Régler les options comptables

🎯 Ce que vous allez faire : choisir comment OMAG contrôle vos saisies, numérote vos pièces, calcule votre TVA et borne votre exercice comptable.

Menu : Paramètres → Options Compta (application Comptabilité)

L’écran compte cinq onglets : Options de saisie, TVA, Général, Plan comptable et Barème IS. Cliquez sur Enregistrer (ou Ctrl+S) pour valider vos choix. Fermer (ou Échap) vous prévient si des options ne sont pas enregistrées.

Avant de commencer

Il vous faut le droit de modification sur l’écran Options Compta. Sans lui, le bouton Enregistrer reste grisé.
Les options sont propres à l’exercice ouvert. Changer d’exercice, c’est changer de jeu d’options.
Les options sont propres à chaque exercice. À la création d’un nouvel exercice, OMAG recopie celles de l’exercice précédent (périodicité et régime de TVA, prorata, agences, devise, plan comptable, modèle de liasse…), sauf les dates de l’exercice et de la liasse. Vérifiez seulement ce qui change d’une année à l’autre, comme le taux de prorata définitif.
Le plan comptable et la longueur des comptes se règlent avant la première saisie. Après, c’est impossible ou lourd.

Options de saisie

Ces options agissent sur la saisie des achats, des ventes, des règlements et sur la saisie standard.

Option	Ce qu’elle fait	Conseil
Interdire les doublons de n° de facture	Un n° de facture déjà saisi pour le même tiers dans l’exercice est refusé. Décochée, OMAG demande seulement une confirmation.	Cochée. Décochez-la si vous saisissez souvent des avoirs qui reprennent le numéro de la facture.
Autoriser un solde de caisse négatif	Décochée, un règlement fournisseur en espèces qui rendrait la caisse créditrice est bloqué.	Décochée : une caisse ne peut pas être négative.
Générer automatiquement la contrepartie lors d’un virement de fonds	En saisie standard, une écriture de trésorerie qui passe par le 5115 propose l’écriture miroir dans le journal de destination (ex. caisse vers banque). Le 5115 est ainsi soldé.	Cochée.
Créer automatiquement la fiche d’immobilisation	À l’enregistrement d’un achat sur un compte de classe 2, la fiche d’immobilisation est créée avec son plan d’amortissement. Les terrains et les immobilisations en cours sont créés non amortissables. Les immobilisations financières n’ont pas de fiche.	Cochée si vous suivez vos immobilisations dans OMAG.
Activer la saisie en devise étrangère	Fait apparaître la devise, le montant en devise et le taux de change dans la saisie des achats et des ventes.	Seulement si vous avez des factures en devise.
Numérotation automatique des comptes clients (3421) et fournisseurs (4411)	À la création d’un compte client ou fournisseur, OMAG propose le prochain numéro libre.	Cochée : évite les trous et les doublons.
Appliquer le prorata de déduction de TVA + Taux	Voir ci-dessous.	Seulement si vous êtes assujetti partiel.
Alerter si le règlement en espèces dépasse le plafond + Plafond	Un message rouge s’affiche quand un règlement en espèces dépasse le plafond. Il ne bloque pas l’enregistrement.	Cochée, avec 5 000 (valeur proposée par défaut).

Le prorata de déduction de TVA

Cochez l’option puis saisissez le Taux (entre 0 et 100 %). OMAG en tient compte à deux endroits :

à la saisie des achats et des frais : seule la part déductible de la TVA va au compte de TVA. La part non déductible est ajoutée au montant hors taxe, donc à la charge ;
dans la déclaration de TVA : les lignes de TVA déductible générées depuis les règlements sont réduites du prorata. Le taux figure sur chaque ligne.

Libellé de saisie

Choisit le libellé proposé sur la première ligne d’une écriture :

Aucun (saisie manuelle) : OMAG ne propose rien, vous tapez le libellé ;
Reprendre le libellé du compte (ex. Achats matières) ;
N° Facture + Libellé du compte (ex. FN°1234 - Achats matières) ;
Référence + Libellé du compte (ex. REF001 - Achats matières).

Conseil : N° Facture + Libellé du compte. Le grand livre se lit et se lettre plus facilement.

N°Pièce

Choix	Effet
Saisie manuelle	Aucun numéro n’est proposé. Vous le tapez vous-même.
Numérotation automatique par journal	Le numéro suit le plus grand numéro du journal sur l’exercice, plus un.
Numérotation automatique par mois	Le numéro suit le plus grand numéro du mois sur l’exercice, tous journaux confondus, plus un.

Cette numérotation sert aux écritures générées par OMAG : comptabilisation des factures et avoirs de la gestion commerciale, dotations et sorties d’immobilisations, crédit-bail, virements de fonds. Seuls les numéros faits de chiffres sont pris en compte.

Autres options

Activer la gestion multi-agences : ajoute une Agence sur les saisies, pré-remplie avec celle de l’utilisateur ou du journal. Les états (balance, grand livre, journaux) peuvent alors être filtrés par agence. Un utilisateur rattaché à une agence ne saisit que pour la sienne.
Plan comptable : voir la section Plan comptable.

