Tarifs d'achat fournisseurs

🎯 Ce que vous allez faire : enregistrer le prix négocié d’un fournisseur pour une période donnée, afin qu’il se remplisse automatiquement sur vos documents d’achat pendant toute cette période.

Menu : Achats → Fournisseurs → fiche fournisseur → onglet Tarifs

À quoi ça sert

Certains fournisseurs communiquent un prix négocié valable pour une période (souvent le mois), par exemple pour l’aluminium, l’acier ou tout produit dont le cours évolue. Vous voulez que toute commande passée pendant cette période utilise ce prix — et non le dernier prix payé ou le prix moyen (PMP).

Le tarif d’achat répond exactement à ce besoin : un prix par couple (fournisseur, article) avec une date de début et une date de fin de validité.

Ajouter un tarif

Ouvrir l’onglet Tarifs

Ouvrez la fiche du fournisseur, puis l’onglet Tarifs. La liste affiche les tarifs existants avec leur période et un statut (Valide, À venir, Expiré).
Cliquer « Ajouter un tarif »

Recherchez l’article OMAG concerné, saisissez éventuellement la référence et la désignation du fournisseur, le prix unitaire HT (en dirhams), une remise en option, puis la période de validité (du / au).
Enregistrer

Le tarif apparaît dans la liste. Il s’appliquera aux documents d’achat de ce fournisseur datés dans la période.

Importer la grille du fournisseur (Excel)

Quand le fournisseur envoie sa grille tarifaire du mois sous forme de fichier Excel, importez-la directement depuis l’onglet — inutile de tout ressaisir.

Le fichier attendu (.xlsx, .xls ou .csv) contient les en-têtes en 1ʳᵉ ligne, les tarifs à partir de la ligne 2, avec les colonnes suivantes. L’ordre des colonnes est libre. Un modèle Excel est téléchargeable depuis la fenêtre d’import.

Colonne	Obligatoire	Description	Exemple
Référence fournisseur	Oui	Référence de l’article chez le fournisseur (ou code / référence OMAG)	`ALU-6060`
Désignation	Non	Libellé de l’article chez le fournisseur	Profilé aluminium 6060
Prix HT	Oui	Prix unitaire en dirhams, hors taxe	45,50
Remise %	Non	Remise en pourcentage (5 = 5 %)	5

Cliquer « Importer Excel » et choisir le fichier reçu (la première ligne doit contenir les en-têtes).
Vérifier le mappage des colonnes. OMAG détecte automatiquement les colonnes Référence, Désignation, Prix HT et Remise ; ajustez-les si besoin, puis indiquez la période.
Lancer l’import. Les articles reconnus sont enregistrés immédiatement. Les lignes non reconnues sont listées : associez-leur un article OMAG puis importez-les.

Reconduire au mois suivant

Le bouton « Reconduire au mois suivant » copie les tarifs valides vers une nouvelle période. Vous n’ajustez ensuite que les prix qui ont réellement changé — pratique pour les fournisseurs dont la plupart des prix sont stables d’un mois à l’autre.

Où le tarif s’applique

Le prix contractuel se remplit automatiquement, selon la date du document, sur :

Document	Prix pré-rempli
Bon de commande fournisseur	✅ Tarif valide à la date de la commande
Bon de réception	✅ Tarif valide à la date de réception
Facture fournisseur	✅ Tarif valide à la date de facture
Demande de devis	— (on demande justement son prix au fournisseur)

Questions fréquentes

Que se passe-t-il s'il n'y a pas de tarif pour la date du document ?

OMAG reprend le comportement habituel : dernier prix d'achat du fournisseur ou prix moyen (PMP), selon vos options.

Dois-je créer tous les articles du catalogue du fournisseur ?

Non. Créez uniquement les articles que vous achetez réellement. À l'import, les lignes sans article correspondant sont simplement ignorées (et listées).

Comment OMAG reconnaît un article d'un mois sur l'autre ?

Par la référence fournisseur mémorisée lors du premier import ou de la première saisie. L'appariement devient alors automatique.

Puis-je désactiver un tarif sans le supprimer ?

Oui, décochez « Tarif actif » : il n'est plus appliqué mais reste consultable dans l'historique.