Gérer les formations

Menu : Paie → Listes → Catalogue formations (référentiel) et Formations employés (saisie)

Tenir un catalogue des formations, enregistrer qui a suivi quoi, et imprimer les attestations.

1. Le catalogue

Les formations standard de l’entreprise : code, libellé, type (Sécurité / Technique / Management / OFPPT / Autre), durée, validité (mois), organisme par défaut.

2. Enregistrer une réalisation

Une réalisation = un employé a suivi une formation à une date donnée.

Saisie unitaire — fiche : employé, formation (catalogue ou libre), session (dates, durée, organisme, formateur).
Inscription en lot ⭐ — assistant 2 étapes : choisir une formation + une session commune, puis cocher N employés (filtres affaire/site/service/poste) → crée autant de réalisations que d’employés (ex. 30 agents en un clic).
Joindre l’attestation scannée (pièces jointes).

3. Attestations

Le bouton Imprimer génère une attestation A4 officielle (en-tête société, identité, détail formation). Depuis la liste, sélection multiple → Imprimer attestation(s) = un PDF avec une attestation par page.

Questions fréquentes

Comment former 30 agents d'un coup ?

Utilisez « Inscription en lot » : une formation + une session, puis cochez les 30 employés ; 30 réalisations sont créées.

Comment suivre les heures de formation d'un employé ?

L'onglet Formations de sa fiche affiche le total cumulé d'heures et le détail par formation.