Enregistrer un arrêt maladie ou un accident du travail

🎯 Ce que vous allez faire : tenir le registre des arrêts de travail de vos salariés (maladie, accident du travail, maladie professionnelle), suivre leurs prolongations, puis retirer les jours d’arrêt de la paie du mois.

Menu : Paie → Temps & absences → Accidents & maladies

Avant de commencer

• Le salarié existe dans le fichier des employés → Créer un employé
• La liste des natures d’incident est remplie : Administration → Options Paie, onglet Natures d’incidents (par exemple Maladie, Accident du travail, Maladie professionnelle). Elle ne se complète pas depuis l’écran des arrêts.
• Vous avez le droit d’accès à la page « Accidents & maladies » (Administration → Utilisateurs et droits).

Les étapes

1. Créer l’arrêt

   Cliquez Ajouter (ou Ctrl + N). OMAG attribue tout de suite un numéro à l’arrêt. La Date est celle du jour (le 31/12 si vous travaillez sur une autre année que l’année en cours).

2. Renseigner les informations

   • Employé : le salarié en arrêt.
   • Nature d’incident : maladie, accident du travail, maladie professionnelle…
   • Affaire et Site : le chantier ou le lieu de l’incident. Le site dépend de l’affaire : changer d’affaire vide le site.
   • Date Du et Date Au : la période d’arrêt.
   • Durée certificat (J) : le nombre de jours du certificat médical.
   • Remarque : texte libre.

3. Ajouter les prolongations (si besoin)

   Dans le bloc Prolongation, cochez Activer, puis cliquez Ajouter. Saisissez Date Du et Date Au : le Nb jours se calcule tout seul (jours calendaires, bornes comprises). Vous pouvez le corriger. Cliquez Valider. Si vous décochez ensuite Activer, les prolongations sont gardées mais ne sont plus déduites de la paie ; recochez la case pour les reprendre.

   Pour corriger ou retirer une prolongation, cliquez sur sa ligne : la fenêtre s’ouvre avec Supprimer, Annuler et Valider. Le compteur en tête du bloc affiche le nombre de lignes et le total des jours.

4. Enregistrer

   Cliquez Enregistrer. Le message « Enregistrement effectué » confirme. Annuler recharge l’arrêt tel qu’il était enregistré.

Une prolongation n'est enregistrée qu'avec le bouton Enregistrer

Valider dans la fenêtre de prolongation ne fait qu’ajouter la ligne à l’écran. Si vous quittez par Annuler, les prolongations saisies sont perdues.

Retirer les jours d’arrêt de la paie

Un arrêt saisi ici n’est pas déduit tout seul du bulletin. Il faut le reporter dans le calcul du mois.

1. Ouvrez le calcul du mois → Calculer la paie du mois.
2. Passez en modification et lancez Actions → Pointage → Générer pointage (absences).
3. Relancez Calculer.

Pour chaque salarié du calcul, OMAG retire les jours d’arrêt compris dans la période du calcul :

• la période Date Du → Date Au de l’arrêt ; si Date Au est vide, OMAG prend Date Du + la Durée certificat ;
• chaque prolongation, de la même façon (sa Date Au, à défaut son Nb jours) ;
• sauf les dimanches, et sauf les jours déjà couverts par un congé (ils ne sont pas retirés deux fois).

Un jour compté à la fois comme absence de pointage et comme arrêt n’est retiré qu’une fois. Pour un salarié payé à l’heure, un jour d’arrêt retire une journée d’heures. Vous pouvez relancer l’opération sans retirer deux fois les mêmes jours.

Employé et Date Du obligatoires pour la paie

Un arrêt sans Employé ou sans Date Du n’est jamais repris en paie. Un arrêt sans Date Au et sans Durée certificat non plus. Une prolongation sans Date Au et sans Nb jours ne prolonge rien.

Et la déclaration CNSS ?

L’arrêt n’est pas reporté tout seul sur la déclaration Damancom. Dans la grille de la déclaration, indiquez vous-même la Situation du salarié : IL (maladie), AT (accident du travail) ou MP (maladie professionnelle) → Déclarer à la CNSS.

Demandes de congé maladie

Une demande de congé de type maladie, une fois approuvée, crée toute seule un arrêt dans cet écran. Sa remarque rappelle le numéro de la demande → Gérer les congés.

Consulter et exporter les arrêts

La liste affiche les arrêts du plus récent au plus ancien.

• Période et affaire : choisissez-les puis cliquez Afficher. La période porte sur la Date de l’arrêt.
• Recherche : tapez un matricule ou un nom (touche / pour y aller directement, Échap pour effacer).
• Actions → Configurer les colonnes : choisissez les colonnes affichées.
• Actions → Exporter vers Excel : télécharge la liste affichée.

Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’arrêt. Les flèches du bandeau (ou Alt + ← / Alt + →) passent à l’arrêt précédent ou suivant. Retour revient à la liste.

Pour supprimer un arrêt, ouvrez-le puis Actions → Supprimer. OMAG demande confirmation. Les prolongations sont supprimées avec lui.

Salariés confidentiels

Si vous n’avez pas le profil RRH, les arrêts des salariés et des affaires confidentiels n’apparaissent pas dans la liste.

Questions fréquentes

Le salarié en arrêt est payé comme s'il était présent, pourquoi ?

L'arrêt n'est pas déduit automatiquement. Ouvrez le calcul du mois, lancez Actions → Pointage → Générer pointage (absences), puis Calculer. Vérifiez aussi que l'arrêt a un Employé, une Date Du, et une Date Au ou une Durée certificat.

Les jours retirés ne correspondent pas à la durée du certificat.

OMAG ne retire que les jours compris dans la période du calcul, hors dimanches et hors jours de congé. La Date Au, quand elle est remplie, prime sur la Durée certificat.

La nature d'incident que je cherche n'est pas dans la liste.

La liste se gère dans Administration → Options Paie, onglet Natures d'incidents. Ajoutez-y la nature puis revenez sur l'arrêt.

Le site s'est vidé quand j'ai changé l'affaire.

C'est normal : le site dépend de l'affaire. Choisissez un site de la nouvelle affaire.

« Document en cours de modification par un autre utilisateur » s'affiche, que faire ?

L'arrêt est ouvert en modification par un collègue ou dans un autre onglet : le bandeau indique qui et depuis quand. Attendez qu'il enregistre ou quitte l'arrêt. Si le bouton Modifier est grisé, demandez le droit de modification à votre administrateur.

Articles liés

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• Gérer les congés
• Déclarer à la CNSS (Damancom)
• Créer un employé