Les traitements de paie
Menu : Salariés → Contrats et Salariés → Avance sur salaire · Déclarations → État 9421 · Rapports → Tous les rapports… → Transport
Les opérations de gestion courante autour de la paie, en plus du calcul mensuel.
Contrats
Section intitulée « Contrats »Gestion complète des contrats de travail : référence, nature (CDD/CDI, ANAPEC, Tahfiz…), dates, employé, affaire, site, poste, salaire de base. Les lignes sont colorées par statut (actif, expiré, en cours, suspendu, résilié). Un onglet Intérim gère les missions (client, lieu, motif de recours, rémunération).
Avance sur salaire
Section intitulée « Avance sur salaire »Enregistrer les avances accordées (matricule, date, montant). Elles ne passent pas toutes seules dans le calcul : dans le calcul de paie, lancez Actions → Affectation → Affecter les avances (colonne Avance), puis Calculer.
Une avance n’est retenue qu’une fois par mois, sur le premier calcul du mois qui contient le salarié (cas d’un salarié payé sur plusieurs chantiers). Dupliquer un calcul ne recopie pas l’avance.
Prêts au personnel
Section intitulée « Prêts au personnel »Menu : Salariés → Prêts au personnel (visible si l’option Prêt est cochée dans Options Paie)
À la création, saisissez le salarié, le montant, l’échéance mensuelle et la date d’octroi. L’échéance est retenue à chaque calcul jusqu’au solde, une seule fois par mois.
État 9421 (traitements et salaires)
Section intitulée « État 9421 (traitements et salaires) »La déclaration annuelle des traitements et salaires (modèle 9421 de la DGI), en 10 sections (permanents, exonérés, occasionnels, stagiaires…). Génération depuis les calculs de paie, vérification de cohérence, et export XML pour la télédéclaration.
Les doctorants sont repris automatiquement : cochez Doctorant dans la fiche du salarié (onglet État civil), et la génération l’ajoute à la liste des doctorants avec son brut annuel. Une ligne saisie ou importée à la main pour une personne qui n’est pas dans le fichier des salariés est conservée.
Le fichier XML suit le cahier des charges DGI version 5.1 (loi de finances 2026).
Frais professionnels. La génération applique 35 % quand le revenu brut imposable annuel ne dépasse pas 78 000 DH (montant inclus), 25 % au-delà. Si une ligne porte un taux qui n’existe plus pour l’année (par exemple 20 %, valable jusqu’en 2022), l’export XML est refusé avec la liste des salariés concernés : relancez la génération ou corrigez la ligne.
Sportifs professionnels. Cochez Cas sportif sur la ligne du salarié. Pour une société sportive, cochez aussi la case Société sportive dans l’en-tête de l’état (bloc Coordonnées) : l’abattement déclaré est alors de 90 % en 2026, puis 80, 70, 60 et 50 % de 2027 à 2030. Sans cette case, le sportif est déclaré avec l’abattement « autre » prévu par la DGI (60 % en 2026, 50 % ensuite).
Transport du personnel
Section intitulée « Transport du personnel »Le rapport Transport (Rapports → Tous les rapports… → Divers) récapitule les trajets du personnel par transporteur sur une période, à partir des trajets enregistrés ou du pointage. Utile pour le suivi et la refacturation éventuelle.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »L'avance saisie ici est-elle retenue automatiquement ?
Non. Dans le calcul du mois, lancez Actions → Affectation → Affecter les avances, puis Calculer : l'avance passe dans la colonne Avance et est déduite du net.
Le 9421 se remplit-il tout seul ?
Il se génère à la demande depuis les calculs de paie de l'année, avec vérification de cohérence ; vous complétez les sections spécifiques puis exportez le XML pour la DGI.
L'export XML refuse mon état à cause d'un taux de frais professionnels : que faire ?
Un taux n'a plus de code DGI pour l'année (20 % n'existe plus depuis 2023). Relancez la génération : elle applique 35 % jusqu'à 78 000 DH de revenu brut imposable annuel, 25 % au-delà.