Calculer la paie du mois
🎯 Ce que vous allez faire : créer le calcul du mois, y intégrer les éléments variables (pointage, primes, avances), lancer le calcul, vérifier les bulletins et verrouiller.
Menu : Paie → Calcul de la paie
Les étapes
Section intitulée « Les étapes »-
Créer le calcul du mois
Cliquez Ajouter et choisissez le mois : les dates Du / Au se remplissent automatiquement (1er au dernier jour). Vous pouvez filtrer par affaire ou site.
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Ajouter les employés
Via Actions → Ajouter (sélection d’employés) ou import Excel. Les employés bloqués ou sortis sont exclus.
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Intégrer les éléments variables
Onglet Lignes du calcul : jours/heures travaillés, heures supp (25/50/100 %), congés, avances. Le menu Actions automatise : Affecter le pointage, Affecter les avances, Affecter les jours de congé, Affecter les jours fériés.
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Ajuster primes et retenues
Onglet Prime et indemnité : ajoutez les rubriques de gain ou de retenue propres à un employé (navigation employé par employé).
Pour une rubrique en travail à la tâche, saisissez la quantité et, si besoin, un prix unitaire différent du tarif habituel. La colonne Prix unitaire reste grisée sur les autres rubriques, qui n’en ont pas l’usage.
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Lancer le calcul
Cliquez Calculer. OMAG génère les bulletins et contrôle les incohérences (plus de 26 jours, matricules déjà payés…).
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Vérifier les bulletins
Onglet Bulletin de paie : vérifiez salaire brut imposable, net imposable, retenues et net à payer (lignes surlignées). L’option Part patronale ajoute les colonnes de charges patronales.
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Verrouiller
Verrouillez le calcul : il devient non modifiable et prêt pour les déclarations.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Comment récupérer le pointage automatiquement ?
Via Actions → Affecter le pointage (depuis les tables de pointage) ou Affecter le pointage (mouvements). Vous pouvez aussi importer un fichier Excel de pointage.
Un employé n'apparaît pas dans le calcul, pourquoi ?
Il est probablement marqué « Bloqué » ou « Sortie » dans sa fiche, ou non rattaché à l'affaire/site filtrés.
Puis-je modifier un calcul verrouillé ?
Seulement en le déverrouillant (avec le droit requis), et uniquement si aucune déclaration n'a été générée.
Comment imprimer tous les bulletins d'un coup ?
Cochez les employés dans l'onglet Lignes du calcul, choisissez un modèle d'impression, puis Imprimer.
Comment envoyer les bulletins par e-mail à tous les salariés ?
Une fois le calcul verrouillé : cochez les employés dans l'onglet Lignes du calcul, choisissez le modèle d'impression dans l'onglet Bulletin de paie, puis Envoyer par e-mail. Chaque salarié reçoit son propre bulletin en PDF, à l'adresse de sa fiche, avec le modèle d'e-mail « Bulletin de paie ». Les salariés sans adresse e-mail sont signalés.
L'onglet Lignes du calcul n'affiche pas toutes les colonnes que j'attends.
La grille n'en montre qu'une dizaine par défaut, les plus utilisées. Utilisez Configurer les colonnes pour afficher les autres (heures supplémentaires, date d'entrée, situation familiale…) : ce choix est mémorisé pour vous, ainsi que les largeurs après redimensionnement. Attention, « Choisir les colonnes » du menu d'en-tête ne vaut que pour la session et n'est pas enregistré.