Suivre la paie du mois sur le tableau de bord

🎯 Ce que vous allez faire : voir en un écran où en est la paie du mois, ce qui reste à traiter, et ouvrir directement l’écran qui le règle.

Menu : Tableau de bord (première entrée du menu Paie)

Le tableau de bord répond à une question : « où en est la paie de ce mois ? ». Presque chaque carte est cliquable et ouvre l’écran qui traite le sujet.

Ce n’est pas Mon tableau de bord, qui est personnel et couvre plusieurs années. Celui-ci ne montre que le mois de paie en cours.

Avant de commencer

Le module Paie doit être actif.
L’écran suit le droit de lecture du Calcul de la paie : il affiche le brut, le net et le coût employeur du mois. Sans ce droit, OMAG affiche « Vous n’avez pas le droit, veuillez consulter l’administrateur » et ferme l’écran.

Le mois affiché

En haut, une pastille rappelle la société et le mois affiché, avec l’année de travail.

Le mois affiché est le dernier mois qui porte un calcul de paie sur l’année de travail. S’il n’y a encore aucun calcul dans l’année, c’est le mois en cours. Ainsi, le 2 du mois suivant, vous voyez encore le mois que vous êtes en train de clôturer, et pas un mois vide.

Actualiser recharge tous les chiffres, par exemple après un calcul ou un verrouillage.
Fermer ferme l’écran.

Où en est le mois

Quatre cartes donnent l’avancement du mois.

Calcul(s) de paie

Le nombre de calculs créés pour le mois (un par affaire ou par site, selon votre organisation), et la date du dernier. Un clic ouvre le Calcul de la paie.

Non verrouillé(s)

Le nombre de calculs du mois encore ouverts, avec en dessous le nombre de calculs verrouillés. La carte passe en orange tant qu’un calcul reste ouvert. Un clic ouvre le Calcul de la paie.

Verrouillez chaque calcul une fois les bulletins vérifiés : voir Calculer la paie du mois.

Salarié(s) payé(s)

Le nombre de salariés présents dans au moins un calcul du mois. En dessous, au fichier : le nombre de salariés actifs, c’est-à-dire sans date de sortie passée. Un clic ouvre la liste des Employés.

Un écart entre les deux chiffres mérite un coup d’œil : salarié actif oublié dans le calcul, ou salarié parti dont la date de sortie n’est pas renseignée.

Déclaration CNSS du mois

oui ou non selon qu’une déclaration CNSS est enregistrée pour le mois, avec leur nombre. La carte passe en orange s’il existe des calculs mais aucune déclaration. Un clic ouvre Damancom.

Ce qui demande une action

Ce bloc ne montre que les cartes dont le compteur est supérieur à 0. Une carte à zéro n’appelle aucune action. Si tout est à jour, OMAG affiche en vert : « Rien en attente : contrats, pièces d’identité et congés sont à jour. »

Sauf les congés, ces contrôles ne portent que sur les salariés actifs : un salarié parti n’est pas signalé.

Demande(s) de congé en attente

Les demandes de congés qui n’ont été ni acceptées ni refusées. Un clic ouvre Demandes de congés : traitez-les avant de lancer la paie, car une demande acceptée change les jours de congé à affecter. Voir Gérer les demandes de congés.

Contrat(s) arrivant à échéance

Les contrats en cours dont la date de fin tombe entre aujourd’hui et le délai d’alerte des Options de paie (Alerter … jours avant l’expiration du contrat). Sans délai renseigné, OMAG prend 30 jours. Un clic ouvre Contrats : renouvelez ou clôturez le contrat.

Pièce(s) d’identité expirée(s)

Les salariés dont la date d’Expiration CIN (fiche employé) est dépassée. Un clic ouvre Employés : mettez à jour la CIN et sa nouvelle date d’expiration.

Salarié(s) sans numéro CNSS

Les salariés actifs sans numéro CNSS dans leur fiche. Un clic ouvre Employés. Renseignez le numéro au plus vite : son absence est une anomalie bloquante au verrouillage du calcul et gêne la déclaration CNSS.

Virement(s) sans compte bancaire

Les salariés payés par un mode de paiement « virement » mais sans compte bancaire dans leur fiche. Un clic ouvre Employés. Sans RIB, le virement de salaire ne peut pas être préparé.

Les chiffres du mois

Ces montants additionnent tous les calculs du mois. Ce sont exactement les chiffres des bulletins : le tableau de bord et l’onglet Bulletin de paie du calcul affichent toujours les mêmes totaux.

Salaire brut

Le total des salaires bruts du mois. Carte d’information, non cliquable.

Cotisations salariales

Le total des cotisations retenues aux salariés (CNSS, AMO, mutuelle, retraite…). Carte d’information, non cliquable.

Net à payer

Le total des nets à payer du mois. Un clic ouvre l’édition Bulletins de paie.

Coût employeur

Le coût total pour l’entreprise : salaires bruts, indemnités non imposables et charges patronales. Carte d’information, non cliquable.

Écart avec le mois précédent

À côté du titre du bloc, OMAG indique la variation du net par rapport au mois précédent, en pourcentage. Une hausse s’affiche en orange, une baisse en vert.

L’écart ne s’affiche pas en janvier (pas de mois précédent dans l’année de travail), ni quand l’un des deux mois est à zéro. Une forte variation sans raison connue (embauches, primes, 13e mois) mérite une vérification des bulletins.

Masse salariale par affaire

La répartition du net à payer du mois par affaire, de la plus grosse à la plus petite (12 affaires au plus). Chaque ligne donne le nom de l’affaire, une barre proportionnelle, le nombre de salariés et le net.

Les calculs sans affaire sont regroupés sous Sans affaire. S’il n’y a aucun calcul sur le mois, OMAG l’indique : « Aucun calcul de paie sur … ».

Questions fréquentes

Le tableau de bord affiche le mois dernier et non le mois en cours. Pourquoi ?

Il affiche le dernier mois qui porte un calcul de paie dans l'année de travail. Tant que le calcul du nouveau mois n'est pas créé, vous voyez le mois précédent. Créez le calcul du mois, puis cliquez Actualiser.

Je viens de verrouiller un calcul mais la carte « non verrouillé(s) » n'a pas bougé.

Les chiffres sont lus à l'ouverture de l'écran. Cliquez Actualiser.

Le bloc « Ce qui demande une action » est vide : est-ce normal ?

Oui, s'il n'y a rien à traiter. OMAG affiche alors le message vert « Rien en attente ». Les cartes n'apparaissent que si leur compteur est supérieur à 0.

Un salarié parti apparaît encore dans les alertes CIN ou CNSS.

Les alertes ne portent que sur les salariés actifs. Si un salarié parti y figure, sa date de sortie n'est pas renseignée : complétez son dernier contrat ou sa fiche.

Le nombre de salariés payés est inférieur au nombre au fichier.

Des salariés actifs ne figurent dans aucun calcul du mois. Vérifiez qu'ils ne sont pas bloqués dans leur fiche ou rattachés à une affaire ou un site sans calcul. Ou bien un salarié parti n'a pas de date de sortie.

Pourquoi l'écart de net avec le mois précédent ne s'affiche pas ?

Il n'y a rien à comparer en janvier, ni quand le mois précédent ou le mois affiché est à zéro. OMAG préfère ne rien afficher plutôt qu'un pourcentage trompeur.