Réaliser un inventaire

🎯 Ce que vous allez faire : compter votre stock physique et laisser OMAG calculer les écarts — même si le comptage s’étale sur plusieurs jours et que vous continuez à vendre.

Menu : Stock → Inventaire

Le principe : compter sans bloquer l’activité

L’inventaire OMAG vous laisse continuer à vendre et recevoir pendant le comptage. À la validation, il reconstitue l’état du stock à la date officielle de l’inventaire en tenant compte des mouvements intermédiaires.

L’inventaire sans bloquer l’activité

Les étapes

Créer l’inventaire

Cliquez Ajouter, fixez la date d’inventaire (ex. 1er du mois) et choisissez le dépôt.
Compter (sur un ou plusieurs jours)

Pour chaque article, saisissez la Qté comptée, à l’écran ou sur un téléphone. La Date comptage se remplit automatiquement à l’heure courante (modifiable). La colonne Écart montre la différence avec la quantité théorique.
Continuer à travailler normalement

Entre deux sessions de comptage, ventes, livraisons et réceptions restent autorisées.
Valider

À la validation, OMAG calcule la nouvelle quantité :
```
Nouv. Qté = Qté comptée − (mouvements entre date d'inventaire et date de comptage)
```
Les lignes jamais comptées prennent la date de l’inventaire comme date de comptage. OMAG recalcule ensuite le stock : il n’y a pas de mouvement de régularisation à saisir. Un inventaire validé peut être dévalidé ; le stock est alors recalculé sans lui.

Compter sur un téléphone

L’application OMAG Inventaire sert au comptage en rayon. Ouvrez inventaire.omag.ma sur le téléphone et connectez-vous avec votre compte OMAG ; il faut le droit sur l’écran Inventaire.

Installer l’application : depuis le navigateur, Ajouter à l’écran d’accueil (Android : menu ⋮ ; iPhone : bouton Partager dans Safari). Elle s’ouvre ensuite comme une application, en plein écran.
Choisir l’inventaire : la liste montre les inventaires non validés du dépôt, avec leur avancement. Le bouton + en crée un ; l’option Pré-charger les articles du dépôt ajoute toutes les références du dépôt, pour que l’écart soit aussi calculé sur celles que vous ne scannerez pas.
Scanner : tapez le code ou le libellé, utilisez une douchette, ou touchez l’icône appareil photo pour lire le code-barres avec la caméra du téléphone.
Mode rapide : chaque scan ajoute la quantité choisie (1 par défaut) sans autre manipulation. Hors mode rapide, vous saisissez la quantité.
Les quantités s’additionnent : rescanner un article ajoute au total. Pour corriger une erreur, activez Remplacer la quantité déjà comptée, ou corrigez la ligne depuis Lignes comptées.
Plusieurs compteurs peuvent scanner le même inventaire en même temps ; les quantités se cumulent. La correction des lignes, elle, est réservée à une personne à la fois : les autres la voient en lecture seule.

La validation se fait dans l’ERP, écran Stock → Inventaire, par une personne qui en a le droit.

Questions fréquentes

Dois-je fermer le magasin pour faire l'inventaire ?

Non. Vous comptez sur plusieurs jours en continuant l'activité ; OMAG reconstitue l'état à la date d'inventaire grâce aux dates de comptage.

Que se passe-t-il à la validation ?

OMAG calcule la nouvelle quantité de chaque ligne à la date de l'inventaire, puis recalcule le stock. Aucun mouvement de régularisation n'est créé.

Faut-il une douchette pour compter sur téléphone ?

Non. L'application OMAG Inventaire lit les codes-barres avec l'appareil photo du téléphone. Une douchette Bluetooth fonctionne aussi.

Un article que je n'ai pas compté garde-t-il son stock ?

Non. Un inventaire couvre tout le dépôt : à la validation, les articles du dépôt absents de l'inventaire passent à 0. Les autres dépôts ne changent pas.

La date de comptage peut-elle être antérieure à la date d'inventaire ?

Non, elle doit toujours être supérieure ou égale à la date de l'inventaire (entête).