Suivre les déclarations
🎯 Ce que vous allez faire : suivre, dossier par dossier et mois par mois, l’état d’avancement des déclarations (TVA, IR, CNSS…) et alerter sur les retards.
Menu : Pilotage → Suivi des déclarations
C’est le tableau de bord principal : une vue de l’avancement de toutes les obligations de toutes les sociétés sur le mois choisi.
📷 Capture à faire : suivi des déclarations (suivi-declarations.png)
Les 4 indicateurs
Section intitulée « Les 4 indicateurs »| KPI | |
|---|---|
| Sociétés | Nombre de sociétés affichées |
| Faites | Obligations cochées faites |
| À faire | Non encore traitées |
| En retard | Échéance dépassée |
Trois vues
Section intitulée « Trois vues »| Vue | Usage |
|---|---|
| Grille | Une société par ligne, une colonne par obligation. Cliquez une cellule pour cycler le statut (À faire → En cours → Fait) |
| Kanban | Une colonne par obligation, une carte par société, barre de progression |
| Annuelle | Une société par ligne, 12 mois en colonnes, % d’avancement par mois |
Code couleur : 🟢 fait · 🔵 en cours · 🟠 à faire · 🔴 en retard.
Alertes et récap
Section intitulée « Alertes et récap »- Alertes (badge rouge) : panneau latéral en 3 sections — En retard, Urgent (J-3), Sous 7 jours — avec société, obligation, comptable et nombre de jours.
- Envoyer récap : email SMTP récapitulatif (KPIs + obligations en retard et urgentes) au destinataire choisi.
- Filtre comptable : n’afficher que les dossiers d’un comptable donné.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Comment marquer une obligation comme faite ?
Cliquez sur la cellule correspondante : le statut cycle entre À faire, En cours et Fait, avec un code couleur.
Puis-je voir l'avancement sur toute l'année ?
Oui, la vue Annuelle affiche un pourcentage d'avancement par mois et par société.
Comment alerter un client ou un collègue des retards ?
Le bouton Envoyer récap envoie par email un résumé des obligations en retard et urgentes.

