Demandes d'achat et de devis
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Avant de commander, deux outils optionnels pour préparer et sécuriser l’achat.
Demande d’achat
Section intitulée « Demande d’achat »Centralise un besoin interne (un magasinier, un service) avant l’engagement. L’acheteur la transforme ensuite en bon de commande.
Une demande d’achat ne passe en commande (ou en expédition vers un site) qu’une fois validée, et jamais si elle a été refusée ou soldée.
Demande d’achat pour un site
Section intitulée « Demande d’achat pour un site »Avec le stock par site, la demande peut être rattachée à un site :
- un responsable de site ne voit que les demandes de ses sites et ne peut choisir que l’un d’eux ;
- si le site est limité à certains articles, seuls ces articles sont proposés, et la validation refuse les autres ;
- si la demande porte le stock du site au-delà de son maximum, un avertissement s’affiche à la validation (la demande est quand même validée ; le dépassement peut déclencher une étape d’approbation supplémentaire).
Voir Articles par site.
Approbation
Section intitulée « Approbation »Une demande validée peut devoir être approuvée. Selon le paramétrage, c’est un seul approbateur ou un circuit à plusieurs niveaux (responsable, puis direction au-delà d’un montant…). Voir Approuver les demandes d’achat.
Demande de devis
Section intitulée « Demande de devis »Met plusieurs fournisseurs en concurrence sur les mêmes lignes. Une fois les réponses reçues, le meilleur devis est transformé en bon de commande.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Ces étapes sont-elles obligatoires ?
Non, elles sont optionnelles. Vous pouvez créer un bon de commande directement.
Comment comparer plusieurs fournisseurs ?
Utilisez la demande de devis, qui s'adresse à plusieurs fournisseurs ; vous transformez ensuite le meilleur en commande.