Saisir le budget

🎯 Ce que vous allez faire : créer le budget de l’exercice, le remplir rapidement à partir de l’année précédente, puis le valider.

Menu : Projets → Saisie du budget

Les étapes

Créer le budget

Cliquez Ajouter, choisissez l’exercice et l’agence (vide = toutes les agences). Un seul budget par exercice et par agence.
Remplir la grille

Une ligne par poste actif, une colonne par mois de l’exercice. Saisissez directement, ou utilisez les aides :
- Reprendre N-1 recopie, mois par mois, le réalisé de l’exercice précédent, multiplié par un coefficient (105 % = +5 %). Option : seulement les postes encore à zéro.
- Répartir étale un montant annuel sur les 12 mois d’un poste : à parts égales, ou selon la saisonnalité de son réalisé N-1.
- Importer Excel relit un fichier au format de l’export (Actions → Exporter vers Excel) : les postes sont retrouvés par leur code.
Rien n’est enregistré avant Enregistrer. Les totaux produits, charges et le résultat prévu se calculent au fil de la saisie.
Valider

Actions → Valider verrouille les montants et active l’alerte de dépassement. Pour corriger un montant, Repasser en brouillon (droit de dévalidation).
Clôturer en fin d’exercice

Actions → Clôturer fige définitivement le budget.

Statut	Montants	En-tête (libellé, seuil, observation)	Suppression
Brouillon	Modifiables	Modifiable	Oui
Validé	Verrouillés	Modifiable	Non
Clôturé	Verrouillés	Verrouillé	Non

Mon exercice commence en juillet : les colonnes suivent-elles ?

Oui. La première colonne est le premier mois de l'exercice défini dans les options comptables, et le réalisé est rangé de la même façon.

Pourquoi un poste manque dans la grille ?

La grille affiche les postes actifs et ceux qui portent déjà un montant. Activez le poste dans l'écran Postes budgétaires.

La reprise N-1 tient-elle compte des avoirs ?

Oui : le réalisé est le solde comptable du poste, avoirs déduits.