Articles par site : minimum, maximum et articles autorisés
🎯 Ce que vous allez faire : dire, site par site, quels articles il peut demander ou recevoir, et entre quelles quantités son stock doit rester.
Menu : Stock → Stock des sites → Articles par site
Pourquoi
Section intitulée « Pourquoi »Un site de nettoyage n’a pas besoin de radios, un poste de gardiennage n’a pas besoin de détergent. Et chaque site a un niveau de stock raisonnable : en dessous on risque la rupture, au-dessus on immobilise du stock (ou on le perd).
Paramétrer un site
Section intitulée « Paramétrer un site »- Choisissez le site, puis Modifier.
- (Optionnel) Cochez Restreindre les articles de ce site et choisissez les familles autorisées.
- Ajoutez les articles à suivre avec la recherche d’article. Pour chacun :
- Autorisé : l’article est accepté même si sa famille ne l’est pas (site restreint) ;
- Minimum : en dessous, le site est signalé en stock bas ;
- Maximum : au-delà, une demande d’achat déclenche un avertissement.
- Enregistrer. La colonne Stock du site montre le stock actuel en regard.
Ce que ça change au quotidien
Section intitulée « Ce que ça change au quotidien »| Où | Effet |
|---|---|
| Demande d’achat du site | Seuls les articles autorisés sont proposés ; un article non autorisé bloque la validation |
| Demande d’achat qui dépasse le maximum | Avertissement à la validation (la demande passe) ; peut déclencher une étape d’approbation supplémentaire |
| Approvisionnement, réception, bon de sortie, transfert | Un article non autorisé sur le site est refusé à la validation |
| Alertes | Stock d’un site sous son minimum : la cloche signale chaque article concerné |
| Situation d’approvisionnement | Filtrez par site : stock du site, minimum, maximum et quantité à commander pour revenir au maximum |
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »J'ai coché « Restreindre » et plus aucun article n'est proposé.
Un site restreint n'accepte que les familles cochées et les articles marqués Autorisé. Ajoutez au moins une famille ou un article autorisé.
Le maximum bloque-t-il la demande d'achat ?
Non, c'est un avertissement. Pour exiger une validation supplémentaire en cas de dépassement, ajoutez la condition « Maximum du site dépassé » à une étape du circuit d'approbation.
Qui peut modifier ce paramétrage ?
Les utilisateurs qui ont le droit de modification sur la page « Responsables de site ».