Calculer la paie du mois

🎯 Ce que vous allez faire : créer le calcul du mois, y intégrer les éléments variables (pointage, primes, avances), lancer le calcul, vérifier les bulletins et verrouiller.

Menu : Paie → Calcul → Calcul de paie

Les étapes

1. Créer le calcul du mois

   Cliquez Ajouter et choisissez le mois : les dates Du / Au se remplissent automatiquement (1er au dernier jour). Vous pouvez filtrer par affaire ou site.

   

2. Ajouter les employés

   Via Actions → Ajouter (sélection d’employés) ou import Excel. Les employés bloqués ou sortis sont exclus.

3. Intégrer les éléments variables

   Onglet Lignes du calcul : jours/heures travaillés, heures supp (25/50/100 %), congés, avances. Le menu Actions automatise : Affecter le pointage, Affecter les avances, Affecter les jours de congé, Affecter les jours fériés.

   

4. Ajuster primes et retenues

   Onglet Prime et indemnité : ajoutez les rubriques de gain ou de retenue propres à un employé (navigation employé par employé).

   

5. Lancer le calcul

   Cliquez Calculer. OMAG génère les bulletins et contrôle les incohérences (plus de 26 jours, matricules déjà payés…).

6. Vérifier les bulletins

   Onglet Bulletin de paie : vérifiez salaire brut imposable, net imposable, retenues et net à payer (lignes surlignées). L’option Part patronale ajoute les colonnes de charges patronales.

   

7. Verrouiller

   Verrouillez le calcul : il devient non modifiable et prêt pour les déclarations.

Préparer le mois suivant

Actions → Dupliquer copie l’en-tête, les employés et les rubriques pour préparer la paie du mois suivant en quelques clics.

Verrouillage requis pour déclarer

La déclaration Damancom (CNSS) ne prend en compte que les calculs verrouillés. Le déverrouillage est impossible une fois une déclaration générée.

Questions fréquentes

Comment récupérer le pointage automatiquement ?

Via Actions → Affecter le pointage (depuis les tables de pointage) ou Affecter le pointage (mouvements). Vous pouvez aussi importer un fichier Excel de pointage.

Un employé n'apparaît pas dans le calcul, pourquoi ?

Il est probablement marqué « Bloqué » ou « Sortie » dans sa fiche, ou non rattaché à l'affaire/site filtrés.

Puis-je modifier un calcul verrouillé ?

Seulement en le déverrouillant (avec le droit requis), et uniquement si aucune déclaration n'a été générée.

Comment imprimer tous les bulletins d'un coup ?

Cochez les employés dans l'onglet Lignes du calcul, choisissez un modèle d'impression, puis Imprimer.

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