Démarrer avec la Comptabilité

🎯 Ce que vous allez faire : reprendre votre comptabilité dans OMAG et retrouver vos soldes à l’euro près.

L’ordre compte plus qu’ailleurs : une écriture ne s’enregistre que si son compte, son journal et son exercice existent déjà.

1. Paramétrer

1. L’exercice comptable — dates d’ouverture et de clôture. Une écriture datée hors exercice sera refusée à l’import. → Gérer les exercices

2. Vos journaux et vos paramètres comptables. → Préparer ma comptabilité

3. La codification — comment vos ventes et vos achats se traduisent en écritures. → La codification comptable

2. Reprendre l’existant

1. Le plan comptable — vos comptes. Rien ne se mouvemente avant.

2. La balance d’ouverture — les à-nouveaux repris de l’exercice précédent.

3. Les écritures de l’exercice en cours.

→ Importer vos données

Une écriture = des lignes qui se suivent et s'équilibrent

Le fichier d’écritures est découpé à chaque retour du solde à zéro. L’écran contrôle tout avant d’enregistrer et vous liste les anomalies d’un coup : compte ou journal inexistant, date hors exercice, période clôturée, écriture déséquilibrée.

3. Vérifier avant d’avancer

Ne passez pas à la saisie courante sans ces trois contrôles :

Contrôle	Ce qu’on regarde
Balance	Le total débit égale le total crédit, et les soldes correspondent à votre ancien outil
Grand livre	Un compte client et un compte fournisseur pris au hasard, comparés ligne à ligne
Anomalies	L’écran dédié signale ce qui cloche avant que cela ne se voie sur un état

→ Consulter mes états

4. La saisie au quotidien

• Saisir vos écritures — au kilomètre, par pièce, ou depuis un modèle. → Saisir mes écritures
• Automatiser ce qui revient tous les mois. → Automatiser la saisie
• Comptabiliser votre relevé bancaire plutôt que de le ressaisir. → Relevé bancaire
• Lettrer vos comptes de tiers. → Lettrer un compte
• Déclarer votre TVA. → Déposer ma déclaration de TVA

Si vous avez aussi la Gestion

Vos factures de vente et d’achat se transfèrent en écritures par une action groupée : pas de double saisie. Le transfert reste volontaire, vous décidez quand.

Questions fréquentes

Faut-il reprendre tout l'historique ?

Non. La balance d'ouverture suffit à repartir juste. Les écritures détaillées de l'exercice en cours sont utiles pour le lettrage et les états ; les exercices antérieurs le sont rarement.

Mes soldes ne correspondent pas après import.

Comparez d'abord la balance, compte par compte. L'écart vient presque toujours d'un compte absent du plan au moment de l'import, ou d'écritures tombées hors exercice.

Puis-je importer les écritures avant la balance d'ouverture ?

Techniquement oui, mais vos soldes seront faux tant que les à-nouveaux ne sont pas là. Gardez l'ordre.

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