La comptabilité analytique
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La compta analytique ventile vos charges et produits sur des dimensions d’analyse (centres de coût, projets, activités) pour mesurer la rentabilité — sans modifier la comptabilité générale.
Les 3 niveaux
Section intitulée « Les 3 niveaux »| Niveau | Exemple | Rôle |
|---|---|---|
| Axe | Centre de coût, Projet, Activité | La dimension d’analyse |
| Section | Production, Commercial, Direction | La destination de la ventilation |
| Grille | « Frais généraux 60/40 » | Le modèle de répartition en % |
Mettre en place (4 étapes)
Section intitulée « Mettre en place (4 étapes) »- Créer les axes analytiques (les dimensions).
- Créer les sections (les postes de destination).
- Créer les grilles de répartition (les % par section).
- Affecter les grilles aux comptes comptables concernés.
Ensuite, chaque écriture sur un compte affecté est ventilée automatiquement.
Budgets et états
Section intitulée « Budgets et états »- Saisie budget analytique : prévisions mensuelles par section (axe × 12 mois), pour l’année choisie. Le montant est un coût net : il peut être négatif pour une section qui porte surtout des produits
- Budget vs réalisé : comparaison en grille + graphiques. Le réalisé est le coût net ventilé sur la section (débits − crédits : avoirs et produits viennent en déduction), hors à-nouveaux ; l’écart vaut réalisé − budget, positif en cas de dépassement
- États : grand-livre analytique, balance analytique, ventilation par axe, et résultat analytique (P&L par section avec marge)
Imputation automatique au site
Section intitulée « Imputation automatique au site »Si vos sites d’intervention sont reliés à une section analytique (fiche du site, voir Responsables de site & activation), les factures et avoirs fournisseurs rattachés à un site sont imputés à 100 % sur la section de ce site à la comptabilisation, pour les charges (classe 6). À défaut de site sur la facture, OMAG retient le site de l’affaire s’il n’y en a qu’un. Les grilles de ventilation continuent de s’appliquer aux autres axes.
C’est ce qui alimente le réalisé du budget de chaque site.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »L'analytique modifie-t-elle mes écritures comptables ?
Non, elle est indépendante de la compta générale : elle ne fait que ventiler les montants sur des axes d'analyse.
Une charge peut-elle être répartie sur plusieurs sections ?
Oui, via une grille de répartition en pourcentages (ex. 60 % Production / 40 % Admin).
Quelle différence avec le module Budget ?
Le budget analytique prévoit par section d'un axe, à partir des ventilations analytiques. Le module Budget prévoit par poste (groupes de comptes) pour l'entreprise ou une agence, à partir des écritures de la comptabilité générale.