Paramétrer le pointage

Menu : Administration → Paramètres, rubrique Pointage

Ces référentiels structurent le pointage : où, avec qui, sur quoi et selon quel horaire travaillent les employés.

Emplacements

Les lieux de travail (sites, chantiers, zones). Code + libellé. Servent à affecter un pointage terrain et à analyser les coûts par lieu.

Équipes

Les groupes de travail. Code + nom. Utilisés pour le pointage terrain et les regroupements.

Tâches

Les tâches affectables aux employés. Chaque tâche a une base de calcul (journalier) et un montant associé — utile pour la rémunération à la tâche.

Horaires

Les plannings sur 7 jours (lundi → dimanche), avec deux types de calcul :

• Entrée/Sortie : basé sur les heures réelles pointées
• Nombre d’heures fixe : nombre d’heures prédéfini par jour

Par jour, vous réglez : heure d’entrée/sortie, tolérances (écart entrée/sortie en minutes), jusqu’à 4 plages de repos, heures supplémentaires prévues, et l’option sortie le jour suivant (travail après minuit).

Cohérence avec le calcul de paie

Les emplacements, équipes et tâches affectés au pointage alimentent le calcul des coûts par affaire dans la paie. Les horaires servent à déterminer heures travaillées et heures supplémentaires.

Terminaux

Les pointeuses (badgeuses) installées dans vos locaux. Chaque terminal a un Numéro automatique, un Libellé (« Pointeuse entrée usine »…), une adresse IP et un Port réseau.

Les pointages récupérés depuis une pointeuse gardent la trace du terminal d’entrée et de sortie. Un terminal qui a déjà des pointages ne peut pas être supprimé : OMAG affiche « Impossible de supprimer. Cet enregistrement est utilisé dans : » avec la liste des pointages concernés.

Rubrique masquée dans la version en ligne

La rubrique Terminaux n’apparaît pas actuellement dans les Paramètres, pas plus que les menus de transfert des pointeuses. La lecture d’une pointeuse exige un poste branché sur le même réseau local qu’elle, ce que la version en ligne ne permet pas. Pour le pointage à distance, utilisez l’application mobile de pointage.

Questions fréquentes

À quoi sert la tolérance d'entrée ?

À ne pas compter en retard un employé qui badge quelques minutes après l'heure (écart paramétrable par jour).

Comment gérer une équipe de nuit qui finit après minuit ?

Activez « Sortie le jour suivant » sur l'horaire concerné pour que la sortie après minuit soit correctement rattachée à la journée de travail.

Je ne trouve pas la rubrique Terminaux pour déclarer ma pointeuse.

Elle est masquée dans la version en ligne : la connexion à une pointeuse exige un poste sur le même réseau local. Utilisez l'application mobile de pointage, ou contactez le support pour votre installation.

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