Réaliser un inventaire
🎯 Ce que vous allez faire : compter votre stock physique et laisser OMAG calculer les écarts — même si le comptage s’étale sur plusieurs jours et que vous continuez à vendre.
Menu : Stock → Inventaire
Le principe : compter sans bloquer l’activité
Section intitulée « Le principe : compter sans bloquer l’activité »L’inventaire OMAG vous laisse continuer à vendre et recevoir pendant le comptage. À la validation, il reconstitue l’état du stock à la date officielle de l’inventaire en tenant compte des mouvements intermédiaires.
Les étapes
Section intitulée « Les étapes »-
Créer l’inventaire
Cliquez Ajouter, fixez la date d’inventaire (ex. 1er du mois) et choisissez le dépôt.
📷 Capture à faire : grille d’inventaire (inventaire-grille.png)
-
Compter (sur un ou plusieurs jours)
Pour chaque article, saisissez la Qté comptée. La Date comptage se remplit automatiquement à l’heure courante (modifiable). La colonne Écart montre la différence avec la quantité théorique.
-
Continuer à travailler normalement
Entre deux sessions de comptage, ventes, livraisons et réceptions restent autorisées.
-
Valider
À la validation, OMAG calcule la nouvelle quantité :
Nouv. Qté = Qté comptée − (mouvements entre date d'inventaire et date de comptage)Un mouvement de régularisation ajuste le stock.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Dois-je fermer le magasin pour faire l'inventaire ?
Non. Vous comptez sur plusieurs jours en continuant l'activité ; OMAG reconstitue l'état à la date d'inventaire grâce aux dates de comptage.
Que se passe-t-il à la validation ?
OMAG recalcule la quantité de chaque ligne et crée un mouvement de régularisation pour aligner le stock théorique sur le réel.
La date de comptage peut-elle être antérieure à la date d'inventaire ?
Non, elle doit toujours être supérieure ou égale à la date de l'inventaire (entête).