Personnaliser vos impressions
🎯 Ce que vous allez faire : obtenir des documents qui ressemblent aux vôtres, sans vous transformer en maquettiste.
Vos documents sortent déjà propres et conformes. Reste la question de l’apparence : jusqu’où pouvez-vous aller seul, et à partir de quand vaut-il mieux nous solliciter ?
Ce que vous réglez vous-même
Section intitulée « Ce que vous réglez vous-même »- votre logo, votre en-tête et votre pied de page → Logo, en-tête et pied de page ;
- vos coordonnées et mentions légales, qui remontent automatiquement → Configurer ma société ;
- la numérotation de vos documents → Paramétrer la numérotation.
Cela couvre la grande majorité des besoins : un document à votre nom, à vos couleurs, avec vos mentions.
Ce que nous réalisons pour vous
Section intitulée « Ce que nous réalisons pour vous »Dès qu’il s’agit de la structure du document et non de son habillage :
- une mise en page entièrement nouvelle ;
- la reproduction fidèle d’un imprimé auquel vos clients sont habitués ;
- des colonnes ou des blocs supplémentaires dans le corps du document ;
- des mentions qui n’apparaissent que dans certains cas ;
- un document propre à votre métier, qui n’existe pas en standard.
Ce dont nous avons besoin : un PDF
Section intitulée « Ce dont nous avons besoin : un PDF »C’est la seule chose qui compte vraiment, et cela nous évite trois allers-retours.
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Le PDF du document voulu, tel qu’il doit sortir de l’imprimante.
Un PDF fige tout sans ambiguïté : polices, marges, position exacte de chaque bloc. Un fichier Word se réinterprète, une photo se devine, une description écrite se discute pendant une semaine.
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Un exemplaire réellement rempli, pas une maquette vide.
Les cas concrets révèlent ce qu’un modèle vierge cache : un libellé d’article sur deux lignes, une remise, un client sans ICE, une facture qui déborde sur une deuxième page.
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Les cas particuliers, s’il y en a : mentions d’export, documents en devise, références de commande client, tout ce qui n’apparaît que de temps en temps.
Ensuite : nous construisons le modèle, vous le validez sur un document réel, nous l’installons dans votre espace.
Un modèle sur mesure vous reste acquis
Section intitulée « Un modèle sur mesure vous reste acquis »Il est attaché à votre espace et survit aux mises à jour de l’application. Il n’y a rien à refaire ensuite, et vos futurs utilisateurs l’utiliseront sans le savoir.
L’envoi par mail
Section intitulée « L’envoi par mail »Vos documents partent aussi par mail depuis l’aperçu avant impression, en PDF, avec le modèle que vous avez choisi. Le corps du message se règle à part.
→ Envoyer un document par mail
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Combien de temps pour un modèle sur mesure ?
Cela dépend de l'écart avec le document standard. Un habillage et quelques déplacements de blocs vont vite ; la reproduction d'un imprimé complexe demande davantage d'échanges. Le PDF de départ est ce qui accélère le plus.
Puis-je avoir plusieurs modèles pour un même type de document ?
Oui, c'est fréquent : une facture détaillée pour le client, une version condensée pour l'interne. Vous choisissez le modèle au moment d'imprimer.
Mes anciens documents sont-ils réimprimés avec le nouveau modèle ?
Oui : le modèle s'applique à l'impression, pas à la création. Une facture de l'an dernier réimprimée aujourd'hui sortira avec la mise en page actuelle.
Je n'ai pas de PDF, seulement un ancien imprimé papier.
Un scan net et bien cadré convient. Ce qui compte, c'est de voir la mise en page réelle plutôt que de nous la décrire.
Puis-je modifier moi-même un modèle existant ?
L'outil de conception est accessible, mais nous vous le déconseillons sur un modèle en production. Demandez-nous une copie de travail si vous voulez expérimenter.