Listes de prix

🎯 Ce que vous allez faire : vendre au bon prix sans y penser — le prix « grossiste » se pose tout seul sur le devis d’un grossiste, le prix « détail » sur celui d’un particulier.

Menu : Paramètres › Facturation & Taxes › Listes de prix

Mettre en place une liste

Créez la liste (Grossistes, Détail, Export…) dans Paramètres › Facturation & Taxes › Listes de prix.
Saisissez les prix dans la fiche de chaque article, onglet Prix et tarifs, bloc Prix par liste : saisissez le HT ou le TTC, l’autre est calculé avec la TVA de l’article (arrondi à 2 décimales). Pour beaucoup d’articles, utilisez l’import Excel Prix par liste de prix.
Affectez la liste au client dans sa fiche, onglet Vente.

Ce qui se passe sur le devis

Sur le devis, la commande client, le bon de livraison et la facture, le champ Liste de prix reprend celle du client. Vous pouvez la changer pour ce document seulement. Lors d’une transformation (devis → commande → BL → facture), le nouveau document garde la liste du document d’origine.

Le prix d’une ligne est choisi dans cet ordre :

Priorité	Prix retenu
1	Prix de la variante (taille, couleur…), s’il est renseigné sur la fiche article — voir Gammes et variantes
2	Prix de l’article dans la liste de prix du document
3	Dernier prix pratiqué pour ce client, si l’option est active
4	Prix de vente de l’article

Un article absent de la liste, ou à 0 dans la liste, prend le prix suivant.

Calculer les prix par la marge

Plutôt que de saisir chaque prix, donnez une marge % à l’article dans chaque liste : le prix est calculé à partir de son prix d’achat.

Dans Options commerciales, choisissez la base de calcul, « Mise à jour des prix de vente » : PMP ou dernier prix d’achat. L’option « Calcul du taux de marge » dit si la marge porte sur le prix d’achat ou sur le prix de vente.
Saisissez la Marge % dans le bloc Prix par liste de la fiche article : le prix est calculé à l’enregistrement de la fiche.

Les prix calculés par marge suivent ensuite le prix d’achat :

à chaque validation d’une réception, pour les articles reçus ;
à la demande, avec le bouton « Recalculer les prix » de l’écran des listes : OMAG annonce d’abord combien de prix vont changer, puis demande confirmation.

Un article sans prix d’achat garde son prix.

Suivre l’historique des prix

Chaque changement de prix par liste est enregistré : ancien et nouveau prix, date, utilisateur et origine (fiche article, réception, recalcul des listes, import Excel). Dans la fiche article, bloc Prix par liste, cliquez Historique des prix.

Bon à savoir

Un seul prix par article et par liste : une ligne répétée dans un fichier d’import n’est prise qu’une fois.
Importer le HT seul (ou le TTC seul) suffit : l’autre montant est calculé avec la TVA de l’article. Si vous changez la TVA d’un article, ses prix par liste sont recalculés à l’enregistrement de la fiche (le montant qui fait foi est celui de votre affichage des prix, HT ou TTC).
Une liste ne peut être supprimée que si plus aucun article n’y a de prix.
Créer, renommer ou supprimer une liste demande les droits de la page Listes de prix ; modifier les prix d’un article demande les droits de la page Articles.