TVA

Ces trois réglages pilotent la déclaration de TVA.

Déclaration T.V.A : Mensuelle ou Trimestrielle. Elle fixe la période proposée pour chaque déclaration (le mois, ou le trimestre). Choisissez la périodicité qui figure sur votre attestation fiscale.
Régime T.V.A :
- Encaissement : la TVA est déclarée à la date du paiement. Les lignes sont générées depuis vos règlements ;
- Débit : la TVA est déclarée à la date de la facture, payée ou non.
Prendre en compte que les écritures rapprochées pour la génération de la TVA : en régime de l’encaissement, seuls les règlements déjà pointés au rapprochement bancaire entrent dans la déclaration. Utile si vous rapprochez votre banque avant chaque déclaration.

Général

Exercice comptable

Les dates Du et Au bornent la saisie comptable de l’exercice.

La date de début ne peut pas être après la date de fin.
Les dates ne sont plus modifiables dès que l’exercice a des écritures, des mois clôturés, ou que la liasse est clôturée.
Deux exercices ne peuvent pas se chevaucher.

Si ces dates diffèrent de celles du dossier (exercice à cheval), un message orange le signale. Les ventes, les achats, le stock et la paie restent alors sur les dates du dossier. Ce n’est pas une erreur si c’est voulu.

Délais de paiement

Le Taux directeur BAM sert au calcul des pénalités de retard dans la situation des délais de paiement. Mettez-le à jour à chaque décision de Bank Al-Maghrib.

Liasse fiscale

Tableau 16 (immobilisation) : ne pas intégrer les immobilisations déjà amorties : cochée, les biens totalement amortis n’apparaissent pas dans ce tableau de la liasse fiscale.

Plan comptable

Choisir le plan comptable

Dans l’onglet Plan comptable, la liste Plan comptable propose : normal, immobilier, agricole, association et organismes à but non lucratif, clubs de football et sociétés sportives. Choisissez puis cliquez sur Appliquer ce plan. La liasse fiscale suit le plan choisi.

Le changement est enregistré tout de suite, sans passer par Enregistrer. Les comptes du plan actuel sont remplacés par ceux du nouveau plan. Vos comptes clients et fournisseurs sont conservés.

Longueur des comptes

L’onglet Plan comptable affiche la longueur en vigueur et le nombre de comptes par longueur. Ce n’est pas une option à enregistrer : la longueur se lit dans le plan lui-même.

Si plusieurs longueurs cohabitent, OMAG signale un plan hétérogène : le même compte existe en double (ex. 11110000 et 1111000000) et la balance se coupe en deux.

Pour corriger ou changer la longueur, saisissez une valeur entre 4 et 20 caractères puis cliquez sur Mettre à jour. OMAG annonce d’abord le nombre de comptes fusionnés et de lignes réécrites, puis demande confirmation. Les postes (2 caractères) et les rubriques (3 caractères) ne sont pas touchés.

Barème IS

Onglet en lecture seule. Il affiche le barème de l’impôt sur les sociétés applicable à l’exercice (tranches et taux par type : droit commun, industriel, préférentiel) et la cotisation minimale (taux normal et minimum). C’est ce barème qu’utilise le calcul du résultat fiscal.

Questions fréquentes

Je ne peux plus modifier les dates de mon exercice, pourquoi ?

Les dates sont figées dès que l'exercice a des écritures, des mois clôturés ou une liasse clôturée. C'est une protection : changer les bornes déplacerait des écritures hors de l'exercice.

« Une facture N° … existe déjà pour le compte … Enregistrement refusé. » Que faire ?

L'option « Interdire les doublons de n° de facture » est cochée. Vérifiez que la facture n'est pas déjà saisie. S'il s'agit d'un avoir ou d'une facture rectificative qui reprend le numéro, décochez l'option : OMAG demandera alors une simple confirmation.

« Caisse créditrice interdite » bloque mon règlement en espèces. Que faire ?

Le règlement rendrait le solde de la caisse négatif. Saisissez d'abord l'alimentation de la caisse (retrait banque, encaissement). Si un solde négatif est vraiment voulu, cochez « Autoriser un solde de caisse négatif ».

Mes options sont-elles reprises sur le nouvel exercice ?

Oui : à la création de l'exercice, OMAG recopie les options de l'exercice précédent, sauf les dates. Un exercice créé avant cette reprise a pu repartir des valeurs par défaut (TVA mensuelle, régime de l'encaissement, modèle de liasse 1) : ouvrez Options Compta sur cet exercice et vérifiez vos réglages.

Le bouton « Appliquer ce plan » est grisé.

Il ne s'active que si vous choisissez un plan différent du plan actuel, et si vous avez le droit de modification.

Le taux de prorata est refusé.

Il doit être compris entre 0 et 100 %. Si vous n'appliquez pas de prorata, décochez simplement l'option.