Démarrer avec la Paie
🎯 Ce que vous allez faire : reprendre votre paie en cours d’année sans fausser vos cumuls.
C’est le module où la reprise demande le plus de soin : vos cumuls annuels déterminent l’IR et vos déclarations sociales, et une erreur ne se voit qu’au moment de déclarer.
1. Paramétrer
Section intitulée « 1. Paramétrer »-
Les référentiels — services, postes, sites, qualifications, banques. → Paramétrer les référentiels paie
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Les rubriques — primes, indemnités, retenues, et les barèmes en vigueur. → Paramétrer primes, retenues et barèmes
2. Reprendre votre personnel
Section intitulée « 2. Reprendre votre personnel »Dans cet ordre — tout renvoie au matricule :
| Ordre | Données |
|---|---|
| 1 | Employés : dates d’entrée, situation familiale, CNSS, salaire de base, RIB |
| 2 | Rubriques par employé : primes, indemnités et retenues récurrentes |
| 3 | Organismes : affiliations CNSS, AMO, CIMR, mutuelle |
→ Importer vos données · Créer un employé
3. Rejouer les mois écoulés
Section intitulée « 3. Rejouer les mois écoulés »Si vous démarrez en cours d’année, les calculs mensuels doivent être repris mois par mois depuis janvier. C’est ce qui reconstitue les cumuls.
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Préparez vos bulletins ou votre livre de paie des mois déjà payés : ils servent de référence de contrôle.
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Importez les variables du mois — pointage, heures supplémentaires, congés, avances. Un fichier par mois.
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Lancez le calcul, puis comparez le bulletin obtenu avec le vôtre. On ne passe au mois suivant qu’une fois les montants concordants.
4. La paie au quotidien
Section intitulée « 4. La paie au quotidien »- Éditer et envoyer les bulletins, y compris par mail. → Éditer et envoyer un bulletin
- Déclarer à la CNSS via Damancom. → Déclarations CNSS
- Déclarer à la CIMR, le cas échéant. → CIMR
- Vos rapports : livre de paie, journal, masse salariale. → Les rapports de paie
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Puis-je démarrer sans rejouer les mois passés ?
Seulement si vous démarrez en janvier. Sinon vos cumuls partent de zéro en cours d'année : l'IR calculé et vos déclarations seront faux.
Combien de temps prend la reprise ?
Comptez une demi-journée pour un effectif courant, une fois les employés importés et les variables mensuelles prêtes. L'essentiel du temps passe dans la comparaison des bulletins.
Je n'ai pas le détail des variables des mois passés.
Signalez-le nous : selon les cas, on peut repartir des bulletins existants plutôt que des variables. Mieux vaut le dire avant de commencer.
Mes employés sortis en cours d'année comptent-ils ?
Oui, si vous les avez payés cette année : ils entrent dans vos cumuls et vos déclarations. Importez-les avec leur date de sortie.