fréquentes

Faut-il activer quelque chose pour voir ce module ?

Oui : l'option « Gestion des sites clients » (et « Transit » si vous voulez l'étape de réception) dans les Options commerciales. Voir la page Administration.

Le stock du site est-il valorisé ?

Par défaut on suit les quantités. La valeur (quantité × PMP) est affichable en option sur l'écran « État du stock par site » et sert de base aux analyses de consommation.

Un responsable peut-il voir le stock d'un autre site ?

Non. Un responsable rattaché ne voit et n'agit que sur ses sites ; ce filtre est appliqué côté serveur.